1、記日記和周記,定期復(fù)盤。
每天、每周,在固定的時間,回顧一天的工作內(nèi)容,并進行分析總結(jié),然后給自己打一個分數(shù)。這個習(xí)慣讓我每天都有一段與自己獨處的時間,客觀地看待當(dāng)日的狀態(tài)、質(zhì)量。時間長了以后,很多惡習(xí)會在潛移默化中被改正。
記錄還有一個力量:當(dāng)我翻看和回顧一個周期內(nèi)的記錄時,常常發(fā)現(xiàn),每天出現(xiàn)的問題其實都是相似的,甚至有一些問題會連續(xù)很長時間每日都出現(xiàn),比如某些事項的拖延。而當(dāng)我再細致分析這個拖延為什么會發(fā)生時,其內(nèi)在原因往往也是相似的,比如任務(wù)過大、沒有做細致拆分,或者目標(biāo)思考不清晰導(dǎo)致無從下手執(zhí)行。這些是最常見的原因。而這些原因在不同的事項中反復(fù)出現(xiàn),這時候,就需要引起足夠重視并進行改正了。
2、隨手記賬,定期匯總。
記賬是個非?,嵥榈氖虑?,很多人也有些瞧不上這種機械動作。其實以前我也是這樣,記賬類的APP下載了無數(shù)個,但是一直沒有堅持下來。直到去年開始,養(yǎng)成了每日記賬的習(xí)慣,這時候也又一次體會到:選擇哪款工具真的不重要,重要的是你自己有沒有意識到記錄的重要性,并選擇去堅持。
當(dāng)記賬的習(xí)慣形成以后,每天在固定時間,或者每每有一筆錢支出后,都會有立刻記賬的條件反射。記一筆賬僅僅花費3-10秒鐘,真的非常非常簡單。開始規(guī)律記賬之后,我最大的改變就是開始變得節(jié)約了。這是在我有記賬習(xí)慣之前所沒有想到的。
其實不需要有什么提前的規(guī)劃或者資金分配之類的預(yù)設(shè),僅僅是“記錄”這個動作本身,就可以達到這樣的效果。因為以前我是不知道我的錢都花在什么地方的,花錢如流水,而開始記賬之后,每記錄一筆花銷進去,都會有點“觸目驚心”的感覺,因為以前完全對數(shù)字沒概念。
在這種“觸目驚心”和“驚愕”多了以后,我就形成了“買東西之前有一瞬間會想一下這東西有多大必要”的條件反射。之所以想記賬,是想了解自己的花銷情況占比如何。卻意外收獲了“變得節(jié)約”,很是欣喜。
3、記錄精力狀態(tài)分布。
熟悉我的讀者可能都知道,我自己是比較注重日常的時間管理和精力管理的,并且某種程度上可以算個工具控和效率控。有時候,我們覺得效率低或者反復(fù)拖延,其實不一定是時間沒有管理好,而是精力沒有管理好。
我會對每天的精力專注程度做詳細的記錄,以此來找到自己的高效時刻,以及非常明確地知道自己的時間和高效精力都花在了什么地方、有哪些不足需要改進。
這個習(xí)慣,我認為是我今年新建立的習(xí)慣中對我獲益最大的一個,沒有之一。關(guān)于具體方法,這里不詳述,可以參見我之前寫過的文章:我是如何高效管理時間和精力的?。
4、隨時記錄靈感和知識點。
工具不重要,可以是紙筆,也可以是APP軟件。重要的是養(yǎng)成隨時記錄的習(xí)慣。比如在瀏覽新聞或行業(yè)文章時,有些我不太了解的知識點或新概念,我會隨手記錄在印象筆記里,之后再留出專門時間去研究這個新領(lǐng)域和新概念是怎么回事。當(dāng)我了解的知識點多了以后,這些點與點之間會發(fā)生某些關(guān)聯(lián),形成自己腦中的線索,從而理解會更深刻。
靈感也是需要隨時記錄的。無論是工作中轉(zhuǎn)瞬即逝的想法,還是生活中的一些感悟,都可以隨手記錄下來,我的習(xí)慣是記錄在印象筆記中,如果是在室外,語音輸入會更快。這些靈感,有的在后來發(fā)展成我的文章主題,有的成為一個工作中有效的指導(dǎo)方法。但如果不及時記錄,這些idea會隨風(fēng)而逝(永遠不要高估自己的記憶力)。
5、一點小小的運動:每天走1萬步。
關(guān)于運動,其實我是沒有什么發(fā)言權(quán)的。因為我的生活中,除了上下班途中的少量步行以外,幾乎沒有任何運動項目。
健身房的會員卡也辦過,但是進健身房的次數(shù)一個指頭都能數(shù)過來,而且每次進去不到15分鐘就出來。為了在家鍛煉方便,還曾買過一輛動感單車,但是新鮮了一周以后,動感單車變成了性感的晾衣架,晾衣服倒是挺實用。
無論是跑步還是其他健身項目,對我來說都是非常艱難,也沒有任何吸引力的。畢竟,我對自己的身材還是比較滿意,不需要通過運動來達到減肥和塑形的目的。
不過,就如同閱讀一樣,我也是聽無數(shù)人說過:運動對人同樣具有很強的塑造作用,堅持運動能讓人變得積極陽光、充滿活力。這一點對我還是有很強吸引力的。
平時兩點一線的工作中,我常常是打車上下班,其實每天走路的時間非常有限,每天的行走步數(shù)一般不足3千。不過在整個孕期,除了疫情期間宅家的時段,我每天堅持走路不少于1萬步。1萬步其實一點也不多,不過對于從不主動運動的我來說,也是個不小的數(shù)字了。剛開始是被動地走(為了聽醫(yī)生的話),后來逐漸喜歡上了快走之后的那種微微出汗的輕松感。而且,我發(fā)現(xiàn)運動之后的一小時內(nèi),如果緊接著工作或閱讀的話,特別容易進入專注狀態(tài),大腦也異常活躍。
每天走點路甚至都算不上什么運動,不過已經(jīng)讓我走出了一項新習(xí)慣的一小步了。接下來我會增加一些其他的易實現(xiàn)的小項目進來,希望能讓運動對我的改變再放大一點和持久一點。
6、視頻表達訓(xùn)練。
我一直覺得我的口頭表達弱于書面表達,為了鍛煉口頭表達能力,除了平時跟人交流時有意識地多加注意思路和邏輯外,我還會每天錄一小段視頻。視頻的主題比較隨機,有的與平時的工作相關(guān),有的是社會話題,有的是生活話題。
現(xiàn)在直播和視頻很火,不過我錄制小視頻的目的是提高自己的口頭表達,目前還是只錄給自己看的,并沒打算公開。在一次次的視頻表達中,你會看到一些平時注意不到的點,比如是否口頭禪過多,兩句話中帶有多個嗯嗯啊啊之類的停頓詞;說話的流暢度如何,是否自己覺得很流暢,實際上磕磕巴巴;說話時的表情如何,是否皺眉過多、表情過于嚴肅等等。這些肢體表達,我們平時與人交流時是很難注意到的,畢竟,我們不是對著鏡頭或鏡子表達呵。
如果你口頭表達能力和邏輯思維能力不是很強,那么,可以通過錄制視頻的方式來進行訓(xùn)練。這些視頻可以不做公開或者發(fā)布,而是僅僅作為鍛煉的手段和工具。
自己每天在固定的時間,找一個有意義的話題,然后進行解說并錄制視頻。在視頻中,我們的神態(tài)、眼神、肢體動作、聲音、連貫性、親和力等方面會展露無疑。其實日常生活中,我們講話的聽者是他人,很多時候我們對于自己在講話時的一些表現(xiàn)是很模糊的,并不十分了解。
反復(fù)觀摩自己的視頻,可以讓我們更清楚自己在哪些方面需要加強,哪些方面做得還不錯。通過這樣反復(fù)多次的訓(xùn)練,我們的口頭表達能力肯定會得到明顯提升。
至于話題的選擇,因人而異,可以選擇一個自己感興趣的話題,或者與自己的工作內(nèi)容相關(guān)的話題。
至于要不要提前寫逐字稿,這個也是因人而異,并且與你的目的有關(guān)系。如果你的目的是訓(xùn)練臨場發(fā)揮能力和即興演講能力,那么就不要寫逐字稿,甚至不要給自己留下打腹稿的時間,有了話題以后就馬上開始幾分鐘的講說。
如果你的目的是訓(xùn)練講話的語速、講話時的連貫性、邏輯性等,在錄制前可以先把話題的逐字稿寫出來,然后進行錄制,這樣效果更佳。
這個習(xí)慣我已經(jīng)堅持了四個月,效果確實不錯,在一次次錄制中,你能直觀看到自己哪些方面提升了,哪些方面還總是弱弱的。我相信長期堅持下來,效果會很不錯。
7、閱讀的習(xí)慣。
工作以后我才培養(yǎng)起了“有意識地閱讀”的習(xí)慣。這主要基于三個認識:
第一,在工作實踐中,接觸的人越多,我越是發(fā)現(xiàn)飽讀各類書籍的人和幾乎從不讀書的人,差距是很大的。這種差距體現(xiàn)在:洞察力、思維能力、表達能力、獨立思考的能力。于是,我也開始有意識地加大自己的閱讀量。
第二,在我讀過的人物傳記中,我發(fā)現(xiàn)幾乎每一個有所成就的人,都會保持持續(xù)閱讀的習(xí)慣,從無例外。他們都會在自己的采訪或者自己出版的書籍中強調(diào)閱讀的重要性。給我印象最深的是查理·芒格。他在很多場合都著重強調(diào)廣泛閱讀的重要性,他自己被家人戲稱為“兩腳書櫥”。芒格飽讀各類書籍,主張跨學(xué)科閱讀,形成自己的知識體系,以增強決策的準確性。
向優(yōu)秀的人看齊準沒錯。
第三,在我自己閱讀了大量書籍后,我也感受到了讀書的樂趣。同時,所讀的書籍能夠跟自己的工作實踐結(jié)合起來,并且對實踐具有一定的指導(dǎo)作用,還能讓自己提前避免了很多坑。這是一個知識與實踐雙向驗證的過程,對我的幫助非常大,這也又反向激勵了我要讀更多的好書。
我之前寫過好幾篇與讀書相關(guān)的文章。這幾年,讀書似乎又成為一個很火的話題,付費知識、閱讀打卡社群、電子書、拆書講書,其實都屬于廣義的閱讀范疇。
我并不喜歡那種快餐式的“十分鐘講清楚一本書”之類的講書欄目?,F(xiàn)代人普遍缺乏深度思考和深度閱讀的習(xí)慣,某種程度上與滿天飛的信息流資訊、快餐式文化有關(guān)。讀書,尤其是讀經(jīng)典書,能讓人進入專注狀態(tài),并且能提高系統(tǒng)思考能力和深度思考能力,而不是始終被淺層信息流帶著走。
我一直有閱讀的習(xí)慣,不過以前比較佛系,也不會給自己定什么閱讀目標(biāo)。從去年開始,我把閱讀習(xí)慣放大,每天、每周都有比較精細的閱讀計劃和輸出計劃。今年,到目前為止我已經(jīng)讀完60本書,距離年初設(shè)定的目標(biāo)還差一點點(目標(biāo)是在生娃之前,即1-5月讀完70本)。
閱讀其實要區(qū)分方法,有詳有略。我們可以用10分鐘快速了解一本書,但這最好是基于自己實際的閱讀和親自提煉、總結(jié)、概括,而不是聽別人直接講出來。
其實,讀完一本書,我們不一定要對這本書的整體內(nèi)容全都記住,也沒有必要去記憶書的框架結(jié)構(gòu),而對我們來說最重要的是書中哪些內(nèi)容是與我們有關(guān)的,是給我們提供了行動指導(dǎo)價值的。這些內(nèi)容才是我們讀這本書最有價值的部分。因此,讀完一本書,其實只需要思考兩個問題:1、這本書中哪些內(nèi)容是我能用得上的?2、在接下來的實踐中,我應(yīng)該如何應(yīng)用這些內(nèi)容?
我以前閱讀紙質(zhì)書較多,家里一整面墻的書都放不下了。不過最近幾年來,一直是閱讀電子書,最初用Kindle,后來直接用手機或iPad看。有的人說用手機看書刺眼、眼睛不舒服、對眼睛不好,不過我倒是沒啥感覺。因為每天對著電腦和手機等各種屏幕,工作的時間基本不低于12小時,早已習(xí)慣了屏幕閱讀。在手機上連續(xù)看書四五小時,我也不會覺得累。當(dāng)然,這是個人習(xí)慣問題了,找到適合自己的工具和方法就好。
閱讀對人的改變是潛移默化的,不可能一夜速成、一口吃個胖子。
閱讀帶給我的改變和能力提升,包括但遠不止于以下幾點:
①迅速抓取信息重點的能力
②個人知識體系的形成和完善
③思維邏輯能力的提升
④表達能力的提升
⑤對工作實踐的反哺和指導(dǎo)驗證
閱讀的好處自然不用多說,每個人都非常非常懂。
但是,唯一的區(qū)別就是,有的人把閱讀當(dāng)成刷牙洗臉一樣的必做事項堅持下來了;而有的人卻因為各種各樣的原因沒有堅持閱讀。
時間久了,閱讀和不閱讀的差距自然就顯現(xiàn)出來了。
8、寫作的習(xí)慣。
寫作是個輸出的過程,也是個倒逼輸入的方式。關(guān)于寫作的益處,早在大學(xué)期間我就深深體會到了。
在讀大學(xué)時,我寫博客、玩人人網(wǎng),在新浪博客和網(wǎng)易博客留下了幾百篇原創(chuàng)文章,也經(jīng)常在人人網(wǎng)發(fā)布自己的文字,還結(jié)識了不少同頻好友。那時候的寫作更偏向于個人情感和情緒的記錄,屬于日記體。不過,即使是這樣隨性的文字,也讓我感受到了寫作的巨大魅力。
寫作是一種越寫越上癮、越寫也會越好的表達方式。寫作分很多種,像我上文提到的寫日記、周記,也屬于寫作的一種。此外,讀書后的讀書筆記、日常公眾號寫作,這些對系統(tǒng)文字能力要求更高。
工作以后,我在業(yè)余時間經(jīng)營自己的公眾號iArt,雖然不是每篇文章都原創(chuàng),但是天天與文字素材打交道,也會偶爾輸出自己原創(chuàng)文章的這種節(jié)奏,已經(jīng)讓我受益良多:
①自己的文字感是肉眼可見的在增強的。
②原創(chuàng)文字可以倒逼自己每天輸入大量相關(guān)內(nèi)容和素材,知識面不知不覺中得以拓寬。
③用戶運營意識也是在這時期萌芽的,對用戶的需求、畫像有了初步研究。
④文字表達能力和邏輯能力也在肉眼可見地增長。
9、贊美別人。
emmm,我是個“嚴于律己,更嚴以待人”的人,對自己的要求高,同時對別人的要求也高。平時沒有少被教育“你不能總以對自己的要求去要求別人”。以前我對這句話特別不滿意,為什么我能做得到,別人就做不到呢。不過,經(jīng)過這么多年被社會的捶打和磨練,我逐漸認識到:每個人的追求不一樣、目標(biāo)也不一樣、敢于做出的付出更是不同,找到與每個人相處的和諧點最重要,而不是一刀切地以同一種高標(biāo)準要求所有人。
以前我總覺得我自己所做的事情與預(yù)期還有差距,做得不夠好。同時,也會覺得別人做的事情與我的預(yù)期有差距,也不夠好??傊褪强偛粷M意,總覺得不夠好。因此,我很少獎勵自己,也很少贊美和鼓勵他人。
現(xiàn)在的我其實也還是維持這樣的要求和標(biāo)準,不過,我有意識地去贊美別人、肯定別人的成績和優(yōu)點。
這帶給我的改變是:我開始把關(guān)注點從事情本身,轉(zhuǎn)移到了人身上,開始關(guān)注別人正在發(fā)生的進步和付出的努力,即使一件事情沒有達到最好的結(jié)果,但整個過程中,總能找出可圈可點的部分。而且,每個人都有自己獨特的一些亮點和特色,如果總是以一刀切的高標(biāo)準去衡量,會忽視掉很多有意思的細節(jié)。
因此,贊美別人,讓我更新了一些看待問題的角度,也收獲了不少同道朋友。
04
以上,就是我近期一直堅持的小習(xí)慣。說它小,是因為這些習(xí)慣都很輕量,每一個習(xí)慣做一天或一周都不難實現(xiàn)。難的是能長期堅持去做。
其實不少勵志類或者學(xué)習(xí)成長類書籍,作者列出的很多卓有成效的訓(xùn)練方法都是相通的,甚至是重復(fù)的,但是人和人之間的差距為何還是拉開了呢?最重要的還是實踐吧。理論說得再好,光說不練也是不會有任何進步的。
這些個小習(xí)慣,我并不是同時制定和同時開始的,而是在日常工作和生活中,根據(jù)自己的需求,逐漸摸索出來的。有的習(xí)慣已經(jīng)堅持了五六年,而有的習(xí)慣是今年才開始的。不要為了養(yǎng)成習(xí)慣而去設(shè)定習(xí)慣,一切都看自己的需求和需要解決的問題是什么。
任何事情,都是貴在堅持。
有時候,拉開人與人之間差距的不是智商,而是有沒有長期堅持一些好習(xí)慣。
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張慧plus,藝術(shù)互聯(lián)網(wǎng)人,畢業(yè)于中央美院,先后在藝術(shù)媒體、藝術(shù)社區(qū)工作,后轉(zhuǎn)型互聯(lián)網(wǎng),擔(dān)任上市電商公司運營總監(jiān)。專注職場精進和個人提升,只寫干貨,不賣雞湯。我喜歡自我批評和獨立思考,交流可加微信: zhanghui_plus(備注:簡書),想了解更多內(nèi)容,請關(guān)注公眾號張慧plus (ID: zhanghui-plus)