
I ? 重述知識
What
片段中講述了一種既可以整理衣柜,又可以整理辦公室的“衣柜整理法”。
Why
不這樣做的壞處:
1、雜亂的辦公環(huán)境會影響我們的心情和辦公效率;
2、一直任由雜亂充斥著我們的生活會讓我們變得負能量;
優(yōu)點:
1、將工作環(huán)境整理好會大大提高我們的工作效率;
2、處在整潔的環(huán)境中心情也會十分舒暢;
How
我們可以對需要清理的東西進行以下操作:
第一步:找到必須。(從所有文件中找到需要自己處理的,整理出來)
第二步:交給他人。(將不需要自己處理的東西整理出來,分類交給該接手的人)
第三步:歸納整理。(將現(xiàn)在不需要做,但是有用的文件根據(jù)自己最熟悉最容易找到的方式整理歸檔)
第四步:扔掉垃圾。(把現(xiàn)在不需要的,以后也不知道什么時候會用到的東西,果斷扔進垃圾箱)
When
????????在需要對自己的辦公環(huán)境進行整理的時候,可以用到上述的辦法。整理衣柜等也可以參考上述辦法。
A1 過往經(jīng)驗
????????我的辦公桌總是會被老板吐槽,(因為老板是處女座~~~)我的辦公桌上總是會有用掉半截的衛(wèi)生紙,因為感覺用一張?zhí)速M,所以用了半張就會留半張,留著下次用,但是下一次又會忘記自己上次留了半張,所以長此以往,辦公桌就這兒半張,那兒半張。你們可以想象,上上周別人拿給我需要處理的文件,因為不著急所以最后我都忘了這種情況發(fā)生的頻率。有時候想要找個文件,把所有的柜子,文件夾,全都摸索了個遍,人都找傻了都沒找到。這種工作效率,真是讓人頭疼。
? ? ? ? 真的應(yīng)該好好整理整理我的工作環(huán)境和工作方法。
第一步:找到必須。
????????將最近需要處理的文件全部集中起來,具體的事件截止日期是多少,需要哪些工具,需要多長時間完成。匯總到計劃表中,以避免遺漏。
第二步:交給他人。
????????把一些不需要自己做的事情總結(jié)起來,分類交給可以勝任這些工作的人,減輕自己的工作量。
第三步:歸納整理。
? ? ? ? 將辦公用的文件按照不同的項目進行分類,項目可根據(jù)職能的不同分為:財務(wù)、研發(fā)、人事、行政等等;每個項目中又包含項目需要用的說明書、購銷合同、報表、歷史數(shù)據(jù)等等。
第四步:扔掉垃圾。
? ? ? ? 扔垃圾對我來說是一件非常輕松的事情,扔完我會覺得世界都安靜了。整理出現(xiàn)在和未來都不會用到的文件,比如:過期的邀請函、扔到公司以為有用的小廣告、被否決的計劃書……
A2 未來規(guī)劃
????????既然叫“衣柜整理法”,那我就得拿來整理整理自己的衣柜呀~
下周抽個時間得好好整理下自己的“狗窩”——
第一步:找到必須。
????????把所有衣服全部拿出來攤開在床上,找出自己這一年穿過的衣服,這一年都沒穿過的,那就說明下一年也不會穿了。穿過的和沒穿過的分成兩類。
第二步:交給他人。
? ? ? ? 沒穿過的衣服有很多只是因為款式不太喜歡了,如果衣服還是好的,又舍不得扔,可以考慮給媽媽,給妹妹,或者給狗狗當(dāng)睡墊。
第三步:扔掉垃圾。
? ????? 剛剛整理出來的不會再穿的衣服,也不想給媽媽、妹妹、狗狗的,那就咬咬牙,扔了吧,放在衣柜也只有生霉的宿命。
第四步:歸納整理。
? ? ? ? 現(xiàn)在就只剩下要穿的衣服了,把他們分門別類,冬天的,夏天的是第一大類,外套、毛衣、褲子、襪子等單獨分類,外套易變形的應(yīng)該掛起來,毛衣、褲子分在不同柜子方便尋找,襪子、內(nèi)衣褲用專門的盒子裝起來。
? ? ? ? 衣柜和辦公室亂的原因不僅僅是因為不收拾,更重要的原因是自己沒有保持,一定得養(yǎng)成勤整理的習(xí)慣,保持生活環(huán)境的整潔舒適,才能保證生活、工作的高效率。
(最后一次作業(yè),找了三個片段,寫了三遍草稿,最后這個片段找的也不好,深深地為自己擔(dān)憂——)