在日常使用excel辦公時,如果需要核對人員名單是否有變化,通常都會用countif函數(shù),簡單點的話用exact函數(shù),要不然就是拿眼睛盯了,在新的excel版本里,我們可以使用新的工具來完成核對任務(wù)。

打開名單文件,選中要比對的單元格內(nèi)容,注意要把需要核對的單元格全選中才行,點擊開始選項卡里的條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值,在重復(fù)值對話框里修改為“唯一”,這時候你會發(fā)現(xiàn)沒有重復(fù)的那些單元格顏色就變了,當然填充的顏色也可以修改為自定義的顏色或者修改為改變字體顏色。

利用這種思路,我們其實還可以用條件格式做更多的操作,例如工資表里,想要把低于某個值的工資改變顏色,就可以先選中數(shù)據(jù),使用條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-小于來完成。

還有數(shù)據(jù)表里找出高于或者小于平均值的數(shù)據(jù);成績單里快速找出排名前10%的數(shù)據(jù)等等,大家可以多嘗試下條件格式,這里面還有很多好用的技巧,能讓你日常處理數(shù)據(jù)化繁為簡,提高工作效率。