上周有幸作為助教團(tuán)團(tuán)長,又參與了一期團(tuán)隊(duì)教練項(xiàng)目,客戶是某外資生物技術(shù)企業(yè)。詳細(xì)的工作坊過程解構(gòu)后續(xù)會(huì)匯總發(fā)出、并在案例直播中剖析,此處暫且不表。
在這個(gè)客戶的項(xiàng)目上,助教們又更多的“亮相機(jī)會(huì)”,大家會(huì)帶著“火眼金睛”、帶著“大耳朵”聆聽、帶著一顆賦能的心,給到客戶團(tuán)隊(duì)不同層面的教練反饋。助教的身份,除了實(shí)戰(zhàn)學(xué)習(xí)者、小組引導(dǎo)者、主教練助理之外,還多了一個(gè)高附加值的身份:觀察反饋者??蛻魧?duì)于最近2場工作坊中的助教反饋,也是贊賞有加。
客戶是外資客戶的核心高管團(tuán)隊(duì),對(duì)于如何承擔(dān)好這個(gè)重要的反饋者身份,我在實(shí)踐中琢磨出來幾點(diǎn),分享一下心得:
視角一、以鐵三角“三高五力”模型觀察團(tuán)隊(duì)整體表現(xiàn)
例如這個(gè)客戶高管團(tuán)隊(duì),明顯可以看到,“高績效”強(qiáng),邏輯嚴(yán)密、工于分析、有實(shí)干精神;而“高賦能”弱,沒有太多的關(guān)注放在對(duì)人本身的關(guān)注、激發(fā)、賦能上;“高迭代”也是團(tuán)隊(duì)目前急需而需要補(bǔ)齊的短板,幫助團(tuán)隊(duì)在業(yè)務(wù)動(dòng)蕩、能力參差的環(huán)境中更好地萃取經(jīng)驗(yàn)和傳承能力。
現(xiàn)階段的發(fā)力點(diǎn),從高績效團(tuán)隊(duì)“五力”來講,目前主要還是關(guān)注于外面(交付力、影響力),對(duì)里面(尤其是凝聚力、學(xué)習(xí)力)還有待挖掘。這場工作坊表面合約是凝聚力,其實(shí)團(tuán)隊(duì)更迫切需要提升的還是影響力。
視角二、以“團(tuán)隊(duì)協(xié)作五項(xiàng)障礙”觀察團(tuán)隊(duì)的行為表現(xiàn)
這次助教團(tuán)很有創(chuàng)意地以“團(tuán)隊(duì)協(xié)作五項(xiàng)障礙”模型,從不同的障礙層次出發(fā)來進(jìn)行觀察和反饋。以我所領(lǐng)的“欠缺投入”為例,有以下觀察:
欠缺投入的一個(gè)典型表現(xiàn),是對(duì)目標(biāo)、指令不清晰,維持表面和諧。導(dǎo)致執(zhí)行時(shí)的模糊。這在這個(gè)環(huán)節(jié)中也有體現(xiàn),例如在主教練說完引導(dǎo)指令之后,各個(gè)結(jié)對(duì)小組馬上開干,而沒有主動(dòng)澄清確保理解無誤。中間才發(fā)現(xiàn)問題,“要寫幾個(gè)價(jià)值點(diǎn)?”,“是每一個(gè)圖卡寫一個(gè)價(jià)值點(diǎn)嗎?”,“是寫’要求’、還是寫’價(jià)值’?”
欠缺投入還有一個(gè)表現(xiàn),是反復(fù)討論、無法作出決定,甚至是已作出的決定、亦反復(fù)猶豫。在銷售大拿徐忠用“不要孤芳自賞”引爆一場深度對(duì)話之后(這是值得嘉許的“不懼沖突”的表現(xiàn)),團(tuán)隊(duì)如何能夠做到既各抒己見、群策群力,又有效收斂、勇往直前,這是一個(gè)HPT需要經(jīng)歷的考驗(yàn)。
對(duì)于激活大家的投入度,L和S體現(xiàn)了在這個(gè)方面的領(lǐng)導(dǎo)力。例如當(dāng)注意到當(dāng)R已經(jīng)退到外圈許久時(shí),L邀請(qǐng)R回到里圈一起參與討論;例如S博主動(dòng)詢問左邊(當(dāng)時(shí)討論的唇槍舌劍基本在中間和右邊)的同事W、R等,聽聽他們有什么樣的觀點(diǎn)
視角三、以“4D天性”的分布觀察團(tuán)隊(duì)互補(bǔ)性及潛在短板
團(tuán)隊(duì)的互補(bǔ)性很重要,在工作坊的白板漫游環(huán)節(jié)中就可以看到,例如S的可能性(藍(lán)色天性)、M和R的程序性(橙色天性),結(jié)合起來就很好。
總體來說,這個(gè)團(tuán)隊(duì)中的4D天性分布,藍(lán)色、橙色居多,黃色稀少,綠色沒有。建議補(bǔ)充有綠色天性的人進(jìn)入團(tuán)隊(duì)(或有意識(shí)的拉伸綠色區(qū)域的能力),綠色會(huì)自然而然地關(guān)注、欣賞人,喜歡分享和傳授,喜歡教練與賦能他人。這也是目前團(tuán)隊(duì)中相對(duì)缺少的特質(zhì)。
視角四、以任何一次小組活動(dòng)觀察團(tuán)隊(duì)的動(dòng)態(tài)與張力
每一次有預(yù)期目標(biāo)的小組活動(dòng)(或者大場集體活動(dòng)),都是實(shí)際觀察團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)和張力的好機(jī)會(huì)。雖然只是個(gè)小組活動(dòng),但依舊very likely會(huì)帶入每個(gè)人在日常的工作習(xí)慣和行事風(fēng)格。
在這次工作坊的愿景共創(chuàng)環(huán)節(jié)中,我給團(tuán)隊(duì)提供了這樣的一些反饋:
“共識(shí)”勝于“完美”,如果團(tuán)隊(duì)中有人沒有投入其中、沒有機(jī)會(huì)發(fā)聲、或者被忽視,TA就會(huì)失去和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的聯(lián)結(jié),失去自主度、投入度和責(zé)任感
“成果(Outcome)”勝于“任務(wù)(Output)”。比如在這個(gè)討論環(huán)節(jié)中,小組非??斓奶崆巴瓿?,以才思敏捷的R為主導(dǎo),在白板上寫出了1、2、3、4。然后小組就散開了、跑去觀摩別的組的討論。我們只是把這個(gè)“共創(chuàng)”(實(shí)際上共創(chuàng)性也不夠)當(dāng)作了完成一個(gè)任務(wù),而沒有更多的思考和感受:我們的成果足夠打動(dòng)人嗎?在多大程度上能夠產(chǎn)生共鳴?如何彰顯我們的影響力?
在工作坊的危機(jī)沙盤環(huán)節(jié)中,我提供的則是這些反饋:
從合作伙伴的會(huì)前交流來看,有2個(gè)重要信息,一是”情感因素“在這個(gè)時(shí)候發(fā)揮作用,而“功夫在詩外”,取決于平時(shí)如何如何賦能合作伙伴、與合作伙伴共舞、維系牢固可持續(xù)的關(guān)系;二是“看你們表現(xiàn)”,這取決于我們迅速、有效的危機(jī)應(yīng)對(duì)策略,涉及到的既包括降價(jià)、返利、短付款周期等舉措,也包括對(duì)我們獨(dú)特價(jià)值主張的堅(jiān)定捍衛(wèi)和傳揚(yáng)
在團(tuán)隊(duì)開小會(huì)(客戶與合作方)沒有參加時(shí),3個(gè)合作伙伴不約而同都在玩手機(jī),這體現(xiàn)他們的參與度與感受沒有被關(guān)注到。例如團(tuán)隊(duì)是否可以在開小會(huì)之前,先跟合作伙伴打個(gè)招呼,“我們正在緊急磋商……下午14點(diǎn)我們將誠摯邀請(qǐng)您……一起確定我們?nèi)绾喂捕蛇@次危機(jī)事件”
3個(gè)合作伙伴分別代表了積極支持者(R)、理智面對(duì)者(S)、準(zhǔn)備放棄者(X),團(tuán)隊(duì)需要有不同對(duì)策,如前者要鞏固和發(fā)揮聯(lián)盟關(guān)系、中者要傾聽、尊重TA的需要、后者要迅速給出有吸引力的務(wù)實(shí)舉措
學(xué)以致用,才能把新的方法、實(shí)踐固化成自己的肌肉。過程中S的發(fā)言,就體現(xiàn)了4D溝通方法,先感謝、再包容、進(jìn)而展望、最后提議;孫博也經(jīng)常提問,體現(xiàn)了類似教練式的溝通方法
最后再總結(jié)一下,這篇復(fù)盤感受中提到團(tuán)隊(duì)教練工作坊中反饋者的“四招”:
以鐵三角“三高五力”模型觀察團(tuán)隊(duì)整體表現(xiàn)
以“團(tuán)隊(duì)協(xié)作五項(xiàng)障礙”觀察團(tuán)隊(duì)的行為表現(xiàn)
以“4D天性”的分布觀察團(tuán)隊(duì)互補(bǔ)性及潛在短板
以任何一次小組活動(dòng)觀察團(tuán)隊(duì)的動(dòng)態(tài)與張力
您還有哪些有趣的反饋視角和招式呢?歡迎一起交流~~~