如何用看板管理工作價值流

內容及配圖摘自羅濤教練Kanban工作坊

Kanban 基本介紹

Kanban 來自日語“看板”,カンバン,日語羅馬拼寫:Kanban,指的是看板系統(tǒng);如果寫為“kanban”,就是指普通的一塊板子。

使用看板的鼻祖,豐田——看板讓精益生產,通過可視化發(fā)揮極致。比如下圖展示的豐田生產車間的一個看板,用不同的區(qū)域表示流程,顏色標注了狀態(tài)。

豐田看板

Kanban 核心實踐

1. 可視化工作價值流

Kanban 用來可視化工作價值流,除了通過記錄開發(fā)story或者缺陷等的實物卡來“可視化”,更強調不同步驟之間的“價值流”。

Making Invisible Visible,? 管理者要把浮冰下的問題“透明”出來,這也是管理者在管的事情,是管理沒有看見的東西,而不是看見的;當然,信息太多就會造成“信息噪音”,要聚焦、聚焦、再聚焦,去浮現有價值的東西。

- 各個泳道,可以按照服務級別協(xié)議 SLA(Service Level Agreement)來做優(yōu)先級排序

- 通過不同階段下的任務數發(fā)現瓶頸,結合上下文,去解決瓶頸。比如,待測試的issues很多,結合上下游究其原因,可能不是測試本身的問題,問題可能來自開發(fā)交付問題,或者下游生產部署問題等等。

可視化工作價值流

2. 顯示化流程規(guī)則

- 定義泳道,一方面是我們的流程規(guī)則,不同的階段之間,什么樣的標準算是可以流到下一個階段;其他規(guī)則,可以是團隊公約、站會時間地點等。

- 當我們有一定的規(guī)則,可以去記錄每個階段合格品有多少,不合格品(浪費)有多少,用于未來的工作流優(yōu)化。

顯示化流程規(guī)則

3. 限制在制品數量

- 限制在制品(work in progress, WIP)數量,一方面是每個階段的總數,要有限制。另一方面,每個人同時進行的任務數要有限制。

- 有條件拉動:<上限數量時,可以從上游進入新的工作

- 拉動機制:從下游到上游,倒序;e.g.每日站會可以進行倒推,比如我們約定的MTP上線時間,如果以該時間點為目標,那么我們什么時候需要提測,什么時候需要進入開發(fā),什么時候需要plan,可以倒推合理的時間。

限制WIP

4. 度量和管理流動

- 我們要注重優(yōu)化整體的流動效率,而不是單點的效率。e.g.單點的效率很高,但是其他效率很低,而最后整體交付能力很差,這樣會有半成品的積壓,不僅不會帶來收益,還會帶來大量的資源浪費。

- 豐田單件流(在制品限制為1)模式,可以幫助發(fā)現工序上的瓶頸與問題;當把單件流優(yōu)化到位,再進行批量生產找到最優(yōu)批量。


5. 協(xié)同的改進

- 針對互相的依賴,探索溝通、合作模式,以達到最優(yōu)的協(xié)同效率。

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