CMI團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)回顧

關(guān)鍵字

領(lǐng)導(dǎo)型團(tuán)隊(duì),戰(zhàn)術(shù)型團(tuán)隊(duì),教練型團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)管理工具。

CMI是第一個真正屬于我們自己的部門,從構(gòu)思,組建,磨合,到后來持續(xù)改進(jìn),偽敏捷轉(zhuǎn)型,共同經(jīng)歷了很多痛苦和快樂,我相信這份感情才是維持0離職率的根本原因,薪資,激勵,公司文化,個人發(fā)展都是其次。就像10年在eStation的時候,劉帥對每個人,對團(tuán)隊(duì)和產(chǎn)品都投入了相當(dāng)?shù)母星?,以至于八年過去了,他一句簡單的叮囑我一直記得。

一個團(tuán)隊(duì)永遠(yuǎn)是人與人的聯(lián)結(jié),其他的制度,結(jié)構(gòu),獎懲都是輔助,不可能指望做個制度,規(guī)定個結(jié)構(gòu),就能維系部門。只輸入制度,蘿卜和大棒,得到的團(tuán)隊(duì)是沒有韌性的。

在CMI的生命周期里,我們在成立之初就對團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)發(fā)展做了一個展望,可惜最后都沒有對這個展望進(jìn)行回顧,這里補(bǔ)上這份文件,聊以慰藉。

領(lǐng)導(dǎo)型團(tuán)隊(duì)

這是CMI最初的結(jié)構(gòu),我覺得也是大部分團(tuán)隊(duì)的選擇。由于當(dāng)時公司是強(qiáng)矩陣,PM是項(xiàng)目經(jīng)理的同時也是部門經(jīng)理。這種結(jié)構(gòu)是PM集權(quán)式管理,優(yōu)勢在于信息集中,決策效率高,沒有多余過程。PM對需求,進(jìn)度,質(zhì)量,資源,風(fēng)險等所有信息全面把握,事情來了自己考慮清楚,分解掉就能指派任務(wù)開始做,團(tuán)隊(duì)成員做好螺絲釘就行了。缺點(diǎn)在于對PM要求較高,對團(tuán)隊(duì)成長沒有幫助。感覺這種結(jié)構(gòu)適合小型項(xiàng)目。

當(dāng)時絕大部分部門也是采用這個結(jié)構(gòu),但是我觀察到有些部門犯了非常嚴(yán)重的錯誤,就是PM讓項(xiàng)目組外的干系人直接對接到項(xiàng)目成員,這個外部干系人可能是產(chǎn)品經(jīng)理,可能是測試,UI設(shè)計(jì)師,甚至可能是客戶。

領(lǐng)導(dǎo)型結(jié)構(gòu)下的典型錯誤

這樣一來就尷尬了,某個主程需要分配精力對接隨時可能找過來的干系人,項(xiàng)目信息分散在PM和主程身上,并且信息不一定一致,主程可能對干系人說一些不該說的話,總之這種做法絕對弊端很多。我想,他們這么做的目的是為了并行多個項(xiàng)目,犧牲項(xiàng)目質(zhì)量,換取更高的績效。實(shí)際上這種做法前期確實(shí)績效更高了,但是長久下去,會導(dǎo)致欠下的質(zhì)量債越來越多,最終每個項(xiàng)目驗(yàn)收周期都拖長了,甚至驗(yàn)收風(fēng)險也高了。

正確的做法是PM作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)外部信息交換的唯一接口。我們當(dāng)時就是這樣,帶來的好處是信息統(tǒng)一,團(tuán)隊(duì)成員可以不受打擾地專注在業(yè)務(wù)上。對于測試生命周期的設(shè)計(jì)PM一個人跟質(zhì)量部門溝通,什么時候開發(fā),什么時候測試,測試分幾輪,什么時候解bug,什么時候回歸,哪些bug要解,哪些bug不管,只在PM手里調(diào)配,最終開發(fā)和測試的工作量都小了很多,對于需求管理PM一個人跟客戶和產(chǎn)品溝通,起碼可以阻擋70%的變更,流轉(zhuǎn)到開發(fā)手里的變更其實(shí)都是影響很小的東西,除非真的是前期設(shè)計(jì)不合理或者需求工程失誤了。我想這個原理應(yīng)該是溝通渠道的減少,帶來的消耗減少吧。

戰(zhàn)術(shù)型團(tuán)隊(duì)

在領(lǐng)導(dǎo)型結(jié)構(gòu)跑了一段時間后,缺陷慢慢顯現(xiàn)出來了,就是團(tuán)隊(duì)成員得不到鍛煉,而且隨著項(xiàng)目復(fù)雜度增加,PM漸漸感覺有壓力了。這時,當(dāng)確認(rèn)團(tuán)隊(duì)成員都準(zhǔn)備好的時候,PM就開始不再獨(dú)占項(xiàng)目信息,而是把信息分享,讓所有人參與設(shè)計(jì),不單單包括業(yè)務(wù)設(shè)計(jì),系統(tǒng)設(shè)計(jì),也包括測試設(shè)計(jì),原型設(shè)計(jì)優(yōu)化等,這樣一來,所有人就像是一個球隊(duì),大家商量一個戰(zhàn)術(shù)來應(yīng)對比賽。但是PM一定還是要作為唯一的信息接口。這種結(jié)構(gòu)的好處在于把項(xiàng)目變成了大家的,而不是PM一個人的,每個人都有設(shè)計(jì)和參與感,有更多學(xué)習(xí)機(jī)會,相應(yīng)的缺點(diǎn)在于決策成本變高了,更關(guān)鍵的是對項(xiàng)目管理流程有了要求。在這種結(jié)構(gòu)下,如果沒有對項(xiàng)目管理流程進(jìn)行固化和優(yōu)化,很容易造成混亂,一旦混亂開始,項(xiàng)目可視度,進(jìn)度和質(zhì)量基本就要崩。好在我們在第一個階段已經(jīng)對項(xiàng)目流程進(jìn)行過固化和幾輪改進(jìn)了。所以在這個階段比較順利,團(tuán)隊(duì)的工作情緒也比較高。在跑了幾個項(xiàng)目之后,我們團(tuán)隊(duì)的測試水平和業(yè)務(wù)能力提高很快,也是在這個時期CMI開始不再依賴測試人員,蔡毅也同意CMI的項(xiàng)目不用經(jīng)過測試部了,直接準(zhǔn)出給客戶。

教練型團(tuán)隊(duì)

最終我們實(shí)現(xiàn)了這種教練型結(jié)構(gòu)的雛形,PM幾乎可以做到旁觀,團(tuán)隊(duì)圍繞核心成員自主運(yùn)行,PM需要的,就是團(tuán)隊(duì)給幾個版本交付時間,然后提交給PMO審下就完事了,那段時間我整天就去找宇哥打嘴炮。

當(dāng)時計(jì)劃的下一步是開始擴(kuò)張部門,把現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)的核心成員升到PM崗,還是跟最初的團(tuán)隊(duì)做項(xiàng)目,只是補(bǔ)充個別新人進(jìn)去,PM就另外再帶一個新的小組。為了這個計(jì)劃,CMI還在兩個項(xiàng)目上施行內(nèi)部PM輪崗,由核心成員直接擔(dān)任PM。

但是當(dāng)時有個很大的問題,就是敏捷方法建議團(tuán)隊(duì)在5到9人,怎么在十多個人的團(tuán)隊(duì)里跑敏捷,同時又保持結(jié)構(gòu)扁平,這個問題一直沒解決,后來發(fā)現(xiàn)在CSM的認(rèn)證課程里有專門講到這個話題,當(dāng)時特別想去學(xué)。但是由于很多事情,CMI的生命周期就到一段落了,非??上У@也是很早就能推算出來的事情,有市場的原因,有公司的歷史原因,也有我自身的原因,總之,我忽然體會到eStation項(xiàng)目里,劉帥把它當(dāng)孩子一樣的心情,CMI就像我的孩子。

團(tuán)隊(duì)管理工具

能力意愿模型

員工檔案

情境領(lǐng)導(dǎo)理論

團(tuán)隊(duì)文化管理

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結(jié)合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容