? ? ? ? 號外，號外，據(jù)Office職場大學(xué)官方公布今天第七期E戰(zhàn)到底特訓(xùn)營將學(xué)習到數(shù)據(jù)透視表了，強大的數(shù)據(jù)透視表耶，你們沒有聽錯，無所不能的透視表今天將在特訓(xùn)營呈現(xiàn)，那么它今天到底介紹了哪些內(nèi)容呢？請看下面報道:
一、基本用法
1、概念
數(shù)據(jù)透視表:是Excel提供的一種交互式的強大數(shù)據(jù)分析和匯總工具。
簡言之:數(shù)據(jù)透視表就是一個可以讓我們?nèi)我饨M合的分析匯總模具。
2、特點
①? 簡單易操作。
②? 和用戶交互性強。
③? ? 擴展性強。
④? ? 數(shù)據(jù)透視表需要系統(tǒng)的學(xué)習。
二、數(shù)據(jù)透視表
1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
點擊任意單元格～插入～插入數(shù)據(jù)透視表～選項～顯示～經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表～拖動字段
2、養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)處理習慣
有以下問題將無法創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表:
①? 空字段
②? 相同字段
③? 合并單元格
④? ? 空行
⑤? ? 文本型數(shù)字
解決方法:
①? 空字段填充完整
②? 相同字段添加序號
③? ? 取消合并批量填充
選中區(qū)域～取消合并單元格～快捷鍵CTRL+G定位～定位條件～空值～輸入公式=B2～按快捷鍵? CTRL+回車～選中修改過數(shù)據(jù)～右擊～選擇性粘貼～數(shù)值
④? ? 批量刪除空行
選中全部數(shù)據(jù)區(qū)域～快捷鍵CTRL+G～定位空值～點擊鼠標右鍵～刪除～整行
⑤? ? 批量轉(zhuǎn)化為數(shù)字
選中E列～數(shù)據(jù)～分列～完成（或按F）
三、規(guī)范明細
打開數(shù)據(jù)明細～檢查明細是否符合創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的規(guī)范～整理規(guī)范～點擊任意單元格～插入～插入數(shù)據(jù)透視表～顯示～改為經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表～拖動相應(yīng)的字段
合并:設(shè)計～報表布局～重復(fù)所有項目標簽（可以展示所有）～點擊右鍵～數(shù)據(jù)透視表選項～合并且居中排列帶標簽的單元格（可合并居中,一般不建議）～點金額～點右鍵可對其進行排序
～設(shè)計里可對數(shù)據(jù)透視表進行美化
四、規(guī)范
在設(shè)計里可對數(shù)字進行規(guī)范:右擊～數(shù)字格式～數(shù)值～使用千分位分隔符
也可把求和項:給替換掉～CTRL+H～替換成空格
可對匯總行進行設(shè)置填充顏色:
可對寬度更新時進行自動調(diào)整去掉:
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表:
1、插入～數(shù)據(jù)透視表
2、選項～顯示～經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表
3、拖動字段
4、選項～布局～合并并居中
美化數(shù)據(jù)透視表
1、套用格式
2、批量刪除“求和項”
3、選項～布局～去掉自動調(diào)整列寬
4、添加邊框
5、修改數(shù)字格式千分位,保留一位小數(shù)
刷新數(shù)據(jù)透視表
五、對日期分組
創(chuàng)建字段:
1、點擊透視表～列字段
2、選項～域、項目和集計算字段
3、名稱:平均單價設(shè)置公式=金額/數(shù)量
4、自動機算
