打卡第二天：效率加倍的快捷鍵
??? 快捷鍵的應(yīng)用在我們工作中能大幅提升工作效率。

一、快捷鍵的應(yīng)用。所有的快捷鍵有82個(gè)，我們需要掌握常用的有32個(gè)，大家跟我過一遍。

32個(gè)快捷鍵不可能一下都記住，就需要我們?cè)诠ぷ髦薪?jīng)常應(yīng)用，熟能生巧。

二、快速訪問工具（自定義快捷鍵）。我們可以根據(jù)自己工作的需要設(shè)快速訪問工具欄中添加常用的工具。

1、例如添加“篩選”功能到快速訪問工具欄：點(diǎn)擊菜單欄中“數(shù)據(jù)”按鈕點(diǎn)開找到“篩選”點(diǎn)擊右鍵添加到快速訪問工具欄后按“Alt“鍵就顯示出相應(yīng)的數(shù)字，我們操作時(shí)只需按”Alt+數(shù)字”即為篩選功能。

2、點(diǎn)擊自定義快速訪問工具欄尾部倒三角標(biāo)志，彈出選項(xiàng)找到其他命令點(diǎn)擊即出現(xiàn)對(duì)話框在左邊選擇需要的功能添加即可。

3、可從外部文件導(dǎo)入，點(diǎn)擊“文件”-“選項(xiàng)”-“快速訪問欄”在頁面右下角有“導(dǎo)入”功能，找到預(yù)先準(zhǔn)備好的文件導(dǎo)入即可。

三、自定義功能區(qū)。點(diǎn)擊“文件”-”選項(xiàng)“-”自定義功能區(qū)“-勾選“開發(fā)工具”，或者根據(jù)需要自行設(shè)置新建選項(xiàng)卡即可。

四、格式刷的應(yīng)用。選中需要編輯的區(qū)域點(diǎn)“格式刷”按鈕，如需多次應(yīng)用只需雙擊“格式刷”可進(jìn)行多次使用。

五、剪貼板的應(yīng)用。利用“剪貼板”快速合并數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊工具欄中“剪貼板”旁邊的小按鈕對(duì)需要的多個(gè)表格中的數(shù)據(jù)依次按復(fù)制鍵（Ctrl+C），回到匯總表中點(diǎn)擊全部粘貼，即可把多個(gè)表中的數(shù)據(jù)匯總到一個(gè)工作表中。

六、錄制宏的操作。這是針對(duì)沒有快捷鍵并且重復(fù)、復(fù)雜的操作的一種快捷的方法。可以把常用的操作記錄下來，每次需要使用時(shí)執(zhí)行就可以完成相應(yīng)的操作。例如：對(duì)表中大量空白格進(jìn)行批量刪除。找到工具欄中的“開發(fā)工具”-“錄制宏”-彈出對(duì)話框定義名稱為“刪除空白行”，定義一個(gè)快遞鍵：Ctrl+Q點(diǎn)確定，開始錄制，點(diǎn)擊有空白行的列定位到“空值”，點(diǎn)右鍵“刪除整行”再點(diǎn)錄制操作刪除空白行，回到需要操作的工作表中，按下“Ctrl+Q“ 即可進(jìn)行操作。

七、對(duì)于非常復(fù)雜的操作可以下載安裝插件，“方方格子”、“易用寶”、”美化大師“。我們可以利用這些插件為我們的報(bào)表添光加彩。