2017-07-27 ?人人合伙? ? ? 王坤（坤哥）? 日更156篇
每周精讀德魯克之《管理預(yù)算》
預(yù)算是管理的重要工具，但不得不說的是，我們可能忽視了預(yù)算的管理功效。
1.預(yù)算是一種管理工具
預(yù)算確保把關(guān)鍵資源，把優(yōu)秀的人員分配到最迫切需要的、最有利于取得杰出績(jī)效的地方的最佳工具。
預(yù)算編制過程始終應(yīng)該始于預(yù)期結(jié)果。管理者需要思考：在下一年或兩年中，我們希望在這個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域取得什么樣的成果？在接下來的一年或五年中，我們希望研究部門取得什么樣的成果？只有在深入思考過預(yù)期結(jié)果之后，才應(yīng)該進(jìn)一步思考：這需要付出哪些努力？
預(yù)算是進(jìn)行溝通和整合的最有效的工具。
一方面，它需要自下而上的溝通，這就能讓管理者掌握各個(gè)下屬部門的觀點(diǎn)、優(yōu)先事項(xiàng)、顧慮和需要。
另一方面，預(yù)算還會(huì)促進(jìn)橫向溝通，就會(huì)讓其他領(lǐng)域的管理者了解同事想要做什么以及他們的需要是什么。
2.零基預(yù)算
管理者不是從去年的支出入手，而是從思考自己在某一特定領(lǐng)域里想要取得的結(jié)果開始。他首先要回答：“這個(gè)領(lǐng)域選擇正確嗎？是一個(gè)高優(yōu)先級(jí)的領(lǐng)域嗎？”然后他要回答：“取得這些結(jié)果真正需要做的是什么？”
零基預(yù)算可以用做一種系統(tǒng)地剔除那些過時(shí)的、低效的、不必要的產(chǎn)品、市場(chǎng)和活動(dòng)。
3.生命周期預(yù)算
任何固定成本或者管理費(fèi)用的跨度都會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過一年，因此絕不應(yīng)該僅僅以一年為基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)算，而應(yīng)該按合適的時(shí)間周期來進(jìn)行。
回答一個(gè)問題：當(dāng)前預(yù)算周期的費(fèi)用在整個(gè)時(shí)間周期內(nèi)的總支出中占多大的比例？
管理者在編制預(yù)算時(shí)都始終必須認(rèn)真思考：要取得最終的成功，將來還需要投入多少資金。
4.預(yù)算和機(jī)會(huì)預(yù)算
預(yù)算分為兩個(gè)部分。第一部分是經(jīng)營預(yù)算，與所有已經(jīng)在做的事項(xiàng)有關(guān)。另一個(gè)部分有時(shí)被稱為機(jī)會(huì)預(yù)算，與可能要做的新增事項(xiàng)有關(guān)，包括那些全新的產(chǎn)品、市場(chǎng)、活動(dòng)和項(xiàng)目以及從事老工作的新方法。
在分析經(jīng)營預(yù)算時(shí)，管理者會(huì)問：“在這個(gè)領(lǐng)域，要避免損失的話，最少需要多少預(yù)算？要維持這項(xiàng)活動(dòng)，必須投入多少精力和資源？取得預(yù)期結(jié)果所需的最低成本是多少？”
對(duì)于機(jī)會(huì)預(yù)算，要回答的第一個(gè)問題永遠(yuǎn)是：這是恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)嗎？如果答案是肯定的，那么問題就變成：以當(dāng)前的水平，這個(gè)機(jī)會(huì)可以吸收的最優(yōu)水平的資源和資金是多少？我們能否通過投入更多的人手加快某個(gè)急需產(chǎn)品的開發(fā)過程？這樣會(huì)不會(huì)徒勞無益？
5.人力資源預(yù)算
做預(yù)算的最后一步，也是最重要的一步，就是決定由誰負(fù)責(zé)哪一項(xiàng)活動(dòng)并取得什么樣的預(yù)期成果。除非已經(jīng)列出每一個(gè)預(yù)算支出條目的責(zé)任人，否則這個(gè)決策就懸而未決。
管理者要從自己的機(jī)會(huì)和優(yōu)先事項(xiàng)入手。針對(duì)其中的每一個(gè)部分，管理者都要回答：“這是誰的工作？這個(gè)人合適嗎？他有沒有能力取得成果？他有時(shí)間來做這項(xiàng)工作嗎？”
6.預(yù)算與控制
預(yù)算是一個(gè)管理控制工具，它可以向管理者顯示組織在每一個(gè)主要領(lǐng)域的運(yùn)行狀況。我們已經(jīng)達(dá)到預(yù)算，還是沒有達(dá)到？只要看一看相關(guān)數(shù)字，就知道每個(gè)月、每三個(gè)月以及每年的狀況。同樣，預(yù)算還能顯示什么時(shí)候必須對(duì)預(yù)測(cè)進(jìn)行修改——因?yàn)槭聭B(tài)比預(yù)期更好、更壞或者發(fā)生偏差。
關(guān)鍵因素預(yù)算會(huì)針對(duì)每一個(gè)產(chǎn)品、每一項(xiàng)服務(wù)以及每一個(gè)部門提出一個(gè)問題：占總預(yù)算金額75%～80%的主要條目是哪些？針對(duì)這些條目，管理者要求做非常明確和詳細(xì)的匯報(bào)
里程碑預(yù)算通過預(yù)設(shè)的結(jié)果來控制支出。在達(dá)到那塊里程碑之前，不允許運(yùn)用任何后續(xù)支出，盡管這些支出已經(jīng)得到批準(zhǔn)并已到位。
總結(jié)：
預(yù)算可以使管理者以結(jié)果為導(dǎo)向進(jìn)行資源配置，在收入與支出之間取得平衡，及時(shí)控制各項(xiàng)事件并采取必要的矯正行動(dòng)。對(duì)單位和個(gè)人的績(jī)效進(jìn)行計(jì)劃和評(píng)估，有助于管理者使員工、知識(shí)、思想和人員組織富有成效，使員工把精力都集中在績(jī)效上，并使組織績(jī)效反過來促進(jìn)個(gè)人的發(fā)展。
