【職場趣學(xué)】這個Excel問題很多人都會遇到

不好意思,賣了個小關(guān)子。

感謝這位小伙伴提出這么犀(jian)利(dan)的問題。

其實大毛以前不懂的時候也是一行一行復(fù)制粘貼,20秒能做完的事情做了2個小時,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)以為我很努力,就給我加工資了。

感謝Excel,阿門!


言歸正傳,比如這樣一張表

要做出下面的效果,該怎么辦呢?

簡單的說兩步即可完成:

一、利用【排序】插入空行

二、利用【定位】快速復(fù)制

具體步驟如下

利用【排序】插入空行

第一步:

在表格最右邊設(shè)置輔助列,輸入1、2,自動填充到10

第二步:

在10下面的單元格輸入1.1、2.1,自動填充到10.1

第三步:

輔助列按升序排列,空行就自動間隔排開了

奉上動態(tài)圖



利用【定位】快速復(fù)制

第一步:選中標(biāo)題Ctrl+C,復(fù)制

第二步:

選中表格區(qū)域(不能漏了這步)

F5調(diào)出【定位】功能,點擊左下角的【定位條件】,選中【空值】,點擊確定

第三步:Ctrl+V,粘貼

大功告成!

奉上動態(tài)圖


PPT?Excel Word的魅力就在于:

有些長久困擾你的問題,往往可以通過幾個小技巧輕松化解

而這些小技巧如果無人指點,可能我們永遠(yuǎn)也不知道,這就是20秒與2小時的區(qū)別!

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