《管理百年》第八章 戳穿管理的泡沫(1971--1980)

?斗士之一:托夫勒

未來學(xué)家阿爾文?托夫勒(Alvin Toffler生于1928年)因1970年出版的《未來的沖擊》(Future Shock)成名。在他看來,“未來的沖擊”就是“類似于文化沖擊的概念。在未來的沖擊下,你停留原地,但你自己所屬的文化變革極度迅速,使你產(chǎn)生了如同置身另一種文化之中的迷惑感?!蓖蟹蚶赵O(shè)想一個(gè)充滿變化和不確定的世界。20世紀(jì)70年代初,美國企業(yè)達(dá)到了事業(yè)頂峰,托夫勒卻沒有被這一時(shí)代表現(xiàn)的過渡自信所蒙蔽,他思考的出發(fā)點(diǎn)是,事情必將發(fā)生巨大變化,同時(shí),托夫勒對(duì)技術(shù)潛力有著異常敏感的認(rèn)識(shí),他設(shè)想的未來受技術(shù)和知識(shí)所推動(dòng)。

斗士之二:明茨伯格

亨利?明茨伯格(1939年生)通過挑戰(zhàn)正統(tǒng)學(xué)說奠定了自己的事業(yè)基礎(chǔ)。他發(fā)現(xiàn),管理者們很少花時(shí)間考慮長期問題,而是受限于短暫的瞬間,在不同的任務(wù)中換來換去,平均每件事只能干上9分鐘。他認(rèn)為,管理者工作時(shí)的特點(diǎn)是:以毫不松懈的步伐完成大量的工作;

從事的活動(dòng)具有多樣性、短暫性和瑣碎化為特點(diǎn);

優(yōu)先處理當(dāng)前的、具體的和非常規(guī)的事務(wù);

傾向于口頭溝通,而非書面交流;

在內(nèi)外聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)中活動(dòng);

受到重重的制約,但仍能對(duì)工作實(shí)現(xiàn)一定程度的控制。

基于這些觀察,明茨伯格確定了管理者的“工作角色”:

人際關(guān)系角色

名義領(lǐng)袖:對(duì)外代表組織或單位

領(lǐng)導(dǎo)者:激勵(lì)下屬,團(tuán)結(jié)各方力量

聯(lián)絡(luò)官:保持橫向聯(lián)系

信息傳遞角色

監(jiān)控者:跟蹤信息流

傳播者:向下屬傳達(dá)信息

發(fā)言人:向外界傳遞信息

決策制定角色

創(chuàng)業(yè)者:發(fā)起和設(shè)計(jì)變革

故障排除者:處理非常規(guī)事件

資源調(diào)配者:什么人獲得什么東西,什么人做什么事情

談判者:通過與組織內(nèi)外各階層人士討論,提升組織優(yōu)勢(shì)

明茨伯格研究發(fā)現(xiàn),表面上,管理者們關(guān)注的是重大戰(zhàn)略問題,專業(yè)地制定決策是他們的職責(zé)所在,可實(shí)際上,他們?cè)谝豁?xiàng)又一項(xiàng)的任務(wù)里疲于奔命。1974年的一項(xiàng)研究顯示,75%的員工不喜歡自己的工作。

? ? ? ??路在何方

管理者們不知道該轉(zhuǎn)向何方,也不知道該找誰請(qǐng)教。麥肯錫公司的咨詢顧問湯姆?彼得斯(Thomas J.Peters,1942年生)推出了三項(xiàng)實(shí)踐,試圖揭示戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)和管理有效之間的關(guān)系是什么性質(zhì)。1976年春,麥肯錫派彼得斯去尋找最佳的組織實(shí)踐,美國的管理第一次被迫到歐洲尋找靈感。彼得斯考察了斯堪的納維亞工業(yè)民主實(shí)驗(yàn)的奧斯陸阿拜西科羅基研究所,當(dāng)時(shí)挪威郵輪的工作小組嘗試自治的概念。彼得斯還參觀了沃爾沃的汽車廠,車間里由技術(shù)人員負(fù)責(zé)控制作業(yè)的進(jìn)度以及采用全新的技術(shù)設(shè)計(jì)工廠的變化。斯堪的納維亞這一系列工作組織實(shí)驗(yàn),旨在尋找新的組織方式,激發(fā)人的才能,讓組織變得更加人性化,效率更高。

以1948年到1965年英國的冰川金屬公司為例,它的改革措施有:

成立工作委員會(huì),提高工人代表權(quán)威,工作委員會(huì)決定公司的政策的改變;

取消了“打卡”的工作考勤手段;

賦予工人責(zé)任,讓工人了解團(tuán)隊(duì)的工作狀態(tài);

注重企業(yè)文化建設(shè),以及公平互利方式經(jīng)營管理組織;

改造組織的官僚組織,提出“自由時(shí)間度”解決管理的效率。

? ?20世紀(jì)20年代,曾在劍橋大學(xué)的卡文迪什實(shí)驗(yàn)室和5位諾貝爾獎(jiǎng)得主一起工作過的英國杰出思想家雷格?瑞文斯提出了一套更為獨(dú)特對(duì)的管理理論?!搬t(yī)生注意聽護(hù)士的意見,病人會(huì)恢復(fù)得更快;采礦工程師多留心礦工而不是機(jī)器,礦坑的工作效率也會(huì)更高。跟田徑及核能研究一樣,管理人員學(xué)到大部分知識(shí)的地方不是在書里,也不是在研討班上,而是與業(yè)務(wù)人員的現(xiàn)場(chǎng)交流?!?? ?

瑞文斯認(rèn)為,聘請(qǐng)專家指導(dǎo)團(tuán)毫無必要:“員工團(tuán)隊(duì)成功的終極力量不在于團(tuán)隊(duì)里單個(gè)成員的才華,而在于集體能力的相互交流。”

英國煤礦工人成了涌現(xiàn)有趣洞見的源泉,塔維斯托克人際關(guān)系研究所(Tavistock Institute of Human Relations)研究員埃默里認(rèn)為,組織是由社會(huì)和技術(shù)雙重系統(tǒng)所組成的。構(gòu)成社會(huì)系統(tǒng)的是勞動(dòng)分工、工作協(xié)調(diào)方式,以及工作的滿意度等問題。構(gòu)成技術(shù)系統(tǒng)的則是將生產(chǎn)輸入轉(zhuǎn)換成生產(chǎn)輸出所需的工具和技術(shù)。塔維斯托克研究表明兩套系統(tǒng)之間的關(guān)系是成功的關(guān)鍵。需要在提高工作效率和改善工作生活之間找到一個(gè)平衡點(diǎn)。

梅雷迪思?貝爾賓(Meredith Belbin,1926年生)根據(jù)從亨利學(xué)院獲得的第一手觀察資料,確定了構(gòu)成理想團(tuán)隊(duì)的9種典型職能:

尖子(plant):有創(chuàng)造性,富于想象力,不受傳統(tǒng)約束,能解決難題。

可容忍的缺點(diǎn):不擅長和普通人相處。

協(xié)調(diào)者(coordinator):成熟、自信、值得信任;善于主持會(huì)議;能闡明目標(biāo),推動(dòng)決策制定。

可容忍的缺點(diǎn):不必是最聰明的人。

塑造者(shaper):充滿活力,性格外向,好交際,好斗,能對(duì)他人施加壓力,能找到繞過障礙途徑。

可容忍的缺點(diǎn):容易發(fā)牌氣。

團(tuán)隊(duì)成員(teamworker):擅長人際交往,性情溫和,感覺敏銳,樂于助人;擅長傾聽、建設(shè),能避免摩擦。

可容忍的缺點(diǎn):碰到棘手局面常舉棋不定。

完成者(completer):刻苦,兢兢業(yè)業(yè),心急;能找出失誤,能按時(shí)完工。

可容忍的缺點(diǎn):可能愛過分擔(dān)心,不愿把事情委托他人。

執(zhí)行者(implementer):紀(jì)律性強(qiáng),可靠,保守,高效;能將想法付諸于行動(dòng)。

可容忍的缺點(diǎn):不太靈活。

資源調(diào)查者(resource Investigator):性格外向,熱情,好溝通;擅長尋求機(jī)會(huì)。

可容忍的缺點(diǎn):不能長久地保持熱情,新鮮勁兒一過就沒興趣了。

專家(specialist):專注,有主動(dòng)精神和獻(xiàn)身精神;能帶來稀有的知識(shí)和技能。

可容忍的缺點(diǎn):貢獻(xiàn)范圍狹窄。

監(jiān)測(cè)者和評(píng)估者(monitor and evaluator):清醒,有戰(zhàn)路眼光,辨識(shí)力強(qiáng)。能看清全盤選項(xiàng)后作出判斷。

可容忍的缺點(diǎn):缺乏激勵(lì)他人的動(dòng)力和能力。

? ? ? ??沃爾沃之道

沃爾沃在20世紀(jì)70年代的表現(xiàn)很不錯(cuò)。在公司新總裁培爾?吉林哈默的領(lǐng)導(dǎo)下,沃爾沃開始嘗試新的作業(yè)方式。員工列席公司董事會(huì),提高工業(yè)民主化水平;創(chuàng)新生產(chǎn)流程,提高技術(shù)的自動(dòng)化水平;工廠還專門為方便工人開展小團(tuán)隊(duì)合作做了設(shè)計(jì)。

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