PPT中有插入音頻的姿勢(shì)有4種,每種姿勢(shì)都有不同的適用場(chǎng)景,打開可以根據(jù)不同場(chǎng)景需求選擇使用。

按照先易后難,先簡(jiǎn)單后復(fù)雜的邏輯,咱倆理一理這4種姿勢(shì)。
姿勢(shì)1.動(dòng)畫選項(xiàng)插入音效
如果大家注意的話,PPT中很多動(dòng)畫(不是全部),在效果增加中有一個(gè)聲音選項(xiàng)。這個(gè)選項(xiàng)可以在播放動(dòng)畫的同時(shí),加入wav格式音效(寫到這里我笑了,記得大學(xué)課堂時(shí)經(jīng)常被老師的炸彈音效嚇醒)。

比如,我在表現(xiàn)一個(gè)大雨滂沱時(shí),將雨的音效加入雨滴中。這樣做的好處在于,音效和動(dòng)畫是一體的,復(fù)制動(dòng)畫時(shí)會(huì)自動(dòng)附帶復(fù)制音效,而不是逐個(gè)復(fù)制音效。

姿勢(shì)2.幻燈片切換時(shí)逐段加入
動(dòng)畫增加選項(xiàng)可以在播放某一動(dòng)畫時(shí)播放音效,幻燈片切換時(shí)的聲音可以讓我們,在播放某一頁(yè)幻燈時(shí),播放該頁(yè)特定的音效(僅支持wav格式)。

該功能主要適用于不同PPT頁(yè)面插入不同的背景音樂(lè)/獨(dú)白。記得之前幫單位報(bào)獎(jiǎng),就是將錄制的朗讀按照幻燈片的頁(yè)面分割為不同的片段,再將不同的片段通過(guò)該方式插入,再卡動(dòng)畫時(shí)間。
姿勢(shì)3.錄制幻燈片演示插入旁白
錄制幻燈片演示是一項(xiàng)非常非常強(qiáng)大好用的功能。利用該功能,我們可以記錄動(dòng)畫的時(shí)長(zhǎng)、每頁(yè)幻燈的時(shí)長(zhǎng),可以加入自己的講解或朗讀,并且最后得到的一個(gè)自動(dòng)換頁(yè)播放的PPT。


錄制完成之后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)每頁(yè)自動(dòng)換片都被勾選,且插入了一段音頻(這就是你的朗讀錄音)。

現(xiàn)在掐指頭算算,之前我經(jīng)歷的那個(gè)報(bào)獎(jiǎng)PPT,如果用這種方法,快幾倍。
姿勢(shì)4.插入音頻直接插入
我們最常用的姿勢(shì)便是通過(guò)插入-音頻命令插入。通過(guò)該方式插入音頻,支持格式更多更廣泛(不像第1、2種方法只支持wav格式)。且從Powerpoint 2013開始,各種音頻是直接嵌入到pptx文件的。換句話說(shuō)就是,插入音頻后,刪除原來(lái)的音頻,照樣可以正常播放(老版本都是將ppt和音頻放一個(gè)文件夾下打包)。

插入的音頻,自動(dòng)會(huì)被加一個(gè)播放“”動(dòng)畫效果(仔細(xì)看動(dòng)畫窗格),且默認(rèn)情況下,插入的音頻是觸發(fā)播放方式,可以根據(jù)需要更改。

這種方式插入的音頻,多被用來(lái)設(shè)置為背景音樂(lè),用來(lái)烘托演示效果。
插入的四種姿勢(shì)介紹完了,我們?cè)僬f(shuō)說(shuō)不同需求下的設(shè)置方法。
1.單曲背景音樂(lè)循環(huán)播放
需求:PPT現(xiàn)場(chǎng)講解,只是需要一個(gè)背景音樂(lè),循環(huán)播放。
設(shè)置技巧:使用姿勢(shì)4,將背景音樂(lè)插入到首頁(yè),設(shè)置背景音樂(lè)“幻燈片播放”、“循環(huán)播放”。

2.多首背景音樂(lè)接力
需求:同一PPT,一部分是背景音樂(lè)1,一部分是背景音樂(lè)2。
設(shè)置技巧1:利用姿勢(shì)4,插入背景音樂(lè)。背景音樂(lè)1在第X頁(yè)停止播放,第X+1頁(yè)插入背景音樂(lè)2。

設(shè)置技巧2:將背景音樂(lè)轉(zhuǎn)化為wav格式后,利用姿勢(shì)2插入。背景音樂(lè)1在X頁(yè)之前循環(huán)播放,X+1頁(yè)之后換上背景音樂(lè)2。

3.背景音樂(lè)中間暫停后繼續(xù)播放
需求:如果我們?cè)谀硞€(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),不想被背景音樂(lè)干擾,需要背景音樂(lè)暫停,該環(huán)節(jié)之后,背景音樂(lè)從上一暫停位置繼續(xù)播放。
設(shè)置技巧:給背景音樂(lè)添加暫停動(dòng)畫,暫停之后再加一個(gè)播放動(dòng)畫,開始播放選擇“上一位置”。

4.背景音樂(lè)疊加朗讀旁白
需求:在有背景音樂(lè)的情況下,加入我們自己的旁白。
設(shè)置技巧:在第一頁(yè)加入背景音樂(lè)(記得設(shè)置跨幻燈片循環(huán)播放,并把背景音樂(lè)聲音調(diào)小),然后利用姿勢(shì)3,錄制幻燈片。
