最近讀了一本書,名字叫《每天最重要的2小時(shí)》,這本書并不是說一天只有2個(gè)小時(shí)是重要的,而是說提高自己的工作效率,可能一天只需要高效工作2小時(shí)就可以了。

其中有幾點(diǎn)給我留下了很深刻的印象。
1、認(rèn)識(shí)到每天的關(guān)鍵時(shí)刻—決策點(diǎn)
“大部分情況下,我們都處于自動(dòng)模式下——我們的所思、所感、所為都是按照無意識(shí)的常規(guī)程序進(jìn)行的。所謂無意識(shí),指的是思維或大腦并非有意識(shí)去做事,我們對(duì)許多行為都可以習(xí)以為常并且非常熟練,所以幾乎不需要有意識(shí)地去監(jiān)控他們?!?/p>
聽起來不是特別好理解,但是結(jié)合我平常工作、生活中的事情來看,這句話就很是讓人心驚了。
比如說,某天下班回來后,我本來計(jì)劃的是看完一本書的某個(gè)章節(jié),然后再寫一篇文章,但真正躺在床上后,我就不愿意再起來了:“工作了一天,我真的好累啊,我就玩兒一會(huì)兒吧,勞逸結(jié)合?!?/p>
就這樣,我一邊自我安慰著,一邊玩兒起了手機(jī)。經(jīng)常是等到反應(yīng)過來的時(shí)候,就已經(jīng)是快睡覺的時(shí)間了,至于讀書和寫文章的計(jì)劃,自然又是延期執(zhí)行。
認(rèn)真反思一下就會(huì)意識(shí)到,我們?cè)谧鍪虑榈臅r(shí)候,往往會(huì)下意識(shí)地去選比較簡單的那一個(gè)去做,就有點(diǎn)像念書的時(shí)候做考卷一樣,喜歡先易后難。但其實(shí),我們做事情都是有優(yōu)先級(jí)的,按照緊急重要程度可以分為這四個(gè):緊急重要、緊急不重要、不緊急重要、不緊急不重要。

很多事情對(duì)我們來說非常重要,但是完成起來的難度又很大,就像是我為了成為一名優(yōu)秀的自媒體從業(yè)者,給自己定的一年寫30w字的目標(biāo)一樣。跟寫一篇文章比起來,肯定是洗漱、打掃這些活兒更簡單,畢竟不用費(fèi)腦子嘛,可是長此以往下去呢?
所以說,在開始做事前,或者剛完成一件事之后,我們不妨給自己一點(diǎn)停頓的時(shí)間,想想接下來要做什么事情會(huì)更有意義。和我們?cè)跓o意義的事情上耗費(fèi)的時(shí)間比起來,這一點(diǎn)停頓思考的時(shí)間是很有必要花費(fèi)的。
2、管理好你的心理能量
所謂的心理能量,就是“執(zhí)行功能”的能量。“執(zhí)行功能”指的是大腦所擁有的各種控制和決定方向的功能,它的功能包括做決定、做計(jì)劃、短暫地記住一些想法,抑制一些行為、感受或想法。
我們?cè)诮?jīng)過一段時(shí)間的激烈運(yùn)動(dòng)后,身體會(huì)感覺到很疲憊,同樣,我們的大腦消耗了太多心理能量之后,也會(huì)感覺到疲憊。
這一點(diǎn),我深有體會(huì)。
前兩天,我入職了一家新公司,上班第一天,我并沒有干很多活兒,但下班回來后卻覺得非常累。為什么呢?因?yàn)槲蚁牧颂嗟男睦砟芰俊?/p>
早上洗漱的時(shí)候,我就開始想了:今天我要穿什么衣服、化什么妝、背哪個(gè)包、要不要戴隱形眼鏡…..第一天去上班,還是要認(rèn)真收拾一下,給大家留下個(gè)好印象。好不容易能出門了,我又開始想,今天是坐地鐵還是公交去呢,坐公交的話,在橋上會(huì)不會(huì)堵?一會(huì)兒我要買什么早餐,香菇包不能吃,味道有點(diǎn)大……

等到我到了公司,整個(gè)人其實(shí)已經(jīng)有一些疲憊了,但是事情才剛剛開始:我的主管叫什么名字,我們團(tuán)隊(duì)的小伙伴們都叫什么名字、長什么樣兒;我最近負(fù)責(zé)哪些工作、什么時(shí)候接手,有哪些東西是我現(xiàn)在不熟悉、但是必須盡快補(bǔ)上的;中午沒有小伙伴喊我一起吃飯,我也不能表現(xiàn)地很失望、不滿的樣子……
你看,我們要做的決策何其之多,要耗費(fèi)多少的心理能量,也可想而知。好鋼要花在刀刃上,我們也要省著點(diǎn)來花自己的心理能量。
如果你第二天一早,有一個(gè)非常重要的會(huì)議,需要你全神貫注地去參加。那么你最好是在前一天,就提前定好一些事宜:明天早上要穿的衣服拿出來擺好,要吃哪家的什么早餐,在打車平臺(tái)上提前約好車……
這些事情看起來很簡單,可正因?yàn)檫@些,我們才能心無旁騖地去做真正重要的事情,不用再浪費(fèi)心力在這些瑣事上面。
3、無須對(duì)抗分心也能更專注
以往,我總是覺得分心是一件非常不應(yīng)該的錯(cuò)事,所以每每發(fā)現(xiàn)自己分神時(shí),我就會(huì)在心里責(zé)怪自己、并逼著自己去專注,但是反而會(huì)發(fā)現(xiàn)注意力已經(jīng)不受控制地飄走了。
但這本書告訴我:放任思緒飄走可能正是我們需要的,只有這樣才能讓自己重新專注起來。相比被注意力帶到隨便某個(gè)任務(wù)上去,也許任思緒飄散,過一會(huì)兒再把它拉回正軌反而有更好的效果。
我們?cè)诠ぷ髦蟹中牡臅r(shí)候,經(jīng)常會(huì)選擇去打開微博、朋友圈、公眾號(hào)等等,一刷就至少是半個(gè)小時(shí),與其這樣,我們不妨盯著窗外,故意發(fā)會(huì)兒呆,只需要幾分鐘,之后就能重新專注于工作。

除了這三點(diǎn)之外,書中還介紹了環(huán)境、飲食、運(yùn)動(dòng)對(duì)工作效率的影響,以及該怎么樣去調(diào)節(jié)。貪多嚼不爛,我們先一點(diǎn)點(diǎn)嘗試著去做,慢慢變得更高效。