今天有一家公司要調(diào)整應(yīng)收應(yīng)付,反結(jié)賬到12月,做了十幾筆調(diào)整憑證。老板認(rèn)為報(bào)表好看一些了。
下午填寫(xiě)消耗表,快下班的時(shí)候才填寫(xiě)完。鄧姐問(wèn)我匯算清繳還有多少家沒(méi)有搞完?我說(shuō)還有二十幾家。她說(shuō)今天明天搞得完嗎?我說(shuō)搞不完,十幾家沒(méi)賬套的。
后來(lái)又說(shuō)讓我把賬分點(diǎn)給別人做,我說(shuō)自己加班搞吧。
下班的時(shí)候把改過(guò)的憑證打印了出來(lái),清理一月份的票,搞得超級(jí)慢。因?yàn)樽鍪虑椴皇煜ぃ壿嬕膊磺宄?/p>
拿著手里的票,之前有去稅務(wù)局導(dǎo)票,知道這個(gè)月開(kāi)了六張銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票,現(xiàn)在手里只有一張票,還有五張是數(shù)電票沒(méi)有打印出來(lái),把數(shù)電票打印了。采購(gòu)票有十月的,8月的,9月的,因?yàn)椴惶宄@些票究竟有沒(méi)有做賬,一張張往前邊查,查出來(lái)用鉛筆寫(xiě)上入賬月份,然后找到以前的憑證分別放進(jìn)去。查不到的,就是沒(méi)有入賬的,入到2月份。
因?yàn)檫@家公司是一般納稅人。采購(gòu)票還涉及到有沒(méi)有認(rèn)證?之前在稅務(wù)局有下載過(guò)進(jìn)項(xiàng)勾選抵扣表,當(dāng)時(shí)打印機(jī)不方便,可能沒(méi)有打印,下載編輯好的那些文檔,也不知道存到哪里去了,又進(jìn)稅務(wù)局做了一個(gè)重復(fù)性的動(dòng)作。
每個(gè)人有自己的做賬的習(xí)慣,梅子說(shuō)她一般是來(lái)什么票就做什么票,沒(méi)來(lái)的票就不管。還有一個(gè)女孩子說(shuō),她不管來(lái)的票,就只按稅務(wù)局后臺(tái)的數(shù)據(jù)做賬,票來(lái)了再補(bǔ)進(jìn)去。有的采購(gòu)票做了成本沒(méi)有認(rèn)證,有的采購(gòu)票因?yàn)闆](méi)有到票的緣故,報(bào)增值稅時(shí)在稅務(wù)局勾選認(rèn)證了,沒(méi)有入賬。
我的習(xí)慣是,把所有稅務(wù)局的數(shù)據(jù),能下載的電子發(fā)票全部下載到一個(gè)文件夾里邊。在表里面做好備注,做賬的時(shí)候知道這家單位這個(gè)月開(kāi)了多少?gòu)埌l(fā)票,取得了多少發(fā)票,其中有多少是紙質(zhì)版的,有多少是電子版的。有的電子版發(fā)票客戶(hù)提交過(guò)來(lái)時(shí)打印了就直接做賬,發(fā)現(xiàn)對(duì)方打印的就自己把下載好的電子發(fā)票打印出來(lái)。這種數(shù)據(jù)就建一個(gè)文件夾,下載的時(shí)候把名字取好,便于搜索。
因?yàn)殡娮影娴陌l(fā)票,他可以打印很多次,到時(shí)候查重會(huì)要查死去。我盡量做到只要是電子版的發(fā)票,不管是開(kāi)具的發(fā)票還是取得的發(fā)票,都當(dāng)月做賬。
做賬之前把一些準(zhǔn)備工作,都做好。
1.開(kāi)具和取得的發(fā)票信息要心里有數(shù)。
2.增值稅銷(xiāo)項(xiàng)進(jìn)項(xiàng)抵扣情況,是否要交稅?勾選了多少?gòu)埰??以前月度的進(jìn)項(xiàng)票是否已經(jīng)入賬?要打印兩份。
3.社保與工資表的保存。