高效能青年人的修煉(六)

認(rèn)識(shí)你的時(shí)間,是每個(gè)人只要肯做就能做到的,這是一個(gè)人走向成功的有效的自由之路。

——彼得·德魯克

一個(gè)人真正的價(jià)值是體現(xiàn)在時(shí)間上的,評(píng)定一個(gè)人的價(jià)值并不是他生命的時(shí)間,而是在有限的生命時(shí)間里面,所創(chuàng)造的價(jià)值的大小。

那么,今天繼續(xù)分享,陳春花教授力作《高效能青年人的七項(xiàng)修煉》中的第四項(xiàng)修煉——時(shí)間的價(jià)值

1.年輕的唯一資本就是時(shí)間

年輕人最大的財(cái)富就是擁有時(shí)間,創(chuàng)造價(jià)值的時(shí)間是非常有限的,所以必須學(xué)會(huì)管理時(shí)間的能力。年輕人沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有資源,更沒(méi)有成熟的能力,人們之所以愿意把事情交給年輕人去做,是因?yàn)橛凶銐虻臅r(shí)間來(lái)完成這件事情,這樣既可以做成事情,又可以讓年輕人積累經(jīng)驗(yàn)和能力,為未來(lái)奠定基礎(chǔ)。

2.合理安排時(shí)間

任何事情都可以被分成兩類:

一類是“次要的多數(shù)”,占總數(shù)的80%,但對(duì)總體效果只有20%的影響程度;

另外的20%屬于“關(guān)鍵的少數(shù)”,卻能產(chǎn)生80%的成效,集中精力在能獲得最大回報(bào)的20%的事情上。

3.時(shí)間四象限

按照重要性和緊迫程度劃分為四個(gè)象限:

第一象限是很重要很緊迫的事情,

第二象限是很重要不緊迫的事情,

第三象限是不重要很緊迫的事情,

第四象限是不重要不緊迫的事情。

普通人會(huì)把第一象限和第三象限緊迫的事情做了,不管它是否重要,但是成功人士卻安排出時(shí)間把重要但不緊迫的事先做了。所以當(dāng)有一天這件事變得很重要很緊迫的時(shí)候,做好準(zhǔn)備的人就可以脫穎而出,這就是時(shí)間管理的辦法。

4.管理時(shí)間的技巧

重要的事情先做:

第一個(gè)管理時(shí)間的技巧就是重要的事情要先做,而且要集中時(shí)間做。

一次只做一件事:

在時(shí)間管理上,一定要記住一個(gè)時(shí)間區(qū)隔里只做一件事,把每一天的時(shí)間分段,在一個(gè)時(shí)間段內(nèi),只做一件事情。

5.提高單位時(shí)間效率

集中時(shí)間 :切忌平均分配時(shí)間。要把自己有限的時(shí)間集中在處理重要的事情上。

平衡兩類時(shí)間 :任何人都存在著兩類時(shí)間,一類是屬于自己控制的時(shí)間,稱作“自由時(shí)間”;另一類是屬于對(duì)他人他事的反應(yīng)時(shí)間,不由自己支配,稱作“應(yīng)對(duì)時(shí)間”。

利用零散時(shí)間 :珍惜和利用零散的時(shí)間是創(chuàng)造時(shí)間效率的一個(gè)重要方面,用零散的時(shí)間做零散的事情,就會(huì)大大提高做事的效率。

利用閑暇時(shí)間 :變“閑暇”為“不閑”,很好地利用“閑暇時(shí)間”。

不浪費(fèi)時(shí)間 :在很多時(shí)候我們讓自己陷入事物中去,事實(shí)上并不是每一件事情都必須做。

6.合并同類項(xiàng)

合并同類項(xiàng),也就是說(shuō),可以合在一起做的事情,你就盡可能地合在一起。比如合并電話時(shí)間,合并接收郵件的時(shí)間、合并相關(guān)的事物……

7.養(yǎng)成好的習(xí)慣

時(shí)間管理關(guān)鍵是要養(yǎng)成好的習(xí)慣,這些習(xí)慣可以簡(jiǎn)單概括為以下幾個(gè)方面。

·不要有拖沓的習(xí)慣。

·不要亂放東西而四處尋找。

·不要藏東西。

·物盡其所,物歸原處。

·盡早開(kāi)始。

·不要考驗(yàn)自己的記性。

·找出隱藏的時(shí)間。

時(shí)間管理,思維方式,會(huì)影響到時(shí)間的價(jià)值,必須重視時(shí)間的價(jià)值,利用好時(shí)間,一天的時(shí)間,如果不好好利用,就會(huì)白白浪費(fèi)掉,就會(huì)消失得無(wú)影無(wú)蹤,就會(huì)一事無(wú)成。

經(jīng)驗(yàn)表明,成功者和失敗者的界限在于怎樣分配時(shí)間。

對(duì)比以上看看,大家的時(shí)間安排是否合理?是否浪費(fèi)了大把的時(shí)間?

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