一直以來(lái)都有一種困惑，想做的事情特別多而總是覺(jué)得抽不出時(shí)間來(lái)完成，行動(dòng)永遠(yuǎn)跟不上思想的步伐，因此，總是被一種慚愧和自責(zé)的情緒縈繞著，后悔為什么不早點(diǎn)開(kāi)始行動(dòng)。而這一切的根源我一直以來(lái)都?xì)w結(jié)于沒(méi)有時(shí)間，為了正視這個(gè)問(wèn)題，下決心開(kāi)始學(xué)習(xí)時(shí)間管理，想徹底弄清楚沒(méi)有時(shí)間的根源以及解決這個(gè)問(wèn)題的方法。一口氣找了7本推薦的時(shí)間管理書(shū)籍，而《小強(qiáng)升職記》則是把我領(lǐng)進(jìn)時(shí)間管理大門(mén)的第一位領(lǐng)路人。
第一遍是用每天午休的零碎時(shí)間來(lái)閱讀的，讀的很碎很散但是有了初步的概念和印象，之后又用了1天半的時(shí)間來(lái)認(rèn)真、仔細(xì)的重讀了一遍，并繪制了清晰的腦圖。下面就來(lái)具體了解下書(shū)籍到底說(shuō)了什么吧，整本書(shū)主要描述了以下幾件事。
1 如何找到自己的時(shí)間
書(shū)中提到了一個(gè)很重要的事情，“忙”分為兩種：假裝很忙和確實(shí)很忙。確實(shí)很忙的人又分為兩種：會(huì)自我管理的人和不會(huì)自我管理的人，“前一種人用20%的時(shí)間完成后一種人用80%的時(shí)間才能完成的事情”。而往往大部分人都是確實(shí)很忙而又不會(huì)自我管理的人，因此時(shí)間往往都沒(méi)有花在刀刃上，這也就是為什么我總覺(jué)得花了很多時(shí)間做一件事情，卻收效甚微，最后只能無(wú)功而返。
那么如何找到自己走丟的時(shí)間呢？通過(guò)記錄時(shí)間日志的方法，可以基本還原自己的時(shí)間走向。“在高效時(shí)間段做最重要的事情”，這是我覺(jué)得本章內(nèi)容最重要的一個(gè)知識(shí)點(diǎn)，記錄事件日志的目的也是為了厘清自己的時(shí)間分布，找到自己一天中最高效的時(shí)間段。那么什么又是最重要的事情呢？書(shū)中提到事情的重要程度取決于個(gè)人的價(jià)值觀，找到自己的價(jià)值觀和職業(yè)觀就能分辨什么事情是對(duì)自己的現(xiàn)在以及未來(lái)最重要的。
2 如何高效的工作
任何事物都是有章法可循的，找到了自己的高效時(shí)間段和最重要的事情，那么如何進(jìn)行高效的工作呢？書(shū)中給出了兩種無(wú)壓工作法：四象限法則和衣柜整理法。
2.1 四象限法則
四象限法則是著名管理學(xué)家史蒂芬·柯維提出的一個(gè)時(shí)間管理理論，該法則將紛繁復(fù)雜的事務(wù)，按照重要性和緊急程度兩個(gè)指標(biāo)進(jìn)行衡量，分為四個(gè)象限。
第一象限：重要而且緊急，應(yīng)立即去做。
第二象限：重要但是不緊急，應(yīng)有計(jì)劃的去做。應(yīng)當(dāng)將時(shí)間投資于第二象限，在第一時(shí)間進(jìn)行任務(wù)的分解并指定時(shí)間表，然后每次投入很少的時(shí)間，就可以完成一項(xiàng)龐大的任務(wù)，從而避免進(jìn)入第一象限。
第三象限：不重要但是緊急，應(yīng)交給別人去做。使用“猴子法則”走出第三象限，將隨時(shí)可能跳到自己身上的猴子合理的甩掉或放回原主人身上。
第四象限：不重要而且不緊急，盡量別去做。
2.2 衣柜整理法
衣柜整理法是David Allen提出的GTD（Getting Things Done）方法，他將整理衣柜的五個(gè)步驟對(duì)應(yīng)著時(shí)間管理的五個(gè)流程，這些流程是一個(gè)開(kāi)放式循環(huán)。
捕捉：把“一切引起我們注意的事情”都收集下來(lái)，寫(xiě)入收集籃，放到頭腦以外的地方以清空大腦達(dá)到“心靜如水”的境界。用捕捉工具記錄事情時(shí)，工具應(yīng)越少越好，且5秒鐘能進(jìn)入錄入狀態(tài)并且每日清空。
明確意義：為收集籃中的事情分類(lèi)，明確哪些是可以行動(dòng)的，哪些是不能行動(dòng)的?？梢孕袆?dòng)的又分為：2分鐘行動(dòng)、項(xiàng)目、任務(wù)、行動(dòng)、指派給別人完成的事和特定時(shí)間完成的事，不能行動(dòng)的又分為：垃圾、將來(lái)某時(shí)和參考資料，不同的分類(lèi)對(duì)應(yīng)這不同的行為方式。而在處理這些大小事務(wù)時(shí)，有著一個(gè)統(tǒng)一的原則：腦袋里每次只裝一件事！
組織整理：將分類(lèi)好的事務(wù)重新存儲(chǔ)。采用“3+1”清單系統(tǒng)來(lái)存儲(chǔ)事務(wù)，即日程表、將來(lái)清單、行動(dòng)清單和項(xiàng)目清單。每天瀏覽清單系統(tǒng)，對(duì)當(dāng)天要做的事情心里有數(shù)。
深思：對(duì)清單進(jìn)行深思，是進(jìn)一步對(duì)清單進(jìn)行“修剪”和“孵化”，對(duì)未來(lái)要做的事情產(chǎn)生靈感，并站在新的高度看待現(xiàn)在。
行動(dòng)：David Allen提出我們的工作和人生是可以劃分成六個(gè)高度去進(jìn)行檢視和規(guī)劃的，原則（價(jià)值觀和目標(biāo)）、愿景（3-5年工作目標(biāo)）、目標(biāo)（1年內(nèi)的階段性成果）、責(zé)任范圍（工作、生活、興趣愛(ài)好上的角色）、任務(wù)（任務(wù)和項(xiàng)目）、下一步行動(dòng)（行動(dòng)清單）。
3 如何解決問(wèn)題
3.1 如何面對(duì)有限的精力
人的精力總是有限的，解決精力下滑的方式不是對(duì)抗而是臣服，在心理上告訴自己這是非常正常的狀態(tài)，無(wú)需因?yàn)橥涎佣载?zé)。書(shū)中介紹了一種經(jīng)典的高效工作法：番茄工作法。選擇一個(gè)行動(dòng)，25分鐘作為一個(gè)番茄時(shí)間，每吃掉一個(gè)番茄休息5分鐘，連續(xù)吃掉3個(gè)番茄休息15分鐘。番茄工作法是對(duì)精力的臣服，不和精力直接對(duì)抗，而是讓精力還沒(méi)有透支的時(shí)候就休息、恢復(fù)?！霸傥⒉蛔愕赖某删投家笏翍c祝！”每完成一個(gè)番茄不妨慶祝一下，是對(duì)自己的獎(jiǎng)勵(lì)和鼓勵(lì)。
3.2 如何面對(duì)無(wú)限的瑣事
書(shū)中還提到了一個(gè)非常重要的點(diǎn)“要事第一”。不要讓一些瑣事使自己偏離了航線(xiàn)，把自己弄的無(wú)暇分身。那么如何才能做到“要事第一”呢？原則就是：做完必須做的瑣事，就立刻回到要事上來(lái)。并且很多要事都是很龐大的事務(wù)，就像一個(gè)攔在路中間的大石頭一樣，讓我們的大腦不由自主的想要逃避、繞道而行。解決這一問(wèn)題的方法是：
簡(jiǎn)單、明確。謀定而后動(dòng)，首先明確事務(wù)的目的和目標(biāo)，收集相關(guān)資料，再去行動(dòng)，讓事情變得明確、易于執(zhí)行。
即時(shí)滿(mǎn)足。將一件大任務(wù)進(jìn)行拆解，變成一個(gè)個(gè)可以立即行動(dòng)的小任務(wù)，也有益于事情的“斷點(diǎn)續(xù)傳”與“即時(shí)滿(mǎn)足”。
不愿改變。在固定的時(shí)間段去做最重要的事情（重要但是不緊急的事情），用番茄時(shí)間法搬走最大的石頭。
3.3 如何面對(duì)臨時(shí)突發(fā)事件
臨時(shí)的突發(fā)事件總是會(huì)不期而遇，打亂制定的所有計(jì)劃。面對(duì)突發(fā)事件也只能緊急應(yīng)對(duì)，首先需要處理的是自己的情緒，其次就是做事的經(jīng)驗(yàn)。而真正能夠從容應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的方法是：事前一定要做緊急預(yù)案，做到有備無(wú)患，即書(shū)中提到的“做事靠系統(tǒng)，不是靠感覺(jué)”。
4 如何養(yǎng)成好習(xí)慣
相信所有人都在某一段時(shí)間想要完成一個(gè)習(xí)慣的養(yǎng)成，如：早起、跑步、學(xué)習(xí)英語(yǔ)等等，這些都是我一直想要養(yǎng)成的習(xí)慣，但總是堅(jiān)持一段時(shí)間就因?yàn)橥庠谑挛锏拇驍嗷蛘咦约阂庵玖Φ牟粓?jiān)定而以失敗告終。大部分人都覺(jué)得習(xí)慣的養(yǎng)成真的太難了，但也許不是真的難，而是我們沒(méi)有掌握養(yǎng)成的正確方法。? ??
“培養(yǎng)習(xí)慣的秘訣是少、慢，而不是多、快?！弊铋_(kāi)始的時(shí)候不要對(duì)自己有過(guò)多的苛責(zé)，而是慢慢的、斷斷續(xù)續(xù)的堅(jiān)持，隨著時(shí)間的流逝，終將成為自己每天必做的一件事，再難的習(xí)慣都會(huì)成為自己生活的一部分。這不禁讓我想到了自己堅(jiān)持每天寫(xiě)工作日記的習(xí)慣，剛開(kāi)始也是不能每天都寫(xiě)，經(jīng)常會(huì)忘記，2、3天才寫(xiě)一次，但是我仍然堅(jiān)持一想起來(lái)就去寫(xiě)，寫(xiě)著寫(xiě)著，不知不覺(jué)成為了我工作中的一部分，每天上班的第一件事就是打開(kāi)文本寫(xiě)工作日記，并且不需要提醒，而一天不寫(xiě)都覺(jué)得少做了點(diǎn)什么，這就是所謂習(xí)慣的力量吧！
書(shū)中總結(jié)了養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣的三個(gè)要點(diǎn)。
首先需要找到驅(qū)動(dòng)力，問(wèn)問(wèn)自己為什么要養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣，調(diào)動(dòng)起自己的激情和熱血；
再微不足道的成就都要大肆慶祝，為自己的每一步成就給予獎(jiǎng)勵(lì)；
培養(yǎng)習(xí)慣不是一個(gè)人的事，找到共同完成同一件事情的組織，互相監(jiān)督、互相鼓勵(lì)。
5 想法如何落地
再好的想法不能落地，都只是紙上談兵。如何讓我們的想法、計(jì)劃踏踏實(shí)實(shí)的落地，認(rèn)認(rèn)真真的執(zhí)行才是最最最關(guān)鍵的。
用SMART法則厘清目標(biāo)。Specific：目標(biāo)明確；Measurable：有一個(gè)衡量實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)；Attainable：目標(biāo)必須可實(shí)現(xiàn)；Relevant：目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性；Time-based：具有名且的截止時(shí)間。
用思維導(dǎo)圖梳理計(jì)劃。首先繪制框架完成思維導(dǎo)圖第一層；然后針對(duì)每一個(gè)因素進(jìn)行發(fā)散思維；最后做減法，去掉不適合的以及可以精簡(jiǎn)的。
用甘特圖掌控進(jìn)度。確定項(xiàng)目的里程碑和任務(wù)；確定每一個(gè)里程碑和任務(wù)的時(shí)間期限；確定責(zé)任人。
用九宮格平衡人生。心靈/成功日記、心靈/微夢(mèng)想、心靈\事業(yè)、情感\(zhòng)人際關(guān)系、情感\(zhòng)家庭、心智\閱讀與技能、健康、財(cái)務(wù)，根據(jù)九宮格均衡的看到事情，系統(tǒng)的提升自己。
結(jié)語(yǔ)
《小強(qiáng)升職記》是人人必讀的第一本關(guān)于時(shí)間管理的書(shū)籍，它用淺顯易懂的語(yǔ)言讓人們走進(jìn)小強(qiáng)的生活，跟小強(qiáng)一起發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，共同成長(zhǎng)。書(shū)中講了非常多的理論方法來(lái)解決實(shí)際的問(wèn)題，將每個(gè)細(xì)節(jié)娓娓道來(lái)。亦有非常多讓人值得稱(chēng)道的好句子，其中一段話(huà)是對(duì)我過(guò)往混沌度日的真實(shí)寫(xiě)照：
“我喜歡設(shè)定、分解目標(biāo)超過(guò)執(zhí)行它，因此在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)我都在做白日夢(mèng)，把大片的時(shí)間花在如何制定一個(gè)完美的人生規(guī)劃上，而恰恰忘了去執(zhí)行。對(duì)制定目標(biāo)很苛責(zé)，而對(duì)自己沒(méi)有按照計(jì)劃執(zhí)行很寬容?，F(xiàn)在想起來(lái)，那時(shí)候真是很傻。所以我建議你：不要做一個(gè)收藏家，而要做一個(gè)建筑工?！?/p>
一切的方法和工具都是在為我們指明正確的方向，提升執(zhí)行的效率，不是行動(dòng)的攔路虎。在未來(lái)的日子里，我要將重心放在要事和執(zhí)行力的思考上，做一名兢兢業(yè)業(yè)的建筑工，為更美好的明天而行動(dòng)！
好句摘要
時(shí)間有主動(dòng)時(shí)間和被動(dòng)時(shí)間之分，做事之前有預(yù)測(cè)，并且追求預(yù)期的結(jié)果，這就是主動(dòng)運(yùn)用時(shí)間，否則就是被動(dòng)運(yùn)用時(shí)間，而時(shí)間黑洞就是指被動(dòng)時(shí)間的集合。
瑣事里面總會(huì)有一件或者兩件非常重要的事情，如果沒(méi)有找到它們并且搞定它們的話(huà)，充其量也只能算作“勤雜工”。
絕大多數(shù)新人都是非常辛苦地做好自己的分內(nèi)工作，但是為什么只有少數(shù)人能夠迅速得到提升？因?yàn)樗麄冞叺皖^工作，邊盯著遠(yuǎn)處。
我們學(xué)習(xí)時(shí)間管理正是為了聚焦于自己的渠道，讓時(shí)間的涓涓細(xì)流流向我們想讓它去的地方。
我們不可能第一次就把事情做到盡善盡美，自己編寫(xiě)的材料就是自己的名片，在這上面不要吝嗇時(shí)間，或許它們能讓別人對(duì)你刮目相看。
每一個(gè)在職場(chǎng)上成功的人，都是與自己競(jìng)賽的勝利者，都是職業(yè)生涯的規(guī)劃者，都是人生規(guī)劃的實(shí)踐者。
大腦不擅長(zhǎng)記憶，擅長(zhǎng)思考，不要讓大腦做它不擅長(zhǎng)的事。
我們答應(yīng)別人、并且記得的事情，只是冰山露出水面的部分，更多的事在水面以下，答應(yīng)別人但是忘掉的事情。
時(shí)間管理，管理的是承諾，我們每天都在接收和發(fā)出各種承諾，答應(yīng)別人的事是一種承諾，答應(yīng)自己的事，也是一種承諾。
腦袋里如果每次只裝一件事，就可以將我們從周?chē)须s的環(huán)境和重重的壓力中解脫出來(lái)。
行動(dòng)就是可以直接去做的事情，決定它的下一步行動(dòng)其實(shí)事決定執(zhí)行時(shí)機(jī)，不同的時(shí)機(jī)去做，就會(huì)產(chǎn)生完全不同的結(jié)果。任務(wù)是由多個(gè)行動(dòng)組成的，項(xiàng)目也是一樣，任務(wù)下的行動(dòng)基本由自己獨(dú)立完成，而項(xiàng)目可能是由多個(gè)人共同完成，并且它們關(guān)注的重點(diǎn)也不一樣，做一個(gè)任務(wù)關(guān)注的重點(diǎn)是事情本身，而做一個(gè)項(xiàng)目關(guān)注的重點(diǎn)是與人的溝通協(xié)調(diào)。
壓力是因?yàn)榻箲]，焦慮是因?yàn)槿狈φ瓶馗兴斐傻摹?/p>
深思是讓我們抬頭看路，找一個(gè)不被打擾的時(shí)間段，重新審視以下過(guò)去發(fā)生的事情，還有未來(lái)要做的事情，很多平時(shí)覺(jué)得棘手的事情，都會(huì)在這個(gè)時(shí)候找到靈感。
我們不應(yīng)該只看到腳下的路，那只有1平方米，我們要去選擇道路，才能走得更遠(yuǎn)。
我會(huì)利用一個(gè)月的時(shí)間去思考自己的未來(lái)發(fā)展，然后指定一個(gè)“自上而下”的職業(yè)規(guī)劃；當(dāng)這個(gè)規(guī)劃確定之后，我會(huì)“自下而上”地搞定自己的工作，并且在工作的過(guò)程中隨時(shí)修訂自己的規(guī)劃。這樣就可以做到忙碌但是不盲目了。
人生就像事在雪地里行走，向后看，是自己一路走來(lái)的軌跡；向前看，是白茫茫的一片。不要問(wèn)“該往哪兒走”，只要回答“想往哪兒走”。自己的雙腳就是書(shū)寫(xiě)歷史的工具。
培養(yǎng)習(xí)慣的秘訣是少、慢，而不是多、快。
首先我們要養(yǎng)成習(xí)慣，然后習(xí)慣改變我們。
優(yōu)秀的人有優(yōu)秀的系統(tǒng)，普通的人有普通的系統(tǒng)，失敗的人沒(méi)有系統(tǒng)。
