「我每次準備簡報，坐在電腦前大半天，連一張PPT都生不出來，怎么可能還去篩選資料。你分享簡報那三個圈，根本何不食肉糜嘛??！」針對上篇文章簡報的三個黃金圈，一位好朋友很直接跟我回饋！

如何準備一場自助旅行？

「先別管簡報了，你聽過自助旅行嗎？」我問他

「廢話！我上個月才去日本自助玩回來，問這個干嘛？」朋友回我

「那你先跟我講怎么準備自助旅行，我再教你準備簡報！」我繼續(xù)說

「很簡單?。〉谝痪拖攘谐鲎约褐熬拖肴サ狞c，然后上網(wǎng)查相關(guān)資料。如果你要去日本，我可以介紹幾個不錯的部落格給你，寫的很詳細?！古笥褵嵝牡幕卮?/p>

「那你會去問別人嗎？」我繼續(xù)問

「當然會??！部落格有時難免有旅行社業(yè)配文，而且跟實際去過的朋友聊聊，常常有不一樣的小發(fā)現(xiàn)！」朋友想起準備的過程，感覺還蠻開心的

「除了上網(wǎng)問人，你還會看旅游書嗎？」我還在問

「還是要耶！我出發(fā)前去誠品買了兩本帶著，蠻有幫助的?！古笥鸦匚?/p>

「問這么多。你要跟我講準備簡報了嗎？」朋友試著把話題拉回來

「最后一個問題就好！」我拿出旁邊的白紙和筆，放在朋友面前。

「我也想去日本，你可以不查資料，在紙上幫我規(guī)劃一下，去日本的行程嗎？」我看著他說

「沒查資料，拿白紙和筆怎么規(guī)劃行程！」朋友瞪我一下

「是呀！只有白紙和筆，沒辦法規(guī)劃好行程！坐在電腦前，面對空白的PPT，怎么做出好簡報？」我回他

投影片，是簡報最后一件事

談到自助旅行，我們都會這樣準備，上網(wǎng)收集資料，請教去過的人，閱讀相關(guān)書籍收集大量資料之后，從中選出想去的景點，再依適合的路徑，在有限的時間內(nèi)安排出旅程，最后再把行程寫下來，這樣一個簡單不過的道理，我卻摸索了好幾年，才慢慢體會它的重要。

剛開始準備簡報，總是直覺性的打開電腦，對著空白的頭影片開始一頁一頁準備。后來跟一些前輩聊天，才發(fā)現(xiàn)制作投影片，??應(yīng)該是過程中的最后一件事。而這個看似不起眼的順序，卻相當程度影響了我準備簡報的效率與品質(zhì)。就像沒有豐富資料、想法，就開始在紙上規(guī)劃行程一樣，我過去曾碰到下列問題：

一：毫無方向：面對不熟悉的城市，一般人可能根本不知去那里。制作簡報，我也有類似經(jīng)驗，針對不熟悉的主題，曾坐在電腦前想半天，進度卻龜速。

二：泛泛之言：日本要去那里玩？如果沒有大量收集資料或經(jīng)驗，腦中浮現(xiàn)的可能就是東京迪士尼、京都??清水寺等，一些想當然爾的景點。之于簡報，當年望著看著空白的PPT，我想破腦袋瓜，總也只能想出些無新意的觀點。

三：路徑不可行：列出好幾個喜歡的景點，卻發(fā)現(xiàn)交通方式或路程根本無法完成。簡報也一樣，常常前面做完了，開始做后面的投影片，卻發(fā)現(xiàn)前后邏輯串不起來，甚至有些矛盾，如同交通無法到達的景點，只好含淚砍掉花了心血完成的投影片。

隨著經(jīng)驗增長，慢慢學會調(diào)整順準備的順序，現(xiàn)在面對一份新的簡報，我會有幾個基本流程：

一：收集資料：第一時間檢視手邊既有的資料，并以簡報目的為核心多收集相關(guān)的訊息，

如果套用上一篇文章簡報黃金圈的概念，準備簡報的第一步，就是先擴大第一個圈圈的范圍

二：篩選點子：選出與點子故事，并形成初步的想法后，再與人討論些想法的可行性，讓自己有更多的篩選空間，甚至讓不同的點子間起化學反應(yīng)，創(chuàng)造一些意想不到的新梗，

三：形成邏輯順序：每個單獨的故事亮點，仍需適當?shù)呐帕薪M合，才能有邏輯性的表達并緊扣簡報的目的。

四：制作投影片：投影片，是講者溝通想法或展示資料的輔助工具，一定是先有資料想法，才能制作合適的投影片。

以收集資料為始，制作投影片為終，改變準備流程后，我花在調(diào)校投影片的時間，比以前少了。但更多的思考，讓我的視野更廣闊，視角也更多元，簡報品質(zhì)也進一步提升。

回到開頭朋友的問題，「坐在電腦前大半天，連一張PPT都生不出來」，

我給的回饋就是，

「別管投影片了！想想如何自助旅行，先準備好資料和想法吧！」