論PPT設(shè)計的重要性:PPT是天使還是魔鬼?

PowerPoint亦正亦邪,可以是天使,也可以是魔鬼。何謂“正”?何謂是“天使”?

??說到PPT,首先我們要知道我們做PPT給誰看?

總不會是沒事用來意淫的吧,既然是給別人看的,就要知道這是一個看臉的時代,更是一個內(nèi)容為王的時代,內(nèi)容重要,臉蛋同樣重要。

全球每天有上百萬場的演講,從產(chǎn)品發(fā)布會到個人演講,甚至日常工作討論,計劃總結(jié),求職介紹等等。PPT已經(jīng)成為一種媒介,大家都期望被關(guān)注,越是大型演講越顯得重要,似乎每個企業(yè)家和演講人身邊都有一個設(shè)計師和團隊,柴靜、老羅身邊的許岑,羅胖這次跨年演講請的劉哲濤;設(shè)計師要做的工作不僅是讓你的PPT好看,而且要參與和演講人一起梳理邏輯。最好的效果就是主講人還沒開口,大家就背PPT說吸引了。

所以PPT不僅可以好看,而且“造場”。

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當然了,PPT只是一個展現(xiàn)形式,其本質(zhì)在于PPT說包含的實現(xiàn)和內(nèi)容!

Steve Jobs堪稱演講的典范,我看過他的演講,的確具有極大的感染力!很多研究PPT的牛人都喜歡把他演講的成績都歸功于其風格極具特點的PPT演示上,這其中就包括我們很多國內(nèi)朋友膜拜的那位Garr Renolds先生。不過呢,我覺得Steve Jobs的演講之所以居然很強的感染力,他的PPT只不過起到了1/3的作用,或者說,頂多1/3的作用。

Steve的演講成功=風格鮮明的PPT設(shè)計+如火純清的演講技巧+Apple卓越不凡的產(chǎn)品

假設(shè)把Steve的PPT讓你演講,你覺得觀眾會給你打幾分?再假設(shè)把他的PPT給你,你演講的和他一樣出色,但你介紹的是有著Hello Kitty外型及“NOKLA”標記的山寨手機,你覺得下面的聽眾會給你打幾分?

答案我不說,你自己都很明白吧……

說到這里,你應(yīng)該能大致明白了我想告訴你的關(guān)于PPT設(shè)計的真相之一:PPT之所以成為天使,那必須你給自己先安裝上必要的天使翅膀(例如,PPT內(nèi)容所體現(xiàn)的嚴密、創(chuàng)新、獨到、邏輯的思想本質(zhì)等),同時也必須頭上戴個光圈(例如你設(shè)計的PPT與使用這個PPT的情景的匹配程度等)。

換言之,形式必須為本質(zhì)服務(wù)。

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PPT設(shè)計得不好可能引發(fā)不太好的結(jié)果,甚至引發(fā)極為慘重的后果。

你可能經(jīng)常需要做PPT,你做PPT究竟為了什么?其實,你不就是希望別人認可你的觀點嗎?你的PPT設(shè)計得不好,肯定會降低可讀性,降低別人對你觀點的理解。

其實,你肯定有體會,如果給你一個不太好的PPT,你會“飛速”地瀏覽這套PPT,對吧?你記住了多少呢?Who Knows?

你的觀點不被別人接受或理解也就算了,如果你的PPT會引發(fā)人命關(guān)天的事情?你會怎么想?

2003年2月1日,美國哥倫比亞號航空飛機升空后解體,7位宇航員集體遇難。調(diào)查小組公布的報告顯示:除了明確了的隔熱板出問題之外,最大的罪魁禍首是PPT!因為在事先工作分析會上,有工程師用PPT提出過隔熱板的問題,由于其PPT設(shè)計的不好,底下的資深專家沒深刻領(lǐng)會這些PPT的信息。于是就出了這個事故。

怎么樣?你還敢說PPT是天使嗎?

所以,我想告訴你關(guān)于PPT設(shè)計的第二個真相:PPT很可能成為魔鬼,如果你不能把觀點寫清楚,如果你不能抓住別人的注意力,如果你不能按照設(shè)計規(guī)則來設(shè)計PPT的話。

換言之,本質(zhì)也需要依靠形式來完成較好的展現(xiàn)。

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最后請記住,PPT的表現(xiàn)和主講人的內(nèi)容,應(yīng)該是相輔相成的,二者同等重要,缺一不可。?????

關(guān)注微博:ppt設(shè)計大師,了解關(guān)于PPT設(shè)計的一些小秘密~

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