? ? 不管你從事的是何種職業(yè),基本都會(huì)涉及寫作,哪怕這并不是你的工作職責(zé)。但對(duì)于一些不喜歡寫作的人而言,恐怕連寫一封最簡(jiǎn)單的電子郵件也會(huì)成為一個(gè)難題?,F(xiàn)在,提升你寫作技能的時(shí)候到了。
一、直奔主題
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俗話說,萬事開頭難。寫作一開始,你可能不知道該如何下筆。在你的想法和你想要的文章之間總是有一道鴻溝。你一定經(jīng)歷過那種頭腦一片空白的時(shí)刻?;蛘唠m然你的手指在瘋狂地打字,腦子里想的卻是其他事情。
所以讓我們先準(zhǔn)備一下,從寫作中退回來,回答幾個(gè)問題。不要擔(dān)心答案太過粗略或者混亂,這些問題是你把想法從大腦中帶到現(xiàn)實(shí)世界的第一步。只有在現(xiàn)實(shí)世界里,你才可以真正利用想法、構(gòu)思想法、整理想法,像捏面團(tuán)一樣塑造思想。先完成三件事,你會(huì)進(jìn)展得很順利。
1、先定一個(gè)人
寫下一個(gè)人或一個(gè)群體。如果你想象著那個(gè)人,那后續(xù)的寫作方向就會(huì)更加明確。根據(jù)對(duì)方的不同身份,你可能對(duì)他們非常了解或者根本不了解。但是,如果你面對(duì)的是一個(gè)群體,那就寫下一個(gè)可以代表整個(gè)群體的名字——寫作的時(shí)候記住一個(gè)人當(dāng)然比記住一群人要容易得多。如果你不知道這個(gè)人的名字,那就給他起一個(gè)你喜歡的名字。
想想你們之間的關(guān)系。這個(gè)人可能是你的老板、社交媒體粉絲、同事,或是下屬。有時(shí)候你可能確定不了你們之間的關(guān)系,如果你完全摸不著頭緒,那就把這個(gè)人設(shè)想成一個(gè)你非常愿意與其打交道的友善之人,而不是一個(gè)苛刻嚴(yán)厲的人。
通過確定姓名和關(guān)系,你的文章能夠找到正確的語(yǔ)言風(fēng)格。提前確定好這些細(xì)節(jié),將有助于你回答接下來的兩個(gè)問題。
2、設(shè)想讀者的問題
我們進(jìn)行書面交流大多是為了解決讀者的問題。這些問題可能五花八門,從簡(jiǎn)到繁。比如:
l??簡(jiǎn)單的——這個(gè)人需要了解會(huì)議日程。
l??復(fù)雜的——這個(gè)人需要醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)信息,以說服管理部門更改醫(yī)療方案。
無論如何,你都要用寫作解決讀者的問題。
在這里你可以做更多的“世界構(gòu)建”。設(shè)身處地地發(fā)揮自己的想象力,記錄下讀者面臨困境的細(xì)節(jié)。你增加的內(nèi)容越多,就越能完善觀點(diǎn),這樣,你后續(xù)的寫作任務(wù)會(huì)更加容易完成。
3、為了重要的承諾去解決問題
把這個(gè)問題的答案清晰地展現(xiàn)在大眾面前,這是你作為作者和讀者之間的關(guān)鍵聯(lián)系。解決讀者的問題應(yīng)當(dāng)是你思維過程的絕對(duì)核心。
現(xiàn)在,而且只有現(xiàn)在,你應(yīng)該退回到你原本的寫作想法或任務(wù)上。為了把你的想法和讀者的問題相匹配,你要問問自己,我要帶給我的讀者哪些他們尚未擁有的東西呢?
當(dāng)你從寫作目的的角度來考慮時(shí),就是在向讀者許下承諾。你對(duì)問題的解決對(duì)于在茫茫文海中顛沛流離的讀者來說,就像是寧?kù)o的港灣。而承諾就是燈塔,引領(lǐng)著讀者。當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)自己需要的答案時(shí),就會(huì)追隨你,接受你要表達(dá)的內(nèi)容。
我要帶給我的讀者哪些他們尚未擁有的東西呢?如果你不能很輕松地回答這個(gè)問題,那就退回來看看你要解決的問題吧。
這個(gè)問題可能還不夠明確,你需要讓它盡量聚焦。改進(jìn)的方法之一是想象如果你要在電子郵件的標(biāo)題欄中描述這個(gè)問題,你會(huì)怎么做。即使你并沒有在寫電子郵件,通過不斷精煉,讓你要解決的問題成為人們的視線焦點(diǎn),你也就知道在寫作的時(shí)候該選擇(和忽略)哪些內(nèi)容了。
當(dāng)你回到確定問題這一步時(shí),可能會(huì)發(fā)現(xiàn)自己有不止一個(gè)問題要解決。在這種情況下,你需要決定哪個(gè)問題是最重要的。在寫作過程中,如果你發(fā)現(xiàn)另一個(gè)問題和它對(duì)應(yīng)的承諾看起來更加重要,你可以隨時(shí)退回來調(diào)整你的重點(diǎn)。
大有益處的承諾
大多數(shù)承諾至少包含以下三種好處中的一個(gè)。讀者能夠:
l??獲得知識(shí)或信息;
l??享受文字帶來的樂趣;
l??被說服或付諸行動(dòng)。
當(dāng)你能將自己的思維模式很自然地轉(zhuǎn)變成解決問題的模式時(shí),就會(huì)發(fā)現(xiàn)你已經(jīng)直接跳到了“我的想法是如何幫讀者解決問題的”這個(gè)問題上。只要你的答案簡(jiǎn)短又具體,它就能滿足讀者的需求。如若不然,你就要退回到前面幾步,考慮一下你的讀者和他們的需要。
二、模仿、模仿、模仿
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模仿是讓寫作變得容易一些的一條比較低級(jí)的捷徑。在我們的文化中,模仿會(huì)遭人指責(zé)。從一年級(jí)學(xué)生大喊著“老師,他抄我的”那一刻起,所有人就都知道抄襲是一件糟糕的事情了。我們的社會(huì)崇尚獨(dú)一無二,而不是人云亦云。
但是,這一切都取決于你模仿的方式和對(duì)象。模仿可能是你掌握必要技能的最快方式。這里,我并不是在說考試時(shí)抄別人的答案或者抄襲他人的文章,我說的是解構(gòu)。
基本的思路是,找一篇你喜歡的文章,或符合你需要的文章,然后逐字逐句把它分解,弄清楚寫作方式。無論是簡(jiǎn)短的電子郵件、詳細(xì)的報(bào)告還是內(nèi)容翔實(shí)的時(shí)事信息,如果你能將它們分析透徹,就能借鑒它們的形式。在你找到固定的模式之后,就可以往里面加入自己的想法和題材了。
1、尋找榜樣
第一步是找到可以模仿的寫作范例。有時(shí),你要模仿的范例很深?yuàn)W,而且信息量很大。這時(shí)千萬不要?dú)怵H。復(fù)雜并不是錯(cuò)。如果你著眼于細(xì)微之處,那還是可以把文章剖析清楚的,特別是在學(xué)術(shù)界或者深邃的理論世界更是如此。你只是需要慢慢地去攻克。在剖析的過程中,你要準(zhǔn)確地知道句子所包含的信息。所有的作者都有自己的套路,你的任務(wù)就是把這些套路找出來。
這些范例不一定是世界上最完美的文章。你要把注意力轉(zhuǎn)到自己感興趣的話題上,去尋找你可以借鑒的文章。即使你覺得自己還不能熟練地通過寫作表達(dá)自己的觀點(diǎn),也要跟隨自己的直覺。
你還可以征求別人的意見。如果他們和你喜歡的文章不一樣,也沒有關(guān)系,探究為什么有人會(huì)偏愛某一類型的文章,特別是如果你之前從未意識(shí)到這個(gè)問題,那你一定能從中受到啟發(fā)。
2、拙劣的文章可以成為你的向?qū)?/b>
拙劣的文章可以像好文章一樣起到啟示作用,尤其是當(dāng)你弄明白它為什么拙劣的時(shí)候。不要避開那些你學(xué)科范圍內(nèi)的難以理解的文章,相反,要開始收集那些真正糟糕的文章。
一旦你接觸到一些糟糕透頂?shù)奈恼?,事情就有趣了。試著找出一種補(bǔ)救措施,任何方式都可以。表達(dá)出現(xiàn)問題可以通過很多種方法解決??匆豢催x用的動(dòng)詞是不是大大偏離了文章主旨。實(shí)際上有時(shí)我們很難發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題。另外,思考一下作者想要表達(dá)什么?有沒有更好的、更清晰的,或更簡(jiǎn)捷的方法來做到這一點(diǎn)?
3、模仿帶你走進(jìn)文字的世界
我們身處文字的海洋。寫作者利用這片海,探索這片海,透過表面深入研究,關(guān)注水流的變化,看看海洋中有什么。被迫上陣的寫作者往往會(huì)忽視這片海。他們坐在岸邊,聽著風(fēng)浪的怒號(hào),要么百無聊賴,要么對(duì)于腦海中的想法感到不知所措。
模仿讓你給自己的橡皮筏充好氣,能夠四處漂流。你不在海里,而是在海上。即使你只是待在橡皮筏上,模仿也能讓你進(jìn)入文字的海洋。你模仿得越多,就越會(huì)發(fā)現(xiàn)身邊的文字。你和它們?cè)绞煜ぃ驮侥芸刂谱匀?。如果你能?jiān)持下去,就最終有可能就此翻身,讓自己沉浸在文字的海洋中。歡迎你來到另一個(gè)世界。
三、救命的故事弧
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有時(shí)候,作者在寫作時(shí)會(huì)因?yàn)樘^無聊而兩眼放空。其實(shí)文章平淡無趣,沒有起承轉(zhuǎn)合。主要原因是信息缺乏整合,文章沒有形成一定的結(jié)構(gòu)。這種情況我們可以用故事弧的方式來解決。
1、什么是故事弧?
即使我們叫不出名字,也都知道弧模式?;∈切≌f的基本組成部分,正是它讓你手不釋卷,或者在劇院中聚精會(huì)神。故事弧是這樣的:發(fā)生一些事情,故事由此開始。隨著故事展開,利害關(guān)系漸漸凸顯。于是有了沖突,有了戲劇性的轉(zhuǎn)折,甚至是困惑……而你已經(jīng)被深深地吸引住了。
最簡(jiǎn)單的故事弧是下面這個(gè)樣子的。起點(diǎn)在弧線的底部:
弧形是動(dòng)態(tài)的。當(dāng)然,你可以用一條平直的線來表示信息的先后順序。有很多人都是這樣做的。但弧形能提醒你注意文章正向著某個(gè)階段發(fā)展。故事弧不是隨機(jī)的,每個(gè)想法都建立在另一個(gè)想法的基礎(chǔ)上。把你的寫作大綱和故事弧結(jié)合在一起,就得到了可以事半功倍的捷徑,這樣你的文章就會(huì)變得有趣起來。
2、掰彎故事弧,讓文章更有張力
故事要有一定的戲劇性,論述則不然。但你可以用簡(jiǎn)單的沖突來代替戲劇性的情節(jié)。故事弧的形成需要一定的沖突,或者說張力。不相信?為了更好地說明故事弧與張力之間的關(guān)系,不妨想象你正拿著一把金屬平尺。現(xiàn)在輕輕地掰彎它。你做了些什么呢?你給金屬施加了張力。結(jié)果尺子呈現(xiàn)什么形狀呢?弧形。
只要一點(diǎn)點(diǎn)張力,你的文章就可以由平淡無奇變得引人入勝。你要先用常見的故事弧模式吸引讀者。一旦他們對(duì)文章中發(fā)生的事情感到好奇,你就可以給讀者設(shè)定一系列的期望,然后逐一提出問題,讓讀者的思維與你的故事弧一致。按照弧的走向安排你的素材,你就會(huì)了解信息之間的聯(lián)系。這意味著你接下來要考慮在讀者的腦海中設(shè)置問題,然后去解決這些問題。這并不一定是件棘手到讓你坐不住的事情。它是一項(xiàng)精妙的工作。你提出一個(gè)問題,而讀者想要知道如何解決這個(gè)問題,或者這個(gè)問題會(huì)帶來什么結(jié)果?
3、怎樣利用故事弧
使用故事弧的一個(gè)最大的好處就是你能馬上看出行動(dòng)或邏輯不連貫的地方。故事弧能告訴你該怎樣呈現(xiàn)已有的信息。你可以快速判斷出觀點(diǎn)的先后順序是否和你需要的一致。如果不是的話,可以馬上調(diào)整。
利用故事弧的方法有以下幾種:
在打草稿之前,你可以利用故事弧列一個(gè)速記大綱。把你所有的相關(guān)筆記都列在弧線上方。如果有需要,你可以隨時(shí)調(diào)整觀點(diǎn)使素材的順序更有邏輯性。想象一位興致勃勃的讀者就站在你身旁,一直在問你問題,比如怎么會(huì)發(fā)生那樣的事情?或者,你能證明這一點(diǎn)嗎?或者簡(jiǎn)單一點(diǎn)兒,請(qǐng)?jiān)敿?xì)解釋一下這一點(diǎn)。然后你再沿著畫出的弧線,在鍵盤上打出第一稿。
或者你可以在寫完第一稿之后將素材與故事弧進(jìn)行對(duì)照。通常,只要你把自己的文章放到弧的對(duì)應(yīng)位置上,就會(huì)注意到那些不適當(dāng)?shù)膬?nèi)容,或者看到與弧的發(fā)展方向相反或者不一致的地方。如果是這樣,那么要么果斷刪掉那些內(nèi)容,要么重新修改。
如果你正在寫結(jié)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜的文章,比如你需要為一家公司的領(lǐng)導(dǎo)寫一篇人物簡(jiǎn)介,同時(shí)介紹一下這家公司的歷史,那么你可以先把掌握的信息列在每個(gè)主題對(duì)應(yīng)的故事弧上。然后再確定在寫作過程中,什么時(shí)候把話題從一個(gè)弧轉(zhuǎn)到另一個(gè)弧。
4、故事弧的適用范圍
故事弧適用于描述各種類型的信息,從單個(gè)段落到長(zhǎng)篇報(bào)告都離不開它。寫得好的段落往往是以故事弧為基礎(chǔ)的,句子之間的遞進(jìn)關(guān)系明顯。
通過用弧模式來梳理混亂的想法,你可以很快與讀者建立聯(lián)系。故事弧是很常見的。無論讀者有沒有注意到你的文章結(jié)構(gòu),他們讀文章時(shí)都會(huì)感到很自然。而且你在利用故事弧寫作的時(shí)候,也會(huì)感到相當(dāng)自然。
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四、嘗試和別人一起寫
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探究快速提高寫作水平的最佳方法就是和別人一起寫作。關(guān)注別人的問題,你會(huì)更加客觀理性。你給別人以反饋,對(duì)自己文章的感悟也會(huì)更深??纯磩e人是如何解決問題的,這樣你的思維方式會(huì)更多樣。定期討論也可以推進(jìn)你的寫作進(jìn)程,這樣你就能在截止日期之前完成任務(wù)。
與別人分享你的文章時(shí)一定會(huì)涉及評(píng)論,你不僅要給出評(píng)論,也要接受批評(píng)。批評(píng)是艱難的,你很難接受批評(píng),也很難批評(píng)別人。那么最好的處理方法是什么呢?
要通過反復(fù)嘗試才能找到一種你和你的同伴都能接受的風(fēng)格。有一種三明治方式,即在兩層贊賞之間加一些批評(píng)。還有一種方式叫作“我的感受”,可以減輕對(duì)對(duì)方的刺激,例如“你所有句子的開頭都是一樣的,把我都搞糊涂了”。還有一種是假裝自己是一名脾氣不好的編輯,在別人的文章上標(biāo)記一通,然后再退還給對(duì)方。最沒用的就是老好人的方式,有的人過于善良(或者是過于害怕),提不出什么建議。這不僅幫不到對(duì)方,也幫不到自己。
當(dāng)別人需要你的幫助時(shí),你要積極地參與其中。你不是在被動(dòng)地獲取別人的智慧。當(dāng)然,你從同伴那里得到了有益的建議,但更重要的是,你嘗試著解決同伴的問題。你要經(jīng)常思考該如何幫助別人,這樣做反過來也能幫助你應(yīng)對(duì)自己的問題。你會(huì)創(chuàng)造出很多種改進(jìn)文章的方法,也會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢(shì)。
如果寫作對(duì)你來說是挑戰(zhàn),那我希望你能抓住加入寫作小組的機(jī)會(huì)。如果第一個(gè)小組沒能成功,也不要?dú)怵H,去找另一個(gè)同伴,這樣你就不必獨(dú)自踏上寫作之路了。
這是閱讀《寫作提高一點(diǎn)點(diǎn)》的總結(jié)。
? ? 這本書是一個(gè)跳板,能幫助你應(yīng)對(duì)任何需要寫作技能的工作、感興趣的項(xiàng)目和情況。無論你要寫的是博客、演講稿、公號(hào)文章,還是新聞稿件,甚至留言條,這本書都能為你提供完成任務(wù)所需要的各類實(shí)用技巧。?
? ? 這本書能讓你明確自己的寫作問題出在哪里,幫助你選擇快捷、合適的補(bǔ)救方法。?
? ? 現(xiàn)在,你就可以用它來提升自己的寫作技能。
福利!福利!!福利!?。?/b>
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