小二讀書會第2期D1

今日共讀《單核工作法圖解》

日期:18年1月1日

作者:【瑞】史蒂夫·諾特伯格

圖片發(fā)自簡書App

【單核工作法的核心】

專注于最重要的事,最好只有一個任務。

【通過這本書我學到了什么】

??專注于少而重要的事,而不是完成滿滿的任務列表。年度目標的設立最好1-5個,立下的Flag后心里會一直惦記那些未完成的事,會產(chǎn)生自我批判。

??昨天未完成的清單直接挪到第二天完成,當你發(fā)現(xiàn)終究沒完成的時候,就把這件事放棄。

??時間表也是有截止日期的,不是長期有效的。

【哪些知識設計我過去沒有聽說過的】

??顛倒優(yōu)先級:重要|緊急

??拉金問題:最應該拿來做的是什么事

??單核時段:手里只做一件事

【這本書對我的幫助是什么】

?做任何事我都會先問問自己,此時此刻對你來說最重要的事情是什么

?多任務切換很消耗能量,記得專注于最重要的事

?工作專注時最好是手機斷網(wǎng),關(guān)閉網(wǎng)絡。


【讀書筆記】

1.快捷清單 是單核工作法的核心。它最多存放5項當前最重要的任務。如果還要添加更多的任務,就必須刪掉原有任務。

2.單核時段 只用于專心處理快捷清單上的一項任務。以全景鬧鐘作為單核時段的結(jié)束。

3.全景鬧鐘 應該設置在分針的下一個豎直位置,例如9:00、9:30、10:00,但距離現(xiàn)在不少于25分鐘。在鬧鐘響鈴時,

4.把注意力從單核時段切換到全景時段。

5.全景時段 期間查看所有的待辦任務,并且思考“拉金問題”(Lakein’squestion):此時此刻,我的時間最好用來做什么?

6.顛倒優(yōu)先級 是指把緊急任務排到重要任務之前,應該避免。完成最重要的任務,我們的長期目標才能實現(xiàn)。

【單核工作法的五大原理】

原理1:已經(jīng)開始的任務會無條件地占據(jù)我們每天的所思所想,直到被完成或刪除。

原理2:多任務切換不僅會拖慢速度,而且注定會耗盡大腦能量。

原理3:我們應該負起區(qū)分優(yōu)先級的責任,選出現(xiàn)在頭號重要的事來做。因為會不斷有各種事情出現(xiàn)在我們腦海中,值得做的事數(shù)不清。

原理4:經(jīng)常休息、好好睡覺、鍛煉身體、吃得健康——我們必須在這些事情上進行投資,才能在日常工作中穩(wěn)步前進。

快捷清單 包含當前最重要的5項任務。每天早晨把它們寫在一張紙上。如果還要添加更多的任務,必須去掉原有的——要么完成一項、要么直接刪掉一項。

集草器清單 收集一些未排序的任務和想法,都是你沒有拒絕、但也不會馬上做的事情。集草器清單則完全沒有限制,也不排列優(yōu)先級。你可以時不時添加內(nèi)容進去。有什么點子就集中放在這里,免得一轉(zhuǎn)身忘了。表格中的每項任務應該包括“目標、利益關(guān)系人、進入清單的日期”這三項屬性。

除草 是刪掉集草器清單里的內(nèi)容,每個星期都要做。除草是一項必要工作,以便保持清單可讀、及時、可靠。

拉金問題:“此時此刻我的時間最好用來做什么?”這是我們必須經(jīng)常問自己的問題。要讓工作取得成效,就必須經(jīng)常檢查成果并調(diào)整規(guī)劃。

時間盒子 是要先確定:什么時候開始,什么時候結(jié)束,專注在什么任務上。這與工作成果的多少好壞無關(guān),純粹與注意力有關(guān)。當然,良好的專注度會帶來更高的產(chǎn)出。

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