這是 清水一點(diǎn)通 日更的第 283篇，希望能幫助到你。
朝九晚五的職場(chǎng)人一般都會(huì)有自己相對(duì)固定的工作崗位，而這里面又包含了大部分相對(duì)固定的工作內(nèi)容，特別是在大企業(yè)中，分工越細(xì)，做得工作也就越固化。
所以，就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)現(xiàn)象，很多職場(chǎng)人的晉升往往來源于某個(gè)特定的機(jī)會(huì)，比如大家在聊八卦的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)說：
客服部的小明就是那次一次客戶小活動(dòng)做得成功就成紅人了；人力資源部的小紅給領(lǐng)導(dǎo)寫了一次發(fā)言稿就升職了；企劃部的小強(qiáng)就是做了那支電視廣告就被友商挖走了......
很顯然，這些成功的事件往往是偶然的，因?yàn)樗麄兡撤矫娴哪芰隙ú皇菣C(jī)會(huì)出現(xiàn)的時(shí)候突然獲得的，是經(jīng)過一定積累遇到了某個(gè)工作，而這些工作還往往是偶然落到了這些人身上，結(jié)果產(chǎn)生了化學(xué)作用，一炮而紅。
那么，今天我們不去說漫長(zhǎng)的日常積累，說說當(dāng)你遇到這些并不是日常做的工作時(shí)，應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)：
1、思考突發(fā)工作的核心要素
突發(fā)工作雖然時(shí)間緊，任務(wù)重，但是一定要把突發(fā)工作的一些核心要素想清楚，大致有這幾個(gè)：
1.這件工作是誰布置的，對(duì)誰負(fù)責(zé)？有的工作可能是你的直接上司布置的，但是很有可能和高層領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)，這就要格外重視。
2.這件工作為什么安排給你？這里面很可能是你有某方面的特別技能或品質(zhì)，或是領(lǐng)導(dǎo)相信你有某方面的特別技能或品質(zhì)，才會(huì)給你，那么這個(gè)方面就是你要注意的，比如讓你做一個(gè)活動(dòng)企劃，可能就是因?yàn)楝F(xiàn)在做企劃人的作品領(lǐng)導(dǎo)不滿意，那就要做一個(gè)擁有你特質(zhì)的企劃。
3.這件工作最終的呈現(xiàn)形式是什么？是自己匯報(bào)，還是領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，是單獨(dú)匯報(bào)，還是開會(huì)匯報(bào)，這種形式直接影響你的工作方式，比如領(lǐng)導(dǎo)讓你寫一個(gè)稿子，你一定要問清是文字匯報(bào)版，還是會(huì)議發(fā)言版。
2、解構(gòu)任務(wù)環(huán)節(jié)
這里面最主要的就是全面和細(xì)致，不要怕費(fèi)事，把所有環(huán)節(jié)想清楚，如果對(duì)業(yè)務(wù)本身不是很熟悉，就像熟悉的人請(qǐng)教，另外也可以查一下有沒有相關(guān)的制度。
這樣做的好處是讓自己的行動(dòng)更加明確，提升效率，而且還有一個(gè)隱性好處，就是為下一階段尋找盟友做準(zhǔn)備。
需要注意的是任務(wù)環(huán)節(jié)一定要配合時(shí)間節(jié)點(diǎn)，既然是突發(fā)工作，時(shí)間肯定是非常重要的，完成大于完美。
3、尋找合作伙伴
這是遇到突發(fā)工作特別需要重視的，很多人越是急就越是單打獨(dú)斗，自己很累，工作也未必能完成好。
結(jié)構(gòu)環(huán)節(jié)結(jié)束后，就要看這里面有沒有專業(yè)人士可以幫上忙的，這是提升工作整體效率的關(guān)鍵，找對(duì)了人，大家都輕松。
比如做PPT，高手和俗手的制作效率和質(zhì)量是天壤之別的。
至于如何尋找盟友，是一個(gè)大話題，總之要讓對(duì)方知道這件工作是雙贏的。
4、盯好關(guān)鍵輸出物
工作有可能是千頭萬緒，有可能有很多輸出物，抓住關(guān)鍵才是重中之重。
比如組織發(fā)布會(huì)，產(chǎn)品展示和BOSS主介紹是最重要的；談客戶，與客戶同頻溝通是最重要的；組織會(huì)議，在哪些方面達(dá)成共識(shí)是最重要的。
關(guān)鍵輸出物要和領(lǐng)導(dǎo)核對(duì)，因?yàn)樾畔⑼粚?duì)稱，這方面要溝通好。
5、做好過程記錄
突發(fā)工作是你的業(yè)績(jī)，也有可能是領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績(jī)，也有可能是公司的業(yè)績(jī)。
這就要求過程當(dāng)中做好記錄，比如攝像、拍照，一些文字材料的整理（包括一些還沒有來得及簽字的單據(jù)）。
最后，自己要復(fù)盤一下工作的得與失，如此一來，才有意義。
如果說日常工作考驗(yàn)職場(chǎng)人的耐心，突發(fā)工作就是展現(xiàn)職場(chǎng)能力的時(shí)候。
所以，有突發(fā)工作，積極應(yīng)對(duì)，從中成長(zhǎng)。
講干貨，上首頁(yè)。
