
一位同事發(fā)郵件給我,關(guān)于日常快遞費(fèi)中兩筆費(fèi)用的成本中心,可能對(duì)方?jīng)]寫(xiě)清楚,也可能我自己沒(méi)細(xì)看,導(dǎo)致誤以為是一筆費(fèi)用的成本中心。
當(dāng)我回看那封郵件時(shí),發(fā)現(xiàn)她把想表達(dá)的兩筆費(fèi)用沒(méi)有用數(shù)字1、2羅列出來(lái),中間用逗號(hào),讓我誤以為是同一筆費(fèi)用。
在日常工作中,寫(xiě)郵件是很尋常的事,但能把自己的意思表達(dá)清楚,讓文字承載意圖,并非一件易事。
首先,需要找到合適的字詞。其次,表達(dá)需簡(jiǎn)單明了,不啰嗦。最后,寫(xiě)完郵件,需再通讀一遍,若是處在收件人的角度閱讀這封郵件,是否能完全會(huì)意。這真的是挑戰(zhàn)一個(gè)人的文字功底。
通過(guò)這件事,讓我意識(shí)到應(yīng)做個(gè)有心人。每寫(xiě)完一封郵件,先看看想想,問(wèn)自己一句:Have I made myself clear?
想讓自己的文字被理解,被領(lǐng)會(huì),首先自己得表達(dá)清楚,自己才是這些文字的責(zé)任方。
這也是我想提高寫(xiě)作力的原因之一。
通過(guò)寫(xiě)作,腦中一些混沌的思緒,碎片化的思想,在落到筆端或敲擊鍵盤(pán)中,脈絡(luò)得以逐漸清晰,而這些只言片語(yǔ),只需進(jìn)一步思考,就能漸漸形成自己的思維體系,而這個(gè)思維體系是個(gè)人三觀的體現(xiàn)。
平日生活工作中,其實(shí)到處都有各種小事發(fā)生,但就是因?yàn)樾《嵥?,往往得不到重視。這件寫(xiě)郵件的小事,讓我意識(shí)到:小事也值得我反思,改善優(yōu)化自己的做事方法,在學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的路上,才能踏實(shí)前行。