
頭腦風(fēng)暴,是一種常見的職場(chǎng)工具,在公關(guān)廣告等以觀點(diǎn)、創(chuàng)意為產(chǎn)品的行業(yè),更是必不可少的工具。一場(chǎng)簡(jiǎn)單、高效、有產(chǎn)出、氣氛愉快的日常腦暴,大概需要以下5點(diǎn)。(總結(jié)得略簡(jiǎn)單,歡迎進(jìn)一步探討)
1、先不要否定任何想法
會(huì)議主持人要充分表達(dá)出,“我們不否定任何想法”,營(yíng)造開放的氛圍,讓每個(gè)人感受到,會(huì)議期待每個(gè)想法,哪怕它是不成熟、幼稚的,任何想法說出來都是安全的,不會(huì)受到任何judge,即使有人不友好地批評(píng)、否定,破壞氛圍,主持人也需要調(diào)和,肯定觀點(diǎn)、維護(hù)發(fā)言者積極性。腦暴的熱身階段,不管想法好壞,先有,多多益善,后再挑選、討論刪掉不靠譜的。

2、每一個(gè)想法都要寫在黑板上
讓每個(gè)人都有參與感,讓每個(gè)想法都白紙黑字體得到展示,這樣是為了尊重每一位想法貢獻(xiàn)者,告訴他們,每個(gè)想法都有生命力、有價(jià)值、即使最后沒有被寫進(jìn)方案,它也曾經(jīng)活過、為最終方案的形成貢獻(xiàn)了力量、為會(huì)議推進(jìn)貢獻(xiàn)了力量。
也會(huì)讓每一個(gè)參與者有充實(shí)感,有一種會(huì)議在不斷產(chǎn)出成果的感覺,一種“我正在參加一場(chǎng)卓有成效的會(huì)議”的積極感覺;如果不寫,給參與者的感覺可能是,“瞎討論了半天卻毫無進(jìn)度”這種消極的心理暗示,或“我說了半天也沒人聽”。

3、要設(shè)定明確的目標(biāo)(以及討論框架)
討論之前,組織者要跟參會(huì)者講明,這次腦暴將產(chǎn)出什么,對(duì)會(huì)議的目標(biāo)產(chǎn)出,描述得越具體、明了越好,這樣大家知道目標(biāo),更容易積極去達(dá)成,以便早點(diǎn)完成任務(wù)。例如:對(duì)這個(gè)項(xiàng)目,我們今天先產(chǎn)出5個(gè)有執(zhí)行可能的傳播視角;對(duì)于這個(gè)技術(shù)或產(chǎn)品,我們今天爭(zhēng)取討論出4-6個(gè)靠譜的應(yīng)用場(chǎng)景;今天咱們爭(zhēng)取對(duì)活動(dòng)可能的話題、可能的沖突點(diǎn)有一個(gè)初版的內(nèi)容,之后再完善……
討論框架,是在目標(biāo)明確的基礎(chǔ)上,會(huì)議主持人可以給出幾個(gè)方向,(可寫在黑板上)引導(dǎo)大家思考,以免太跑偏;可以一個(gè)方向、一個(gè)方向地集中討論。會(huì)議主持人要隨時(shí)對(duì)大家的想法給予回應(yīng),積極點(diǎn)評(píng),方向離譜的也要在尊重、肯定貢獻(xiàn)者的基礎(chǔ)上,及時(shí)框定討論范圍,以免太過天馬行空浪費(fèi)時(shí)間(時(shí)間充足也可適當(dāng)天馬行空)。
4、討論要設(shè)定明確的時(shí)限
多長(zhǎng)是合適的時(shí)間限制?這根據(jù)要討論的內(nèi)容、層次,參與人的知識(shí)積累,都有關(guān)系,日常40分鐘-1小時(shí)是比較好的時(shí)間,短了可能剛熱身大腦還沒high起來,太長(zhǎng)就說明卡殼了,沒必要再勉強(qiáng)。
設(shè)定明確的時(shí)間限制,也是每個(gè)參會(huì)者都希望的。大家都還有其他事情,如果預(yù)見到這是一場(chǎng)遙遙無期的會(huì)議,會(huì)破壞每個(gè)參與者的積極性、有人提前離席更是破壞氛圍。設(shè)定時(shí)限,大家更可能愉快地提出想法。
5、會(huì)議結(jié)束后要形成書面產(chǎn)出
不管是否形成了具體的、可操作方案,腦暴都最好有書面產(chǎn)出。方案、案例、會(huì)議紀(jì)要都可以。這讓每個(gè)參與者感覺積極。
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