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今天的文章題目看起來非常像標(biāo)題黨,但卻是大實(shí)話。
但凡涉及到公司經(jīng)營和管理,不管你在做什么職位,都會面臨到這個(gè)問題。
如果你是個(gè)經(jīng)理和主管,自然就不用說了,一定有過開除員工的經(jīng)歷。
即便你是個(gè)才過了試用期,剛剛開始帶新人的普通員工,你也會同樣得去面對這樣的問題:這個(gè)人值不值得帶?我是繼續(xù)帶下去呢,還是告訴上司,他根本就沒有帶的價(jià)值?
看,這其實(shí)就是在“開除”員工。雖然你不是將他開除出公司,但至少是要開除出你的團(tuán)隊(duì)。
當(dāng)然,你可能認(rèn)為,此開除非彼開除,我只不過是不喜歡他而已。
但想想看,如果你想職位更高,收入更豐厚,就必須去決定這類不受同事或者公司喜歡(或者達(dá)不到公司基本要求)的員工的去留,乃至更高層管理人員的去留問題,而且這種選擇必須要做,想逃避都逃避不了。
甚至可以毫不夸張得說,你能開除多高層級的人員,你的薪水和收入,就能相應(yīng)高到他的數(shù)倍以上。
因此,學(xué)會開除員工,是你你闖蕩江湖搏殺職場的必備技能,不可或缺。
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問題是,誰愿意當(dāng)劊子手?
不用去尋求答案,無論什么級別的管理人員,面對這個(gè)話題,都會覺得很棘手。
是啊,員工有時(shí)候不僅僅是員工,而是活生生的人。而且他們也跟我們一樣,工作不僅是工作,更是養(yǎng)家糊口的經(jīng)濟(jì)來源,身份地位的象征,甚至生活的重心。
我們常常聽到因?yàn)殚_除員工,而導(dǎo)致員工極端行為的案例。我在惠州上班的時(shí)候,我們公司的辦公樓就正好對著一家世界500強(qiáng)公司的宿舍,我就曾親眼目睹過因?yàn)楣鹃_除員工,員工選擇跳樓的情況。
反過來,面對員工的人,其實(shí)在請人走路之前、過程、之后,都是一場飽受內(nèi)疚之苦的煎熬。
所以,好的處理方式,對于員工,對于管理者,都有好處。如此以來,被開除者可能不會那么痛苦,開除者也不必那么煎熬。
所以,無痛開除,對于雙方來說,都算得上是最佳的選擇。
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然而,怎樣才能做到無痛呢?這就非??简?yàn)具體的執(zhí)行者。
就我自己的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了兩條:一,不要突襲員工;二,為員工保留自尊。
充分溝通,不要突襲員工
正常情況情況下,我不太贊成突然開除員工。
就算是員工不適任,也應(yīng)該先進(jìn)行溝通,讓員工知道自己的表現(xiàn)如何,并給予其培訓(xùn)指導(dǎo)和改進(jìn)的機(jī)會。
如果員工在培訓(xùn)指導(dǎo)之后,表現(xiàn)依舊欠佳,無法達(dá)到崗位的基本要求,或者行為態(tài)度難以與公司的價(jià)值觀一致,那么,他(她)心中一定會做好心理準(zhǔn)備,即便是最終面對被解雇的結(jié)果,也不會太震驚。
好聚好散,用善意畫句點(diǎn)
從業(yè)20年,而且一直做管理工作,我肯定經(jīng)歷過不少的開除員工的經(jīng)歷。不能說我每次的處理大家都覺得很完滿,但基本上,我處理的絕大多數(shù)結(jié)果,對方都是微笑著離開的,而且,很多人離開后,我們?nèi)匀荒芤耘笥训姆绞奖3纸涣骱蜏贤ǎ踔劣袝r(shí)候遇到了,還可以坐下來喝上一杯。
想知道我的秘訣嗎?就一點(diǎn),尊重員工。
每次,我跟員工以朋友的角度談。我會盡量推薦合適的去處給他,如果推薦不了合適的去處,我也會據(jù)實(shí)相告。我記得我在做品質(zhì)經(jīng)理的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)有個(gè)工程師非常有創(chuàng)造力,思維總是能突破常規(guī),但是,卻做不了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠焚|(zhì)工作。
于是,我跟他坦誠溝通,覺得他可以去做有創(chuàng)意的工作,或者可以做業(yè)務(wù)工作,他跟人打交道的興趣遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于他與產(chǎn)品打交道的興趣。
他聽我的建議,主動辭職,去了一家公司做業(yè)務(wù)員。結(jié)果,他做得非常成功,兩年后,有一天,我在蛇口一家酒店吃飯,碰到他,他非常興奮地跑過來跟我說:“謝謝您當(dāng)年的建議,我去了××公司做業(yè)務(wù)員,運(yùn)氣非常好,一年做了一個(gè)多億的銷售額。今年我出來了,自己成立了一家貿(mào)易公司!”
是的,不適任某項(xiàng)工作,不代表員工一無是處。他可能有其它方面的優(yōu)點(diǎn),只要調(diào)整,找到適合自己的工作,或者持續(xù)維持、提升自我,必定會找到更好的工作,一樣可以發(fā)揮所長,做得出色。
除了讓員工帶著尊嚴(yán)離職之外,也可以為員工進(jìn)一步提供幫助。我們完全可以讓解雇的結(jié)局充滿善意,甚至讓離開的員工心懷感激。
至少我自己在開除員工前,會將可能幫著他提升的方法都用盡,開除是最后也是最不得已的選項(xiàng)。即便是我開除了對方,也還是會盡可能幫助他。
我記得我曾經(jīng)開除過一位員工。開除他是因?yàn)?,公司砍掉了一個(gè)項(xiàng)目,然后給他調(diào)崗,他擅長的部分不是很對口,所以很難發(fā)揮,然后,他的心態(tài)就慢慢發(fā)生了變化,從做不好到開始慢慢放棄。然后,就徹底到了沒有狀態(tài),對工作沒有了激情。
這些都是發(fā)生在我接手這個(gè)事業(yè)部之前的。我接受這個(gè)事業(yè)部后,前后找他談了三次。
第一次是愿意給他一個(gè)他可以經(jīng)過短暫訓(xùn)練就可以轉(zhuǎn)崗的新崗位,他表示要思考,但卻一直沒有行動,每天什么活也不干,仍然在混日子。
一個(gè)月后,我找他談了第二次,給了他第二個(gè)可以轉(zhuǎn)崗的選擇,這次的崗位與他的專業(yè)非常相符,但他卻覺得跟上司合不來,拒絕了。
第三次,我找他,明確告訴他:“我沒有合適的崗位提供給你了,我建議你辭職,或者你也可以選擇被開除。但我希望最好是辭職,這樣,你未來的要去的公司問我的時(shí)候,我一定說你的好話,讓他們找不到拒絕你的理由?!?/p>
他問我,能不能給他三個(gè)月的時(shí)間找工作,三個(gè)月后他一定離開。
但是,我覺得他的不作為已經(jīng)帶來了很壞的風(fēng)氣,所以,我說:“這樣,我為你爭取3個(gè)月的薪水補(bǔ)助。如果你想明天就離開在家里多休息一下的話,從明天開始到月底的薪水,我也一并補(bǔ)給你。如果有人問起,你可以告訴別人,這三個(gè)月你還在我們公司工作?!?/p>
解雇員工是企業(yè)經(jīng)營的一部分,這是令人遺憾的現(xiàn)實(shí)。開除員工的影響,對公司、主管,尤其是被開除的員工而言,都會持續(xù)很長一段時(shí)間。因此,有人非走不可的時(shí)候,一定要處理得當(dāng),盡量少留下遺憾。

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前面談到了不得不開除員工時(shí),如何盡量做到大家都滿意的方法。下面,我主要談?wù)劊诰唧w的執(zhí)行中,你一定要記住,不可以做的事情。
◎不要突襲員工:在沒有給予員工改過機(jī)會前,不要突然讓對方走人,記住,對方個(gè)我們一樣,是有血有肉,需要養(yǎng)家的人。
◎不要拖拖拉拉:給員工機(jī)會改過與拖拉是兩碼事,不能混為一談,不適任員工,因立即開始處理,給予機(jī)會改過也是處理過程中的一部分,如果拖著不談,不處理,時(shí)間越久,負(fù)面影響越大,未來付出的成本就越高。
◎不要威脅恐嚇:成熟的管理者要懂得用合適的手段去處理,不濫用職權(quán),也不要情緒化,或者過度貶抑對方。更加不要用非法手段去處理。一定要在合理的法律框架內(nèi)處理,不要弄出額外的爛攤子。
◎不要在辦公室會面:盡量在中立的地方談,比如會議室,如果溝通效果不好,發(fā)生分歧,可以轉(zhuǎn)身走人。如果在辦公室,你會無路可退。
◎不要與員工爭辯:在談話中,如果有分歧的話,千萬不要與員工爭辯,要文明,要實(shí)事求是,給對方充分的發(fā)言機(jī)會。

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有一些不能做的事,當(dāng)然也就會有一些必須做的事。
◎要明確事實(shí):要舉出對方認(rèn)可的事實(shí),不要僅憑個(gè)人感受就下結(jié)論。
◎要符合規(guī)矩:如果員工不適任,一定要有清晰的SOP、KPI或者規(guī)章制度可依,這是保障員工的權(quán)益,其實(shí)也是在保護(hù)自己。
◎要尊重對方:即便是員工不適任,在人格上,我們也要尊重對方,遣詞造句要讓對方感覺到尊重。
◎要白紙黑字:如果員工違反了規(guī)章制度,或者達(dá)不到要求,要白紙黑字,雙方簽字為憑。
◎要專業(yè)人應(yīng)對:如果是工作業(yè)績和能力評估,上司可以應(yīng)對;如果牽扯到薪資及補(bǔ)償,應(yīng)該由人資部門溝通較為合適。