打卡第二十二天:第三個(gè)復(fù)盤日
對(duì)不常用的函數(shù)還是比較陌生:
1、統(tǒng)計(jì)函數(shù):
①subtotal
1~11? ? ? ? 不忽略手動(dòng)隱藏值
101~111? 忽略手動(dòng)隱藏值
? ? ? ? subtotal只對(duì)篩選后的結(jié)果求和,sum求和則包含隱藏值;
? ? ? subtotal也只對(duì)篩選結(jié)果計(jì)數(shù),那么count的計(jì)數(shù)是否受篩選影響呢?需要在電腦上驗(yàn)證。
? ? ? ? subtotal可以避開(kāi)同類計(jì)算。在對(duì)含有小計(jì)行的區(qū)域匯總求和時(shí),subtotal會(huì)避開(kāi)小計(jì)行的值進(jìn)行計(jì)算,不會(huì)重復(fù)合計(jì)小計(jì)行。
②countif:
countif(計(jì)數(shù)區(qū)域,“*”)=對(duì)文本單元格計(jì)數(shù)
countif(計(jì)數(shù)區(qū)域,“<>”)=對(duì)非空單元格計(jì)數(shù)
countif(計(jì)數(shù)區(qū)域,“=”)=對(duì)真空單元格計(jì)數(shù)
countif與Vlookup結(jié)合進(jìn)行一對(duì)多查詢:
例如,B2是第一個(gè)產(chǎn)品名稱所在單元格,C列為結(jié)果區(qū)域要查找的結(jié)果起始列:
a、輔助列輸入:
=B2&CIUNTIF($B$2:B2,B2)
b、選中查詢結(jié)果區(qū)域,輸入:
=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),含輔助列的原表區(qū),COIUMN(B1),0)," ")
同時(shí)按下ctrl+enter
③與數(shù)據(jù)有效性結(jié)合的應(yīng)用:
如,在A2~A8中不能輸入重復(fù)數(shù)據(jù):
選中區(qū)域~數(shù)據(jù)有效性~自定義~公式:
=countif($A$2:$A$8,A2)=1
在某區(qū)域中只能輸入帶A的數(shù)據(jù):
選中區(qū)域~數(shù)據(jù)有效性~自定義~公式:
=countif(B2,"A*")=1
2、查找函數(shù)
? ? ? MATCH是根據(jù)具體數(shù)據(jù)查找在某區(qū)域或數(shù)組中的位置。
? ? ? INDEX根據(jù)某區(qū)的位置查找對(duì)應(yīng)的值
如,根據(jù)C列的查找值,查找其對(duì)應(yīng)的A列的值:
=INDEX(A列,MATCH(C2,C列,0))
如,查找“張三”在三月份的銷售額:
=VLOOKUP("張三",原表區(qū),MATCH("3月",三月所在行區(qū),0),0)
? * *查找區(qū)域是單獨(dú)的區(qū)間時(shí),要將此區(qū)間區(qū)域轉(zhuǎn)化為非區(qū)間區(qū)域,進(jìn)行模糊查找。
3、其他函數(shù)
①求某日是周幾:
? ? ? ? 美國(guó)以周日為一周的開(kāi)始,中國(guó)以周一為一周的開(kāi)始,中國(guó)的周一相當(dāng)于他們的周二,所以求周幾=weekday(日期,2)
②提取需要的數(shù)據(jù)
=left(字符串,左起截取的字符串位數(shù))
=right(字符串,右起截取的字符串位數(shù))
=mid(字符串,截取字符開(kāi)始的位置數(shù),截取的位數(shù)長(zhǎng)度)
如,根據(jù)身份證號(hào)提取生日:
=TEXT(MID(身份證號(hào),7,8),"0-00-00")
? ? ? 用MID表示截取身份證號(hào)中第七位開(kāi)始的八位數(shù)據(jù)。? TEXT是將提取出的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為“0-00-00”的日期形式:
? =TEXT(字符串,要轉(zhuǎn)化的形式)
如,TEXT(3,"0.00")=3.00
? ? ? TEXT(3,"000000")=000003
? ? TEXT(20191123,"0-00-00")=2019-11-23
③INT(99.99)=99,表示向下取整
④利用MONTH可以提取符合條件的月份來(lái)求某月的收入合計(jì),如:
=SUMPRODUCT(MONTH(日期區(qū))&"月"="某月"*收入?yún)^(qū)域)
4、數(shù)據(jù)透視表:
①數(shù)據(jù)透視表中對(duì)銷售員和地區(qū)的銷售額同時(shí)排序:
? ? 鼠標(biāo)放到金額單元格,點(diǎn)擊右鍵排序,再點(diǎn)地區(qū)的下拉箭頭選擇“其他排序選項(xiàng)”,勾選排序方式及排序選擇金額后確定。
②日期分組及價(jià)格分析
? ? ? 日期拖動(dòng)到行標(biāo)簽,在日期上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵~創(chuàng)建組,按需填寫(xiě)對(duì)話框內(nèi)容后確定。在“步長(zhǎng)”中選了”月”后還可以選”年”,結(jié)果會(huì)顯示按年按月的效果。
? ? 價(jià)格分析方式同日期分組方式差不多,只是要把價(jià)格拖動(dòng)到行標(biāo)簽。
③平均單價(jià):
? ? 把數(shù)量、單價(jià)、金額拖動(dòng)到透視表中,鼠標(biāo)放到透視表任意位置,點(diǎn)開(kāi)擊“選項(xiàng)”下的“域? 項(xiàng)目和集”,點(diǎn)擊“計(jì)算字段”,輸入名稱及相應(yīng)公式后確定即可。