當(dāng)我的室友小白看見(jiàn)我在用「堅(jiān)果云」的時(shí)候，他興奮地和我說(shuō)他實(shí)習(xí)的公司也在使用堅(jiān)果云辦公。
但是也總是有人問(wèn)我，這「堅(jiān)果云」和「百度云」一樣嗎？
一個(gè)是寶劍，一個(gè)是棒槌吧！
本篇文章會(huì)從個(gè)人辦公、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、綜合分析 3 個(gè)角度來(lái)介紹堅(jiān)果云這一服務(wù)，建議使用跳讀以獲取你感興趣的信息。
1 個(gè)人辦公
在現(xiàn)代社會(huì)，每個(gè)人身上都會(huì)有兩個(gè)以上的設(shè)備，堅(jiān)果云簡(jiǎn)單易用的云服務(wù)，可以讓我們的設(shè)備進(jìn)行無(wú)縫方便協(xié)作。
1.1 如何用堅(jiān)果云管理個(gè)人資料？
堅(jiān)果云最一種同步云服務(wù)，這種服務(wù)最大的特性就是能夠自動(dòng)同步我們上傳到設(shè)備某些位置的文件，不需要上傳或者下載操作。
比如我們?cè)谖覀兊碾娔X上建立了一個(gè)同步文件夾「Y1S1」（Year 1 Semester 1）用于存放我們?cè)诖笠坏谝粚W(xué)期的 Lecture PPT、Seminar PDF 和各種學(xué)術(shù)資料。我們每個(gè)設(shè)備就都可以自由訪問(wèn)，而無(wú)需再上 Moodle 下載資料。
1.2 App 如何與堅(jiān)果云連通？
如果你不喜歡使用手機(jī)或平板 App 辦公，可以跳過(guò)這一段，這部分內(nèi)容主要和智能移動(dòng)設(shè)備 App 有關(guān)。
讓手機(jī) App 與堅(jiān)果云聯(lián)通，依靠 WebDAV 服務(wù)。
什么是 WebDAV 呢？
簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō)，它像是一個(gè)各種 App 都能夠連接的一種存儲(chǔ)服務(wù)，可以讓 App 直接訪問(wèn)我們的堅(jiān)果云。
想想看，有一只章魚(yú)，堅(jiān)果云是它的大腦，WebVAV 是它的觸角。每個(gè)觸角都連接著我們?cè)谥悄茉O(shè)備上的 App，我們的 App 能夠通過(guò)觸角讀取這只章魚(yú)的大腦，并將資料寫(xiě)入大腦。
比如我們?cè)谑謾C(jī)或者 iPad 上在「WPS Office」連接到「堅(jiān)果云」的 WebDAV 服務(wù)之后，我們?cè)谶@些移動(dòng)設(shè)備上對(duì)文檔做的一切修改均會(huì)自動(dòng)同步到電腦。
但是我并不推薦在小設(shè)備上使用「WPS Office」或者「Microsoft Office」對(duì)文檔進(jìn)行大篇幅修改。因?yàn)?iOS 和 Android 設(shè)備的使用局限性太多。
適合在移動(dòng)設(shè)備上辦公的 App，才適合使用 WebDAV 服務(wù)
比如在平板設(shè)備上使用 PDF 軟件，像使用紙筆一樣對(duì) PDF 文檔批注。批注完的文檔自動(dòng)更新到堅(jiān)果云。
iOS 端的 PDF 軟件「PDF Expert 6」就支持使用 WebDAV 連接到堅(jiān)果云。
當(dāng)這兩者連接之后，我們上小課（Seminar）的時(shí)候，然后使用直接觸控或者手寫(xiě)筆來(lái)對(duì) PDF 進(jìn)行隨意標(biāo)記操作，就像在紙質(zhì)書(shū)上劃線圈字一樣自然，所有標(biāo)記也都會(huì)在我們上完 Seminar 之后通過(guò)堅(jiān)果云自動(dòng)更新到所有設(shè)備中，我們所要做的只是關(guān)掉那個(gè) PDF 文件。
那我們?cè)鯓硬拍苁褂?WebDAV 讓使「PDF Expert 6」連接到堅(jiān)果云呢？
首先點(diǎn)擊堅(jiān)果云網(wǎng)頁(yè)版右上角的「賬戶信息」-「安全選項(xiàng)」-「第三方應(yīng)用管理」，添加完應(yīng)用密碼之后，我們就記錄下顯示的「服務(wù)器地址」、「賬戶」和「密碼」
然后再 App Store 購(gòu)買并下載「PDF Expert 6」，在其界面下選擇「添加賬號(hào)」-「WebDAV」-填入我們剛剛記錄的三個(gè)信息，再自己隨意命名一個(gè)標(biāo)題，堅(jiān)果云和 PDF Expert 就連接了。
WebDAV 的使用范圍很廣，它不僅支持「WPS Office」和「PDF Expert 6」連通堅(jiān)果云，還支持「OmniFocus」等等辦公軟件。現(xiàn)在不如看看你設(shè)備上的辦公軟件支不支持用 WebDAV 連接堅(jiān)果云吧。
2 團(tuán)隊(duì)協(xié)作
堅(jiān)果云支持多人團(tuán)隊(duì)對(duì)一個(gè)文件夾進(jìn)行修改，并且這種修改也是實(shí)時(shí)性的。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是當(dāng)一個(gè)成員對(duì)某文檔進(jìn)行修改之后，這個(gè)文檔就會(huì)自動(dòng)同步到所有成員的電腦本地文件夾中。
當(dāng)我們?cè)谧鰣F(tuán)隊(duì)論文（比如 GWP）、團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目籌備的時(shí)候，堅(jiān)果云都能夠很大程度提高團(tuán)隊(duì)的效率。
2.1 怎樣團(tuán)隊(duì)協(xié)作不會(huì)混亂？
自動(dòng)同步能很大程度上避免團(tuán)隊(duì)處理文檔的混亂導(dǎo)致冗余的工作量。
比如 B 同學(xué)在自己的電腦上修改了團(tuán)隊(duì)協(xié)作的論文，他們團(tuán)隊(duì)使用的是百度云。
事實(shí)上手動(dòng)上傳新論文并刪除舊論文的方式不僅顯得麻煩，容易忘記，而且經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致文件版本混亂的情況。
為什么堅(jiān)果云內(nèi)文件版本會(huì)出現(xiàn)會(huì)混亂呢？
在堅(jiān)果云上，一旦某個(gè)人在修改文檔，該文檔就會(huì)被鎖定，只能查看不能修改。當(dāng)編輯者編輯完之后，所有成員的電腦自動(dòng)同步最新版本的文檔，然后后來(lái)的編輯者就一定會(huì)在最新的版本上進(jìn)行修改。
2.2 再也不怕文件丟失
堅(jiān)果云會(huì)將我們的文檔的歷史版本保存在它的云服務(wù)器上，我們可以在堅(jiān)果云找回文檔的歷史版本。
這個(gè)功能使我們的文檔絕對(duì)安全：
- 我們不用擔(dān)心成員不小心的誤操作
- 我們不懼怕勒索病毒對(duì)我們電腦本地文件的惡意加密
另外，堅(jiān)果云還支持歷史文件和當(dāng)前文件的對(duì)比。
舉個(gè)例子，我在暑假和我項(xiàng)目組的另一位成員一起修改合同。我和他都可以一下子很清楚地看到對(duì)方對(duì)合同細(xì)節(jié)的修改。這會(huì)促使我們更快地完成合同交給合作方。
2.3 如何與微信工作群連通？
我在 AIESEC 工作的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)有的團(tuán)隊(duì)會(huì)把一些 Word 和 Excel 文件存在微信公告群。這樣的方式可能僅適用于一次性的公告文件，因?yàn)槲⑿诺奈募粌H會(huì)失效，而且這樣張貼的方式非常不利于文件的管理。
我們可以利用堅(jiān)果云 App 直接將微信中的文件用手機(jī)存入堅(jiān)果云。
首先下載「堅(jiān)果云」手機(jī) App，然后點(diǎn)擊微信群的文件，比如一個(gè) Word 文檔，我們選擇用「Microsoft Word」打開(kāi)，然后點(diǎn)擊右上角「共享」-「作為附件共享」-「文檔」or「PDF」-「上傳到堅(jiān)果云」。
這樣團(tuán)隊(duì)文件就會(huì)出現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)的堅(jiān)果云文件夾中，后續(xù)可以進(jìn)行方便的管理和修改。
其實(shí)我們不僅可以上傳微信上的文件到堅(jiān)果云，我們也可以分享手機(jī)相冊(cè)照片等各種文件到堅(jiān)果云。操作流程都是相似的「分享」-「上傳到堅(jiān)果云」。
2.4 限制成員訪問(wèn)權(quán)限
可以由于一些特殊的工作要求，我們需要對(duì)成員對(duì)文件的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行限制，比如說(shuō)不允許修改文件，只允許下載。
堅(jiān)果云一共提供五種權(quán)限：
- 分享范圍
- 過(guò)期時(shí)間
- 訪問(wèn)密碼
- 下載權(quán)限
- 上傳權(quán)限
分享范圍有三種，允許你對(duì)特定用戶、堅(jiān)果云用戶、所有用戶分享文件。
禁止上傳權(quán)限之后，參與者無(wú)法在文件夾添加新的文件或者對(duì)舊文件進(jìn)行修改。
那如果上傳權(quán)限和下載權(quán)限都禁止了，不是就沒(méi)有意義了嗎？
其實(shí)不是這樣的，因?yàn)?strong>沒(méi)有下載權(quán)限的人仍然能對(duì)文件進(jìn)行預(yù)覽，只是沒(méi)法獲取。從這里可見(jiàn)堅(jiān)果云對(duì)此規(guī)劃的細(xì)致。
3 綜合分析
這部分將總體的概括堅(jiān)果云的特點(diǎn)，幫助讀者更全面深入的了解這項(xiàng)服務(wù)。如果您時(shí)間緊迫，可以跳過(guò)這一大段，這不會(huì)影響你對(duì)堅(jiān)果云具體功能的掌握。
3.1 跨平臺(tái)特性
堅(jiān)果云支持 Windows、MacOS、Linux、iOS、Android、Windows Phone（已被微軟放棄）六個(gè)平臺(tái)。
可以說(shuō)我們日常會(huì)用到的平臺(tái)都有它的存在，這非常符合云同步服務(wù)的宗旨，也方便我們打通各種設(shè)備的信息通道。
3.2 同步穩(wěn)定快速
在中國(guó)我們無(wú)法正常時(shí)刻訪問(wèn)「Dropbox」和「Google Drive」等云服務(wù)，雖然能訪問(wèn)微軟的「One Drive」和蘋果的「iCloud」，但是這兩者的穩(wěn)定性和速度一直飽受詬病。
堅(jiān)果云同步速度基本能達(dá)到 2MB/s，而且在我使用堅(jiān)果云的一年中從未出現(xiàn)過(guò)同步錯(cuò)誤的情況。堅(jiān)果云是國(guó)內(nèi)當(dāng)之無(wú)愧最可靠的云盤。
3.3 數(shù)據(jù)安全性
關(guān)于安全性，在 2.2 已經(jīng)提到堅(jiān)果云的歷史文件特性不懼怕誤操作和勒索病毒。
不過(guò)更容易忽視的是堅(jiān)果云對(duì)數(shù)據(jù)隱私的保護(hù)。它對(duì)數(shù)據(jù)的加密原理是：將我們的文件分割為多段在設(shè)備和云端進(jìn)行傳輸，然后通過(guò)特定的算法還原整體文件。
非商業(yè)機(jī)構(gòu)「Qualys SSL Labs」對(duì)多種云服務(wù)的加密方式進(jìn)行了評(píng)測(cè)，堅(jiān)果云的安全評(píng)級(jí)是 A 級(jí)，而百度云的評(píng)級(jí)是 C 級(jí)。
3.4 同步文件夾選擇靈活
我們可以將電腦中任意多個(gè)已存在的文件夾設(shè)置為同步文件夾，這顯得非常靈活，我們無(wú)需特意搬動(dòng)文件。
但是我還是建議盡量能夠把多個(gè)同步文件夾放在統(tǒng)一目錄下管理，這樣能在管理文件的時(shí)候更加一目了然。
3.5 UI 古老
如果要說(shuō)一個(gè)堅(jiān)果云的弱點(diǎn)，UI 可能算是堅(jiān)果云唯一的弱點(diǎn)了。無(wú)論是網(wǎng)頁(yè)版還是客戶端，乍看 UI 你會(huì)以為這是一個(gè)老舊的軟件，很可能會(huì)懷疑它會(huì)不會(huì)跟不上現(xiàn)代設(shè)備的步伐（雖然事實(shí)恰好相反）。
官方團(tuán)隊(duì)已經(jīng)明確聲明要痛改前非了，不知道他們招到合適的人才沒(méi)有。說(shuō)真的，我覺(jué)得 UNNC 的 CS 同學(xué)得趕緊把握機(jī)會(huì)去投下簡(jiǎn)歷。
3.6 收費(fèi)情況
堅(jiān)果云免費(fèi)版提供一個(gè)月 1 GB 的上傳流量和 3 GB 的下載流量。一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)對(duì)大學(xué)生的 Team Work 是綽綽有余的。我在 AIESEC 籌備團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目的半年，我的組員基本沒(méi)有出現(xiàn)流量用完的情況。
堅(jiān)果云各版本的對(duì)比如下：
與辦公無(wú)關(guān)的電影之類的文件不應(yīng)該存儲(chǔ)在堅(jiān)果云，百度云服務(wù)更適合這些文件。
所以我建議大家先用免費(fèi)版，它完全能滿足輕量需求，有了重度辦公需求之后再選擇專業(yè)版，專業(yè)版一年收費(fèi)為人民幣 199.9 元。
4 結(jié)語(yǔ)
大學(xué)一年一路走來(lái)，我亦受到很多無(wú)私的知識(shí)分享者的幫助。希望本篇文章能對(duì)你有所啟發(fā)，讓你去思考云同步服務(wù)對(duì)我們的學(xué)習(xí)和工作的意義所在。
讓工具便捷生活！
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