1、批量小計(jì)
如果Excel中涉及多行小計(jì)要計(jì)算,該怎么操作?
其實(shí)很簡(jiǎn)單,只要鼠標(biāo)批量選中表格區(qū)域,按Ctrl+G定位空值,點(diǎn)擊公式——自動(dòng)求和即可。
注意:快速求和的快捷鍵是Alt+=
操作動(dòng)圖:
2、行列置換
如果想把Excel中的行和列進(jìn)行顛倒置換的話,只要框選數(shù)據(jù)后按Ctrl+C復(fù)制,然后右鍵選擇“選擇性粘貼”,點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)置”即可。
操作動(dòng)圖:
3、快速隱藏
隱藏列:選擇列,按Ctrl+0
隱藏行:選擇行,按Ctrl+9
操作動(dòng)圖:
4、批量刪除空行
方法1:利用定位功能定位空值,右擊選擇刪除空行即可。
操作動(dòng)圖:
方法2:
第一步:選中第一個(gè)空白格整行Ctrl + Shift + ↓ (蘋(píng)果電腦:? + Shift +?↓)
第二步:右鍵 - 刪除
第三步:保存(一定要保存)
同理:刪除空白列為選中第一個(gè)空白格整列Ctrl + Shift + →(蘋(píng)果電腦:? + Shift +?→)
特殊情況:Ctrl + Shift + ↓?后有數(shù)據(jù)怎么辦?
5、快速篩選
選中某值,然后右鍵選擇"篩選" —“按所選單元格所在的值篩選”,即可實(shí)現(xiàn)對(duì)該值快速篩選。
操作動(dòng)圖:
6、創(chuàng)建迷你圖
迷你圖是Excel2010的新功能,只占用了一個(gè)單元格的位置,非常小巧,所以非常適合數(shù)據(jù)量大、或者分析儀表盤中使用。
操作動(dòng)圖:
7、單元格快速跳轉(zhuǎn)
選中第一個(gè)單元格,將光標(biāo)放在該單元格底部,待光標(biāo)變成十字狀,雙擊即可跳轉(zhuǎn)到最后一格。
操作動(dòng)圖: