
不知道大家平時(shí)工作的狀態(tài)是怎么樣,我發(fā)現(xiàn)最近自己老喜歡把工作留到最后快沒時(shí)間的時(shí)候才開始做,前面明明有大把的時(shí)間完成它,但就是無法集中注意力工作,而且在時(shí)間充裕的情況下自己的工作效率和學(xué)習(xí)效率都極其地低。
當(dāng)?shù)搅薲eadline,終于意識到不干不行了,這個(gè)時(shí)候效率就特別高,寫文案一下就有了靈感,方向明確,做PPT也一樣,只要到了生死關(guān)頭想要的素材一下就找出來了,排版方案一下就想好了。
上面我的那種工作狀態(tài)相信很多人都有過,是極其不健康的。因?yàn)榈搅薲eadline才開工是極其危險(xiǎn)的,萬一出了差錯(cuò)連改錯(cuò)的機(jī)會都沒有,而且像我們這種寫文案直接面向讀者,是一定要留有時(shí)間double check的。
通過最近的工作我反思出了一些道理。
原來我們的工作真的符合“二八法則”,即80%的工作價(jià)值是由20%的時(shí)間創(chuàng)造的。
那么為什么會出現(xiàn)這種情況呢?其余80%的時(shí)間我們?yōu)槭裁垂ぷ餍蕰艿湍兀?/p>
其實(shí)就是危機(jī)意識不夠,人在一個(gè)安全無憂的環(huán)境下會變得非常懶散,不會集中注意力去完成自己的目標(biāo)。心中總想著還有時(shí)間,不著急,反正我可以慢慢來,于是在這種“打醬油”的心態(tài)下面工作效率自然就不高,時(shí)間也就是這樣在我們不著急中一分一秒地浪費(fèi)。
而且在這種狀態(tài)下面,由于注意力不夠集中,你會發(fā)現(xiàn),你非常容易被無關(guān)的事情打擾,一不小心就跑神了。我們工作的時(shí)候要做到完全地沉浸式的高級工作狀態(tài),是需要時(shí)間才能從一個(gè)低級狀態(tài)過渡到高級狀態(tài)的。如果經(jīng)常被其它事情分散注意力,這樣注意力在不同的事情上來回切換,這樣就無法進(jìn)入到高效率的工作狀態(tài)。
相反,當(dāng)deadline到來了,人的危機(jī)意識會立刻提升,注意力也會變得空前集中,工作效率立刻高漲。這讓我想到了NBA的經(jīng)典時(shí)刻,麥迪的35秒13分,為什么前面的47分鐘比賽麥迪發(fā)揮不出來?其實(shí)這就是到了deadline,麥迪意思到了危險(xiǎn),他體內(nèi)潛在的能力在那一刻被激發(fā)了,才完成了驚世駭俗的絕地大反擊。
那么意識到了這種現(xiàn)象,我們又該如何去打破這種“惡性循環(huán)”呢?
1、自己設(shè)置deadline
既然我們意識到了deadline決定我們的工作效率,那么我們就自己來設(shè)置工作的deadline。我們工作的deadline往往都是領(lǐng)導(dǎo)決定的。就拿我自己來舉例,我平時(shí)一般一天需要寫一篇文章,我以前就是習(xí)慣了只要能夠在下班之前完成就可以了,所以在16點(diǎn)之前我的工作效率都是比較低下的,往往都是最后兩個(gè)小時(shí)才會寫。那么為了打破這種狀態(tài),我就應(yīng)該將deadline往前移,我要求自己12點(diǎn)之前必須寫出初稿,不然就不能吃飯。這樣一來,就能保證我上午的時(shí)間是全神貫注地在寫文章,保持著高效的工作狀態(tài)。
2、給自己增加工作量
這里所說的工作量可以是本身的工作,比如對自己寫的文章double check之后再進(jìn)行二次優(yōu)化,當(dāng)然也可以準(zhǔn)備下一天的工作。另外還可以學(xué)習(xí)提升自己的能力,學(xué)習(xí)也需要和工作一樣給自己設(shè)置deadline,好比我現(xiàn)在寫這篇文章,我今天的事情已經(jīng)完成了,離下班還有不到兩個(gè)小時(shí),我就規(guī)定自己必須在下班前完成,并且同工作時(shí)寫的文章一樣進(jìn)行double check之后才能發(fā)布。
3、拒絕干擾
在辦公室有時(shí)很嘈雜,這時(shí)我們可以聽音樂來屏蔽這些噪音,當(dāng)然聽歌最好選擇一些輕音樂和自己聽不懂的。為什么要選聽不懂的呢?因?yàn)槿绻闶锹犃餍幸魳?,你的注意力很容易被音樂打斷,這樣一來就適得其反了。像我一般就選擇聽英文歌,反正唱得啥我也聽不懂,只要那個(gè)旋律挺悅耳的就可以了。還有最好也能屏蔽微信QQ,免受其干擾。
以上,就是經(jīng)歷最近糟糕表現(xiàn)的一點(diǎn)小感悟,與君共勉!