昨天針對系統(tǒng)思考進(jìn)行了總結(jié)，那么在系統(tǒng)思考的基礎(chǔ)上也遇到了種種問題，比如時(shí)間會受到外界因素的影響而導(dǎo)致比較凌亂，執(zhí)行過程中會有精力不夠集中等等問題出現(xiàn)，所以選擇一款好的時(shí)間管理工具還是非常重要的，我在網(wǎng)上看到了一個(gè)叫做番茄工作法的一個(gè)時(shí)間管理系統(tǒng)，那么今天通過實(shí)驗(yàn)，感覺效果還不錯，所以想分享一下，下面是從百度搜到的對番茄工作法的介紹，如果想在手機(jī)里面實(shí)現(xiàn)，那么直接可以去應(yīng)用商店進(jìn)行下載，APP的名字叫：番茄TODO。
番茄工作法是簡單易行的時(shí)間管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時(shí)間管理方法。
使用番茄工作法，選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時(shí)鐘響起，然后在紙上畫一個(gè)X短暫休息一下（5分鐘就行），每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會兒。
番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會有意想不到的成就感。
原則
1）一個(gè)番茄時(shí)間（25分鐘）不可分割，不存在半個(gè)或一個(gè)半番茄時(shí)間。
2） 一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)如果做與任務(wù)無關(guān)的事情，則該番茄時(shí)間作廢。
3）永遠(yuǎn)不要在非工作時(shí)間內(nèi)使用"番茄工作法"。（例如：用3個(gè)番茄時(shí)間陪兒子下的棋、用5個(gè)番茄時(shí)間釣魚，等等。）
4）不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。
5）番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。
6）必須有一份適合自己的作息時(shí)間表。
做法
1、每天開始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù)，將任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里（或記在軟件的清單里）
2、設(shè)定你的番茄鐘（定時(shí)器、軟件、鬧鐘等），時(shí)間是25分鐘。
3、開始完成第一項(xiàng)任務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到）。
4、停止工作，并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個(gè)X。
5、休息3~5分鐘，活動、喝水、方便等等。
6、開始下一個(gè)番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去，直到完成該任務(wù)，并在列表里將該任務(wù)劃掉。
7、每四個(gè)番茄鐘后，休息25分鐘。
在某個(gè)番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什么事情——
a.非得馬上做不可的話，停止這個(gè)番茄鐘并宣告它作廢（哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了），去完成這件事情，之后再重新開始同一個(gè)番茄鐘；
b.不是必須馬上去做的話，在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號（表示打擾），并將這件事記在另一個(gè)列表里（比如叫“計(jì)劃外事件”），然后接著完成這個(gè)番茄鐘。
優(yōu)點(diǎn)
番茄工作法是一套簡單的工具和流程，其優(yōu)點(diǎn)如下：
1、減輕時(shí)間焦慮
2、提升集中力和注意力，減少中斷
3、增強(qiáng)決策意識
4、喚醒激勵和持久激勵
5、鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心
6、完善預(yù)估流程，精確地保質(zhì)保量
7、改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程
8、強(qiáng)化決斷力，快刀斬亂麻
相關(guān)案例
以這樣的時(shí)間表為例：08:30-13:00/14:00-17:30。
上午08:30，唐啟動了今天第一個(gè)番茄鐘。他可能用這個(gè)番茄鐘回顧此前一天他做的全部工作，過一遍活動清單，并填寫今日待辦表格，也填上當(dāng)前這個(gè)規(guī)劃活動。在同一個(gè)組織管理番茄鐘內(nèi)， 唐檢查書案上是否一切就緒，做一些整理。番茄鐘響鈴，X，休息。
下一個(gè)番茄鐘開始，這是第一個(gè)實(shí)務(wù)番茄鐘。這樣進(jìn)行了三個(gè)番茄鐘。一組四個(gè)番茄過去了， 一段較長的休息。盡管還愿意繼續(xù)工作，唐決定休息時(shí)間稍長一點(diǎn)，以面對緊張工作的一天。過了20分鐘左右，他啟動一個(gè)新的番茄鐘。他繼續(xù)了四個(gè)番茄鐘，然后看了看表。12:53 了。剛夠時(shí)間讓他整理一下書案，收起四散的文件，并檢查了今日待辦表格的消晰和填寫無誤，然后他去吃午飯。
14:00 ，唐回到書案，啟動番茄鐘繼續(xù)工作。在番茄鐘之間，他的休息時(shí)間不長。但在四個(gè)番茄后，他覺得累了。仍然還有幾個(gè)番茄要做。他想要好好休息一下，去溜達(dá)溜達(dá)，盡可能離開工作。30分鐘后，唐開始一個(gè)新的番茄鐘。響鈴，X，休息。唐預(yù)留最后的番茄鐘用來回顧當(dāng)天的工作，填寫記錄表格，就可能的改進(jìn)記下一些意見，為明天的待辦表格加一些說明，并且消理書案。番茄鐘晌鈴。短暫休息。唐看看表，17:27了。他整理好位置凌亂的文件，排好活動表格的順序。17:30，空閑時(shí)間開始。
對此場景有兩條說明：
實(shí)務(wù)番茄鐘與工時(shí)/學(xué)時(shí)并不一致。八小時(shí)的工作/學(xué)習(xí)中，有兩個(gè)番茄鐘（一小時(shí)）是專門用于組織管理，12個(gè)番茄鐘用于進(jìn)行實(shí)務(wù)操作。
·時(shí)間的推移永遠(yuǎn)是番茄工作法中的次要因素。如果沒有不可控的中斷，上午和下午于何時(shí)結(jié)束，由連續(xù)的番茄鐘決定。該作息時(shí)間表針對番茄鐘組進(jìn)行了強(qiáng)化。現(xiàn)在幾點(diǎn)都沒有關(guān)系，做為指標(biāo)的是番茄鐘序列及其中間的休息。在本例的時(shí)間表中，番茄鐘序列為[1+3]，[4]：[4]，[1+1] 。
所以，如果對針對于想要有效管理時(shí)間和集中注意力去做事的朋友可以一試，我體驗(yàn)了一下，效果還不錯。
參考資料：[1]? 弗朗西斯科．《番茄工作法圖解》．人民郵電出版社，2011年2月
