寫給剛剛踏入職場(chǎng)的小白…
如何將“思考”帶入工作中，助自己適應(yīng)職場(chǎng)快速成長(zhǎng)呢？
首先，我們看看什么是思考？
思考是思維進(jìn)行一種比較深刻，周到的思維探索活動(dòng)。
思考力在思維過程中產(chǎn)生的一種具有積極性和創(chuàng)造性的作用力。只知道一味地用力"思考"，卻不知道用對(duì)的方法去思考是我們普遍存在的問題。
思考力可以延伸出很多其他的“力”如下圖1，包括對(duì)話力，傾聽力，交涉力，寫作力…
可見思考力的重要性
職場(chǎng)新人會(huì)面臨學(xué)生與職場(chǎng)員工的角色轉(zhuǎn)換，當(dāng)面臨問題積累和大量涌入時(shí)，如何保持平常心，時(shí)刻靜下來思考呢？
推送幾個(gè)思考力的小“工具”，助推大家有更好地“思考”，幫助職場(chǎng)新人快速適應(yīng)職場(chǎng)，養(yǎng)成思考習(xí)慣。
第一個(gè)小“工具”，5W2H帶你去澄清問題
在職場(chǎng)中，每個(gè)老板的風(fēng)格各不相同。有的老板在布置任務(wù)時(shí)，通常會(huì)說清楚做什么，什么時(shí)候需要完成任務(wù)，由誰來做，實(shí)施對(duì)象和范圍是什么，用什么樣的方法，做多少等，都會(huì)交代的很細(xì)致。但也有的老板會(huì)指派你去做什么，其他的不會(huì)多說。所以作為職場(chǎng)新人一定要學(xué)會(huì)澄清，了解老板交代每項(xiàng)任務(wù)。
讓我們一起看看下圖2：5W2H
WHAT -- 是什么？做什么工作？目的是什么？
HOW -- 怎么做？方法怎樣? 如何提高效率？
WHY -- 為什么？ 為什么要這么做？
WHEN -- 何時(shí)？什么時(shí)間需要完成？
WHERE --何處？在哪里做？從哪里入手？
WHO -- 誰？ 有誰來承擔(dān)？誰來完成？誰來負(fù)責(zé)？
HOW MUCH -- 多少？做到什么程度？數(shù)量如何？質(zhì)量如何？
澄清任務(wù)后，我們需要有計(jì)劃去實(shí)施。
如何有效計(jì)劃與實(shí)施呢 ?
送大家另一個(gè)小“工具”-PDCA ，幫助我們更好地“思考”完成老板交代的任務(wù)。
PDCA循環(huán) 如圖3所示，期內(nèi)容很簡(jiǎn)單，就是（Plan , Do, Check, Action）,凡事兒都需要先計(jì)劃，然后執(zhí)行，執(zhí)行完了需要進(jìn)一步檢查，思考和改進(jìn)。
PLAN, 列計(jì)劃，老板交代的主要任務(wù)是什么？
DO, 怎么做才能達(dá)到目標(biāo)（老板預(yù)期的目標(biāo)），并開始實(shí)施。
CHECK ，檢查評(píng)估，如何檢查目標(biāo)完成度？查看任務(wù)的實(shí)際完成情況。
ACTION，改善修正，如何修正我們?cè)趫?zhí)行中出現(xiàn)的問題？對(duì)比完成情況與行動(dòng)計(jì)劃，看那些環(huán)節(jié)需要修正調(diào)整，最后回到plan, 做出能更好地幫助實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃。
經(jīng)過PDCA的循環(huán)，我們計(jì)劃，實(shí)施的同時(shí)不斷檢查，查缺補(bǔ)漏去調(diào)整，最終達(dá)到我們想要的結(jié)果。
在每天的工作中，我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況，老板交給的任務(wù)還沒處理完，臨時(shí)的任務(wù)又來了。這時(shí)，還有同事找到你幫忙。自己不好意思拒絕，擔(dān)心人際關(guān)系，結(jié)果會(huì)讓自己本該完成的任務(wù)不能按時(shí)完成。如何平衡好個(gè)任務(wù)，做一個(gè)時(shí)間管理者，更有效地處理好每天的工作。
擁有一個(gè)好的工作清單，劃分事物的輕重緩急。清楚哪些是必須優(yōu)先處理的。
如下圖4的時(shí)間管理優(yōu)先矩陣，左上圖表示任務(wù)重要性和緊迫性的時(shí)間管理矩陣，有四個(gè)區(qū)域，分別代表不同優(yōu)先級(jí)的任何。
1.? ? ? 重要且緊急 （比較重要，有時(shí)間底線的任務(wù)）
2.? ? ? 重要但不緊急
3.? ? ? 重要但不緊急
4.? ? ? 既不重要也不緊
三個(gè)提高“思考力”小工具，希望大家能在工作中靈活運(yùn)用，期待對(duì)每一個(gè)初入職場(chǎng)的小白能掌握好思考力的小“工具”，助推自己在職場(chǎng)中“有條不紊”的發(fā)展。
