這次旅行花了10多天的時間，想死你們了，簡書也有這么多天沒有更新，心中很是掛念。

不過學習的時候就要專注學，玩的時候也要盡情玩，這是我的宗旨。旅行中那些奇妙的所見所聞，我會另外寫成文章跟大家分享。

今天急著要跟大家聊的是另外一個重要的話題，制作自己的2017年度計劃。

不知道大家是不是都已經(jīng)制作完成了自己的年度計劃，有可能很多人都已經(jīng)做過了。

不過沒有關系，你可以對照著我做年度計劃的方法來看一看，你制定的計劃是不是一個“好”的年度計劃。

什么是“好”的年度計劃？

當然是一個可實現(xiàn)可達成的年度計劃。

在2017年年底的時候，我們可以取下貼在書桌上面的計劃清單，爽歪歪的在上面一個個的畫勾，看著別人在朋友圈哀怨嘆息荒廢了時光，而自己卻已經(jīng)收獲滿滿。

所以花心思做年度計劃是非常值得的，正所謂磨刀不誤砍柴工。

就像是你剛買了一個高科技的產(chǎn)品，與其自己瞎琢磨，很多按鈕不知道干什么用的，不如先花5分鐘的時間對著說明書看一遍，了解一下注意事項，這樣用起來就能將設備的功能發(fā)揮到最大。

做年度計劃也是一樣，一個好的年度計劃像一個說明書，將對我們一年都有指導作用。

每個人都值得花費一個整塊時間來制作屬于自己的年度計劃。

怎樣才能制作一個可實現(xiàn)、可達成的年度計劃呢？

在外面的這些天我利用10個早上洗漱的時間聽完了鄒小強的“喜課”：帶你六步制作可實現(xiàn)的年度計劃。

鄒小強就是時間管理暢銷書《小強升職記》的作者，這本書打開了我對時間和精力管理的認知大門。

所以剛回到家，我就迫不及待的嘗試用這個方法制作了自己的2017年度計劃。

這個方法分為簡單的6步，從年的高度逐漸落地到日的高度，讓我們能夠在2017年通過每天對自我的管理，一個一個實現(xiàn)自己定下來的目標。

叨逼叨了一堆，我們趕緊入正題：

第一步：寫一封給五年后自己的信

很多人都會制作年度計劃，但是真正實現(xiàn)的人卻少之又少，有沒有想過為什么？

是缺乏毅力？還是因為三分鐘熱度？其實真正的原因我們并沒有想清楚。

比如說“我要減肥！”這是一句很多女生經(jīng)常掛在嘴邊的目標，但很多時候她們頭三天控制飲食，加強運動，再過幾天就聲稱“我不吃東西怎么有力氣減肥呢？”

其實在這些人的內(nèi)心深處，減肥并不是剛需，或許現(xiàn)在的樣子是完全可以接受的。所以在減肥很痛苦的時候就會給自己一個心理暗示：愛我的人不會在乎我的外表。然后生活又被打回了原形，減肥行動也就宣告失敗了。

目標得以實現(xiàn)，通常只有兩種情況。第一種情況是痛苦。

我們經(jīng)常會看到一些200多斤的人特別勵志，減肥成功脫胎換骨，簡直像換了一個人一樣。

這往往是因為他們真的因為肥胖而痛苦，肥胖到一定程度可能導致行走不方便、也會經(jīng)常遭人白眼、因為肥胖還會引發(fā)一些疾病，這些痛苦往往可以化作一種動力。

而目標得以實現(xiàn)的另外一種情況，則是熱情，強大的熱情。

比如我非常喜歡畫畫，我每次看到那些在河邊寫生的人都走不動道，一種強烈的感受：“我想成為她們的樣子”，會促使我去實現(xiàn)這個目標。

這兩種情況通常可以化為我們的愿景，讓我們找到自己真正的剛需是什么。

將愿景表達出來的方法，就是寫一封給五年后自己的信。

找一個安靜的時間，可以放著輕松和舒緩的音樂，想象一下自己五年之后的樣子，你在做什么？你在什么地方？將那些美好的畫面寫在一張紙上。

不用控制自己的感受，你會不自覺的將心中一直想做的事情都寫出來，盡量詳細的描述場景。

比如“我和家人在臺灣的墾丁，面對著蔚藍的大海，張開雙臂吹著海風，沐浴著燦爛的陽光…”調(diào)動自己的五感，將腦中浮現(xiàn)的畫面一一呈現(xiàn)。

第二步：將第一步的愿景進行分類

我們將自己的愿景呈現(xiàn)后，就要將愿景進行分類整理了。

我們需要用到一個九宮格，可以在紙上畫出，也可以用excel表格來制作。

九宮格包括八個方面，工作事業(yè)、家庭生活、學習成長、體驗突破、休閑放松、身體健康、財務理財、人際社群。

這基本上囊括了我們生活的方方面面，小強說：“這是他多年實踐得出的表格，先用這個就肯定沒錯?！?/p>

然后將你在第一步寫下的五年愿景拆分，對應著填在九宮格相應的位置中。

比如說每天閱讀1小時當然是放在學習成長中，和家人去臺灣旅游，可以放在家庭生活一欄中。

在填寫的過程中，有些人可能會出現(xiàn)一個問題，有的格子里被填的滿滿當當，而有的格子卻是空空如也。

出現(xiàn)這樣的情況你就要注意了，你的生活可能正處于很不均衡的狀態(tài)。

比如有些人事業(yè)心特別的強，基本上所有的愿景都在工作事業(yè)和學習成長上，雖然表面上有很光鮮的成績，但是他很可能就忽略了家庭生活和身體健康。

如果得到了很多的財富卻沒有一個好的身體和一個圓滿的家庭，那奮斗的意義何在呢？

注意每個格子最多填寫3個目標，太多了就不太好實現(xiàn)了。

而什么都沒填的格子里你也要硬寫出一個來，平衡你的生活。中間紅色的格子部分，填上自己的名字或者寫下自己的年度slogen。

這樣一個平衡生活的年度九宮格就做好了。

第三步：將愿景轉(zhuǎn)化為具體的年度目標

接下來，我們要做的是最重要的一個步驟，將之前寫下的愿景轉(zhuǎn)化為一個個具體的、可執(zhí)行的目標。

這一步做的好，將很大程度上助推我們在接下來的一年將這些目標實現(xiàn)。

需要用到一個SMART原則，很多人應該都聽說過這個原則，SMART原則是我們做目標管理的一個非常好用的工具，它使目標更容易實現(xiàn)。

所謂的SMART原則就是：

Specific，目標是具體的。

Measurable，目標是可衡量的。

Attainable，目標是可達到的。

Relevant，目標是和其他目標相關的。

Time-bound目標必須有明確的時間底線。

我們接下來就可以將九宮格里的愿景，根據(jù)SMART原則一條一條的轉(zhuǎn)化為目標了。

比如說“我要跑步健身”這條，就不算是一個合格的目標。因為這個目標不具體也不可衡量，怎樣才算是跑步健身成功了呢？而且時間也沒有限定。

根據(jù)SMART原則，我們就應該將“我要跑步健身”轉(zhuǎn)化為：我要每天早上到青島大學跑步半小時。

再比如“我要學畫畫”，就可以轉(zhuǎn)化為：我要在6月份前自己畫出三幅油畫。

將愿景量化出來，在我們執(zhí)行的時候，才能清晰地把目標分解到每個月或者是每天中，完成相應具體的任務就好了。

后面要講的后三個步驟，可以說是重中之重，這些方法能將大而全的年度計劃拆分到我們每個月乃至每一天的生活中，讓我們一點一點的將目標實現(xiàn)。

實現(xiàn)夢想的過程就像是蓋房子，每天契上幾塊磚，房子總會有竣工的一天。

看看我們的年度計劃九宮格中的那些目標，你會發(fā)現(xiàn)目標雖然很多，但其實只有兩種。

一種是習慣養(yǎng)成類的目標，一種是項目類的目標。

所謂習慣就是周期性去做的事情，比如每天6:30起床，每天閱讀1小時等。

項目類是由多人多個步驟去完成的事，比如去西藏旅行、通過律師資格考試等。

你現(xiàn)在可以拿出自己的2017年度計劃，我們一起來給這些目標分一分類，舉幾個栗子：

1.每天閱讀1小時，完成書評。—習慣

2.個人公眾號隔一天一更新，系統(tǒng)化知識輸出。—習慣

3.3月份前制作時間管理在線課件 —項目

4.每天早上晨跑半小時。—習慣

5.12月底和家人去日本跨年 — 項目

分類以后，我們就一起看看習慣和項目兩類目標，分別用什么方法才能順利達成。

第四步：如何培養(yǎng)一個好的習慣

對于習慣養(yǎng)成我自己有一個心得，一旦培養(yǎng)成了一個習慣，你就會嘗到甜頭，那么你的大腦就會認識到培養(yǎng)習慣不是什么難事，進而又能夠根據(jù)自己的需要培養(yǎng)出更多的習慣。

就我個人而言，我是在2016年的6月份才開始認識到讀書和寫作的重要性，然后參加了自控力小組，才養(yǎng)成了看書和寫作的習慣。

剛開始的時候真的很難受，要我靜下心來看10分鐘的書都很費勁，要我坐在書桌前寫一篇即便是400字的文章，我也要抓耳撓腮半天…

但是現(xiàn)在呢？半年的時間我已經(jīng)閱讀了26本書，文章也寫了將近20萬字，雖然跟那些大神沒法比，但對于我個人來說已經(jīng)是天大的進步了。

所以說好習慣真的是一件神奇的東西，你沒有擁有它的時候覺得沒什么，一旦擁有了以后就是一次顛覆式的升級。

養(yǎng)成習慣也分為三個步驟：

1.建立儀式

首先，把你要養(yǎng)成的習慣寫下來，進行分析。

·我要培養(yǎng)什么習慣

·培養(yǎng)這個習慣對于我來說為什么重要？

·我一定能養(yǎng)成這個習慣，因為什么。

·如果這個習慣成功了，我會獎勵自己什么？

·如果有時候想放棄，我會怎么辦？

·遇到特殊情況我會怎么應對？

回答以上的這些問題，就像是一個儀式一樣，你不僅會在思想上更加重視接下來要做的事情，更重要的是，你已經(jīng)想清楚了面對一些特殊情況的對策。

特殊情況的應對非常重要，比如說如果你要養(yǎng)成的習慣是戶外晨跑，那必然會遇到下雨的情況。

這種時候我們很可能就會給自己找一個借口：既然下雨了，今天就停一天吧。而這一停也許就終止了這個跑步的習慣養(yǎng)成。

所以我們一定要為一些可以預測到的特殊情況建立對策，比如你可以寫下來：遇到下雨的情況，就在家做30分鐘張蕙蘭瑜伽。

很多時候我們實現(xiàn)不了目標，就是因為制定目標的時候想當然，在執(zhí)行的過程中遇到一些小問題動輒就放棄了。如果我們能把情況想的周全一些，在面對的時候也會更加的從容。

還有一點要注意的是，一定要給自己設立獎勵機制。

人是有惰性的，而且不喜歡做沒有反饋的事情。而我們之所以那么愛玩游戲，就是因為游戲會給人即時反饋。

在游戲里，打了一個怪物，馬上就能升級掉金幣，變得更強大更有錢，我們緊接著就會不由自主的想去打更大的怪。

習慣養(yǎng)成并不能馬上看到效果，但我們可以給自己設立階段性的獎勵，讓我們的努力有一個回報，這也促成了一種正面鼓勵的儀式感。

2.循序漸進

記得我剛加入自控力小組的時候，小風老師和我做了很長時間的溝通交流，才定下來我的階段目標，我們大概是這樣溝通的：

老師：“請寫出你想要養(yǎng)成的習慣目標，盡量具體可執(zhí)行?！?/p>

我：“我的目標是：每天閱讀1小時，每天寫一篇文章?！?/p>

老師：“你之前有沒有一直在做閱讀和寫作的相關練習呢？”

我：“并沒有…”

老師：“之前不怎么寫文章的話，一下子讓自己每天寫是不太好實現(xiàn)的，因為中途很容易放棄。最好先降低些頻次，等寫作習慣養(yǎng)成的差不多了，再逐漸增加也不遲?！?/p>

我：“好的，那我將目標修改成每天閱讀半小時，每周完成兩篇文章?！?/p>

事實證明小風老師是對的，第一個月的時候即使是每周寫兩篇文章已經(jīng)讓我絞盡腦汁，如果目標定得太大，一次次的挫折會增加我們想放棄的幾率。

誰都不可能一口氣吃個胖子，還不如先給自己定一個小目標，循序漸進的向大目標靠攏。我在寫作習慣鞏固后的第三個月，才把目標改成了每天閱讀1小時和每日寫作。

3.積極記錄和調(diào)整

每天記錄自己習慣養(yǎng)成的數(shù)據(jù)，你可以在晚上睡前利用10分鐘的時間寫下當天的總結，順便也記錄一下習慣養(yǎng)成中遇到的問題。

一個周期后，看看是否需要調(diào)整和改進。

其實不僅僅是習慣養(yǎng)成的數(shù)據(jù)需要記錄，希望大家可以嘗試記錄自己的時間，在這里我推薦1個APP給大家， “timetrack.io”。

在timetrack.io中，你可以把學習、工作、用餐、睡眠…分類記錄時間，軟件還能自動生成分析報告。

不知道大家有沒有讀過《奇特的一生》，柳比歇夫一生都在記錄自己的時間，長期的堅持使他對時間有特別的感知力，也有更多的精力用于自己的成長。

李笑來在《把時間當作朋友》中也提到過記錄時間的重要性，至今他還保留著記錄時間的習慣并因此受益無窮。

引用一段笑來老師的話：

既然管理時間是不可能的，那么解決方法就只能是想盡一切辦法真正了解自己、真正了解時間、精準感知時間，而后再想盡一切辦法使自己及自己的行為與時間“合拍”。按我的話說就是——與時間做朋友。

對于記錄時間我也記錄了半年之久，也有一些自己的心得，鑒于今天的文章主題是年度計劃和達成，我們就不多做贅述，以后單成文分享。

第五步：如何制作一個項目的計劃

說完了習慣養(yǎng)成，我們再來看看項目類的目標如何來做計劃。

對于項目類的目標，很多人都是想一步做一步。

比如說制作時間管理的在線課程，很多人可能是這樣做計劃的：第一步列大綱、第二步寫課件，第三步平臺發(fā)布。

這樣列計劃的缺點在于，這僅僅是一個線性的計劃，可能很多因素都沒有考慮進去。

我們說項目是多人多個步驟完成的事情，我們更多的是要考慮溝通和協(xié)調(diào)，看到事件的整體。

看到事件整體最好的工具就是畫思維導圖，不會畫也沒有關系，其實就是準備一張紙和一支筆，把你要做的事情放在中間，然后盡可能的將跟這件事情有關的條目都列出來，再逐一細化。

比如制作時間管理在線課程，畫出的思維導圖大概如下：

1.列出中心事件（制作時間管理在線課程）

2.找到項目框架（四大方面：內(nèi)容、宣傳、平臺、服務）

3.然后再逐一細化（123…）。

細化的時候別忘了加入這個步驟的負責人和時間段。

列框架可以用到幾種現(xiàn)成的模型，六哥在知識管理訓練營中也有過介紹，比如5W2H法則、黃金圈法則、人機料法環(huán)等，大家可以自己去深入了解。

如果一個項目有多個人參與，或者說你身上有多個項目，推薦將上面的思維導圖轉(zhuǎn)化為甘特圖，甘特圖是項目管理中經(jīng)常使用的一個工具。

如果將上面的“制作時間管理在線課程”轉(zhuǎn)化成甘特圖的話，示例如下：

這是利用excel制作出來的甘特圖，將事項和負責人列在左邊，右邊利用小格代表時間的刻度，規(guī)劃每一個細項的時間段。將完成的部分涂上顏色，隨時掌控項目的進展。

根據(jù)各版塊完成的時間是提前還是錯后，你還可以隨時調(diào)整計劃，以保證版塊間協(xié)調(diào)進行，確保在預計的時間內(nèi)達成目標。

甘特圖的作用就是展現(xiàn)所有的事項和進展，一目了然。

第六步：如何管理好自己的每一天

我們已經(jīng)將年度計劃分解成了習慣和項目，接下來就是要做最最落地的事情：管理好我們的每一天，使得目標達成。

很多人都會把年度計劃和自己的工作任務區(qū)分對待，總想著做完了自己分內(nèi)的工作再去完成年度計劃里的事情，然而這樣做的后果就是工作都要加班，哪有時間做年度計劃里的事兒呢？

很多年度計劃就是這樣落空的，很多人只能在年底感嘆：“這一年實在太忙了，明年再來吧！”可是明年你真的就有時間了嗎？你是不是總是覺得忙碌了一年，但是自己的事情卻什么也沒干？

我們能做的就是，把平常的工作任務和年度計劃的事情混在一起，然后每天合理安排自己的時間和精力。

在規(guī)定的時間去做計劃好的事情，然后有空閑時間馬上去做星標事件。

做事靠系統(tǒng)不是靠感覺，清單就是我們建立的系統(tǒng)，讓我們每一天都能做到忙而不亂。

好了總結一下，今天我們學習了如何制作一個可以實現(xiàn)的年度計劃：

第一步：寫一封給五年后自己的信

第二步：將第一步的愿景進行分類

第三步：將愿景轉(zhuǎn)化為具體的年度目標

第四步： 習慣養(yǎng)成要建立儀式、循序漸進、積極地記錄和調(diào)整。

第五步：項目類計劃要畫出思維導圖，全面系統(tǒng)的考慮問題，然后利用甘特圖時刻把控項目的進展。

第六步：通過每一天的清單系統(tǒng)，規(guī)范自己的落地執(zhí)行。

至此，我們學習了如何制作一個年度計劃，也學習了怎么將年度計劃實現(xiàn)。

我們的每一年都像是一部電影，可以平淡無奇，也可以活出精彩。

我們的年度計劃就像是這部電影的劇本一樣，現(xiàn)在劇本已經(jīng)寫好，輪到你上場了。