文/柯臨
最近有不少朋友問我，如何做時間管理？我回憶了3秒，羞愧得只能打出一個emoji微笑。
上周買的系列課程我才聽了不到兩節(jié)；
去年底入手的健腹輪已經開始積灰；
一個小項目我3天做完95%，剩下的花了一周都沒搞定。
拖延癥乃全人類通病。
成長導師們循循善誘：加油哦，21天就能養(yǎng)成一個新習慣；事實卻不厭其煩地扇臉：嘿嘿嘿，deadline才是生產力…
不過，久病成醫(yī)，我倒真有些心得和方法拿出來分享。
01
有人說，我試了很多方法，可始終沒辦法像別人那樣優(yōu)雅地用時間，為什么呀？
嗯，可能落入了“戰(zhàn)略性陷阱”。
有陣子我癡迷研究各種時間管理法，甚至化身雞湯仁波切，自以為是地向周圍人傳授方法。動不動“一個人的時間用在什么地方是看得見的”、“我們使用時間的方式，就是我們塑造自己的方式?！保ㄕ媸且嗍婵戳藭鳒I，羅振宇聽了會沉默）
成效驚人：我沒一件事干得清楚。
書沒看幾本、工作效率一般、準備考試不在狀態(tài)、碼字爛到不忍猝視…弄得我不由懷疑：我該不是個傻子吧？
幾周后，項目進入趕工階段才覺察，我一開始就跑偏了——我之前本就沒想干嘛，何必折騰時間管理？?就像你費盡心機鑄造屠龍刀，最后發(fā)現，龍呢？
當你沒有目標時，費心費力想如何實現目標，是件非?；闹嚨氖?。
所以你有沒發(fā)現，越閑，效率越水；越忙，效率越爆表。
無論是外界逼著你，或是自我覺悟燃燒，有事想做、要做、必須做，這是時間管理產生價值的決定環(huán)境。
至于度假曬太陽的時候、弄堂里甩手閑聊的時候、泡溫泉喝冰酒的時候，“時間管理”這4個字，簡直是對那些慵懶時光的褻瀆，趕緊有多遠走多遠。
02
另一種就是戰(zhàn)術問題了。
忙成狗時，有沒有不妖艷、不做作、簡單易上手的解決手段？
以下三個方法，親測有效。
1、兩分鐘原則
凡是兩分鐘內就能完成的事，別猶豫，立即做。
這條超好用，舉幾個例子。
-你想起有項工作需要讓A同事確認，兩分鐘能不能搞定？可以。很好，馬上做。
-你打算周末約朋友吃飯，想了下就幾句話的事，OK，馬上約。不然可能一轉頭就把這事拋到腦后，生生浪費了一次友（大）誼（吃）升（大）華（喝）的機會。
有句話你肯定特別熟悉：“等我有空再說。”可是，人的大腦不擅長記憶，當下沒去做的事，50%以上都會不知不覺地煙消云散。“兩分鐘原則”就能幫助我快速篩選、做決定，及時處理那些舉手之勞的小事。
時間久了，我的執(zhí)行力簡直噼里啪啦，手起刀落。
提醒說明下，兩分鐘小事并非來一個你就處理一個，不然一會查收郵件、一會回復老張、一會找下小王，將時間拆得支離破碎，還打亂自己節(jié)奏。如果數量比較多，建議先屯著，集中某個時間一并處理，高效又清爽，咔咔的。
2、每日待辦
算是從第一家公司起養(yǎng)成的習慣：每天上班先花5分鐘，把今天計劃的工作12345地羅列出來。需要找誰溝通、卡在哪個環(huán)節(jié)、幾點開始做…都做好標注。
然后再把任務逐一劃掉，相當暢快、相當有成就感。
對我而言最大的好處有兩點：
一是，我有點急性子+丟三落四，事前做好規(guī)劃能起到撫慰作用。尤其事情扎堆時，不至于焦慮得雞飛狗跳（我好像對“規(guī)劃”有偏執(zhí)啊，以前出去自由行都能弄個十幾頁的攻略你信么？）
二是，注意力容易聚焦。任務一旦付諸于白紙黑字（不一定用記事本，我用的是印象筆記和onenote），每看到一次，就等于提醒一次。你知道，焦頭爛額時精力注定被不斷稀釋，再重要的"to do"被不斷沖刷之下也可能變成“no do”。
另外，計劃逐項完成后形成了完整的工作記錄，哪天需要翻找細節(jié)，妥妥地手到擒來。
3、隨手記錄法
最顯著功效在于：防止中斷。
有的事屬于2分鐘內的“短平快”，有的事則是2小時都不夠用的“長繁慢”。
比如拿我自己來說，寫文檔、設計原型以及碼字看書時，希望持續(xù)“沉浸式”狀態(tài)，不喜歡被干擾打斷。假如此時飛來一件（優(yōu)先級不高的）事，我往往先記錄放一邊，等手頭告一段落后再處理。
我最常用的工作節(jié)奏是：
1h“長繁慢”->15-20min“短平快”->1h“長繁慢”…
搭配前面兩種藥，在保持相對專注的同時，把該做的事都做到，大腦切換著也不會超負荷運行。嘖嘖，療效甚佳。
03
有人估計挺糾結：好的時間管理究竟長啥樣？
在我看來，首先呢，它是手段而非目的，是用于服務你想實現的目標。其次，你把時間替換為金錢，很多事情就瞬間清晰起來了。
計劃買房時，你肯定把所有存下的、能掏的、能借的全部齊上陣；
準備攢錢時，你通常立下“今年存多少錢”的flag；
想要買包時，你一個月能吃30幾天稀飯饅頭。
本來么，時間像鈔票，都是閃閃發(fā)光的稀缺資源，也因此遵循同樣法則：
1、目標越清晰，執(zhí)行力越強。
2、把資源分配到最重要的地方，才能最大程度地發(fā)揮作用。
雖然有些超出字面意義的時間管理范疇，但是，跳出條條框框，站在高處不難看出：不管和時間做朋友還是拿時間當奴才，都不是我們仰望的果實，達成所想、滿足所欲、擁有豐盛滿溢的生活，才是。
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