9月15日至17日，我校舉辦了以“凝神聚力，超越自我”為主題的衡陽師范學(xué)院暨南岳學(xué)院教學(xué)秘書業(yè)務(wù)培訓(xùn)系列活動。學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視，校長皮修平親自審定培訓(xùn)方案，副校長張登玉全程指導(dǎo)。培訓(xùn)為期2天半，本部和南岳學(xué)院的教學(xué)秘書和教學(xué)管理人員近100人參加。本次培訓(xùn)形式多樣，內(nèi)容豐富，不僅組織了理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還開展了素質(zhì)拓展活動。?
?????????????????????????????? ?? ? 理論學(xué)習(xí)立足高遠(yuǎn)顯“大氣”
?????????????????????????????????????????????專題講座現(xiàn)場
??? 本次培訓(xùn)邀請了多位校內(nèi)外專家進(jìn)行專題講座，以提升教學(xué)秘書和教學(xué)管理人員的理論素養(yǎng)。湖南省高等教育學(xué)會教學(xué)評估專業(yè)委員會常務(wù)理事、湖南中醫(yī)藥大學(xué)教務(wù)處副處長陳楚淘結(jié)合教育部審核評估的標(biāo)準(zhǔn)與要求，從找準(zhǔn)角色定位、明確崗位職責(zé)、注重查漏補(bǔ)缺、強(qiáng)調(diào)教學(xué)大局意識和規(guī)范性等五個方面對“如何做好一名教學(xué)秘書”進(jìn)行了深入闡述。
????????????????????????????????????? 副校長張登玉作專題講座
我校副校長張登玉教授結(jié)合當(dāng)前信息化時代背景、學(xué)校審核評估、教學(xué)管理團(tuán)隊現(xiàn)狀等實際，強(qiáng)調(diào)了教學(xué)秘書隊伍須進(jìn)一步明確崗位職責(zé)，樹立人本、服務(wù)、制度和進(jìn)取四種意識，構(gòu)建信息化、高效化、科學(xué)化教學(xué)管理體系，搭建高效、規(guī)范信息化教學(xué)管理平臺，狠抓“教風(fēng)、學(xué)風(fēng)和考風(fēng)”建設(shè)。?
??? 審核評估辦公室主任彭巧燕教授結(jié)合學(xué)校的審核評估工作，強(qiáng)調(diào)了教學(xué)秘書在本科教學(xué)審核評估中的重要性及其職責(zé)和任務(wù)。南岳學(xué)院副院長宋毅軍介紹了南岳學(xué)院的教學(xué)管理工作經(jīng)驗，強(qiáng)調(diào)教學(xué)秘書要創(chuàng)造性開展工作。
?? ? ? 業(yè)務(wù)培訓(xùn)注重實效接“地氣”
????????????????????????????????????????? ?? 上機(jī)實訓(xùn)
9月16日，教務(wù)處各科室負(fù)責(zé)人分別從教學(xué)運(yùn)行、考試管理、學(xué)籍管理、實踐教學(xué)、教研教改及教材征訂等工作入手，為參訓(xùn)學(xué)員重點講解了工作流程與注意事項，并通過上機(jī)實訓(xùn)使大家熟悉了教務(wù)管理系統(tǒng)的使用業(yè)務(wù)。?
??? 在經(jīng)驗交流環(huán)節(jié)，物理與電子信息工程學(xué)院的趙海燕、馬克思主義學(xué)院的李鳳蘭兩位老師先后分享了自己的工作感受和經(jīng)驗，讓與會領(lǐng)導(dǎo)和參訓(xùn)人員深受感動和啟發(fā)。
???????????????????????????????????????????? 業(yè)務(wù)考試
??? 為了檢驗培訓(xùn)效果，本次培訓(xùn)還開展了業(yè)務(wù)考試與評比活動。所有參訓(xùn)人員積極參與，認(rèn)真答題，近80%的老師成績優(yōu)秀。
????????????????????????????????????素質(zhì)拓展熔煉團(tuán)隊提“士氣”
9月17日，為了強(qiáng)化團(tuán)隊協(xié)作意識和能力，全體參訓(xùn)人員克服來自家庭的困難，冒著高溫參加了為期1天的戶外素質(zhì)拓展活動。在“同心鼓”、“呼吸的力量”等活動中，大家勇于挑戰(zhàn)自我，敢于擔(dān)當(dāng)責(zé)任，增強(qiáng)了相互間的溝通與信任，進(jìn)一步提升了團(tuán)隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。?
此次培訓(xùn)旨在打造一支愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、勇于進(jìn)取、富有活力的教學(xué)管理隊伍。培訓(xùn)結(jié)束后，從事教務(wù)工作三十多年的音樂學(xué)院孫璦老師感慨道：“此次培訓(xùn)是我職業(yè)生涯中印象最深刻的一次，也是培訓(xùn)效果最為顯著的一次?！毙逻M(jìn)教學(xué)秘書劉珂老師說：“2天半的培訓(xùn)讓我收獲滿滿，尤其是上機(jī)操作實訓(xùn)，最快捷地提升了自己的能力。同時，也深刻認(rèn)識到自己肩負(fù)的責(zé)任，明白今后工作努力的方向?！?
