走在回辦公室路上,忽然想起一件事來。那年我?guī)F隊承包趙總報紙,是八個版的《家具專刊》。第一次出報前,所有版面都排好了,就等一個半版廣告,這是我廣告圈一個朋友承諾拉來的廣告,他說廠家在密云,已經(jīng)答應(yīng)投放半版廣告,他現(xiàn)在去簽合同拿廣告費,去之前還把胸脯拍得啪啪作響。
我們從傍晚開始等起,整整等到夜里十點多,他還是蹤跡不見。剛開始還能打通手機,但后來因信號問題打不通,再后來干脆關(guān)機。我們幾個人坐在辦公室里一個勁兒瞎猜:“手機沒電?來回路途5個多小時,路上被耽誤了?客戶臨時變卦,廣告沒拉回來,不好意思跟我們打招呼?”
十一點剛過,絕望情緒滋生出來。顯然,我輕信人言,被人寥寥幾句話給涮了。什么也別說,趕緊找文章補廣告版吧,千萬別在報紙上開天窗!趙總要黑起他那張大臉蛋子,嚇人,一副吃人相!
對,這事有啟發(fā)性!害人之心不可有,但防人之心不可無。第一次工程部招標(biāo),工程全包,高達2000萬標(biāo)的金額,誰不眼紅心跳?第二次我來招標(biāo),不僅總造價只有800多萬,而且部分酒店用品由采購部購買,最后落到裝飾公司兜里不過400來萬,前后對比反差太大!尤其是招標(biāo)會已經(jīng)搞成夾生飯,裝飾公司會不會喪失競標(biāo)積極性?棄標(biāo)和搪塞敷衍不是沒可能,至少酒店工程重要性會從他們公司一等重點工程直降到二等地位,既然二等,其設(shè)計和報價就不會享受一等待遇,到時我該如何面對?發(fā)出8份標(biāo)書,最后只來兩家公司競標(biāo),這要傳出去,還不得被工程部那幫老爺們笑掉大牙?
想著想著,冷汗直冒。千萬別傻等裝飾公司實心實意做設(shè)計,靠,不能把自己命運叫他們捏在手里,得想辦法占據(jù)主動。一回辦公室,我又祭起“提出問題—分析問題—解決問題”的思考模式,一番思考和盤算后,到了下半夜,解決方法有了:
第一,借助權(quán)威,廖總要出面發(fā)言。上次招標(biāo)會據(jù)說只是H分公司的一個副總代表公司講了幾句話,這次得把接待規(guī)格提高,請廖總代表集團發(fā)言,把酒店工程意義拔高。對,我請廖總時,沒準(zhǔn)還能在他辦公室里再看到那位美女呢……靠,都到緊關(guān)節(jié)要了,還惦記人家?沒點起子!
第二,先洗腦,后發(fā)標(biāo)書。必須琢磨出《關(guān)于裝修A集團酒店的現(xiàn)實意義》,把給裝飾公司帶來幾大好處講透徹說明白,否則泛泛而談,效果不佳。
第三,巡視檢查。上次和12家公司交流后,有三四家公司還不錯。好,咱打破常規(guī),在設(shè)計階段就開始密切接觸,到重點考察的公司去巡視設(shè)計作品,現(xiàn)場提修改意見,增加信任感,我重視他們,他們自然會重視工程,也許能因為我的巡檢而變相提高他們重視程度。還有,私下對重點裝飾公司適當(dāng)透露一下我的本事,震撼住同行,才能受到他們內(nèi)心尊重,而不是外在恭維。而對于不去拜訪的裝飾公司,要電話巡視,催促他們抓緊干活。
第四,必須弱化工程部作用。通過趙一笑的了解,上次響應(yīng)標(biāo)書的8家裝飾公司確實是本區(qū)域?qū)嵙ψ顝姷难b飾公司,但誰知這些公司跟工程部有沒有貓膩?淡化工程部作用,防微杜漸,叫他們老老實實跟廖總和我走,別三心二意腳踏兩只船。只要他們真心做事兒,就不怕工程部公報私仇。
第五,包裝自己。先推出廖總,把廖總打造成工程一把手,總簽字人。其次包裝我個人形象,我是惟一項目負責(zé)人,三個簽字人之一,工程部和采購部只是配合我工作,有集團下達文件為證。對,再請出H公司財務(wù)部部長,如此,三大簽字人均已到場,會議規(guī)格夠隆重吧。好,遮去老板關(guān)于裝修費的批示,再把任命文件復(fù)印幾份,叫一笑找機會私下給他們瞧瞧,增加咱的權(quán)威性。
等把這些問題想明白了,這才撂下筆,唉,全是腦力活啊,真TM累人!我把腿往桌子上一搭,準(zhǔn)備稍微瞇瞪一會兒。可剛把腳放上去,身子還沒往后靠,新問題又冒來了:“哎喲,8家裝飾公司聽到標(biāo)的額大幅下降,招標(biāo)人和設(shè)計稿全都更換,簡直和上次招標(biāo)情況完全不同,他們會在招標(biāo)會上提什么問題?我又該如何回答?”想到這里,不禁破口大罵起來??蛇€沒等我罵幾句,忽然想起:“這些都是誘惑或者叫軟約束,沒有硬性約束怎么能行?必須叫他們出血,交點競標(biāo)保證金我才能安心睡覺!交多少合適?退還時間?唉,明天請示廖老大,他來決定吧?!边€是抓緊時間想裝飾公司可能提出的問題吧。MD,全都是事兒!
很快,我開始羅列裝飾公司可能提出的問題:
一、《貴公司上次招標(biāo)是一個想法,這次招標(biāo)又是一個想法,會不會還有第三次招標(biāo)?會不會還有新想法?》
回答:這次招標(biāo)與上次性質(zhì)完全不同。本次酒店重新調(diào)整設(shè)計思路,是因預(yù)算調(diào)整等客觀原因存在?,F(xiàn)預(yù)算已通過集團領(lǐng)導(dǎo)審核,這就決定基本框架已定,而上次只確定星級標(biāo)準(zhǔn),而沒定投入總額。本次招標(biāo)是在明確預(yù)算和設(shè)計思路的前提下,重新做設(shè)計。
請注意,正所謂由儉入奢易,由奢入儉難,上次由于預(yù)算需要下調(diào),所以必須重新把控設(shè)計,大家都是行家里手,自然明白其中道理。本預(yù)算是酒店最低預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),如果今后預(yù)算再有提高,也不會影響到本次招標(biāo)內(nèi)容。道理簡單,我們創(chuàng)意思路、整體布局和設(shè)計方案不變,只是將裝修裝飾材料檔次提高即可。舉例,現(xiàn)在買的是500塊的座便器,30元/平米的瓷磚,一旦預(yù)算有提高,跟換座便器和瓷磚檔次便是,但并不影響衛(wèi)生間布局,也不影響衛(wèi)生間水電路改造圖。
夜深人靜,我一邊喝咖啡提神,一邊奮筆疾書,有點越寫越興奮的味道。
二、《如果這次招標(biāo)會開完,貴公司不滿意我們設(shè)計稿和預(yù)算,您這邊有什么成熟想法來應(yīng)對?》
回答:為了開一個成功的招標(biāo)會,我們將提供三份文件:1、不必再調(diào)整的全貌構(gòu)思;2、詳細創(chuàng)意設(shè)計說明書,保證有的放矢地設(shè)計和預(yù)算;3、詳盡參考圖,為裝飾公司節(jié)約設(shè)計時間和成本。大家是在這些文件指導(dǎo)下再做設(shè)計,如果A集團還不滿意,您說是我們的責(zé)任?還是您的水平?要么沒吃透招標(biāo)文件,要么就是個性發(fā)揮過大,不合要求。
三、《貴公司評選中標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?》
回答:以設(shè)計水準(zhǔn)和報價合理性為準(zhǔn)。我們有評選委員會,采用打分制評選。但在設(shè)計方面以我觀點為主,報價方面以廖總意見為主。最后中標(biāo)機構(gòu)由廖總拍板決定。嗯,妙答。之所以在大會上隆重推出廖總,包括他有一票否決權(quán),都是為淡化工程部影響,方便我工作推進而說的話。廖總不可能事必躬親,最后執(zhí)行還靠我,等迎賓酒店做完后,好也我,差也我,老子帶企劃部吃獨食!
四、《貴公司付款方式如何?》
回答:可以先談您這邊付款方式,我們采用協(xié)商方式來商討。按照一般商務(wù)談判原則,首先談的是報價,只有報價談妥后,然后才再談付款方式。我想大家也認(rèn)可這條原則吧?,F(xiàn)在就想打聽老子的付款方式?洗洗睡吧。
五、《貴公司在工程驗收方面是如何操作?》
回答:按國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),由我和工程部相關(guān)人員共同驗收。
六、《我們重新報價跟上次有什么主要區(qū)別?》
回答:首次招標(biāo)是H公司委托裝飾公司全包干,現(xiàn)在采用部分包干制。裝飾公司負責(zé)采購水泥、沙子、紅磚、防水涂料、大芯板、九厘板、三合板、石膏板、木龍骨、實木線條、石膏線、鋁扣板、鋼化玻璃、電線、鋁塑管、筒燈、膩子、墻面涂料、底漆、面漆、輔料等基礎(chǔ)裝修材料,標(biāo)書已指明上述材料的品牌,這樣有利于保證報價公平。其余包括瓷磚、地毯、壁紙、家電和燈具等主材由H公司購買。裝飾公司報價由兩部分組成:部分包干的施工和安裝工程。
之所以沒采用包清工方式,三個原因。第一,不利于管理施工材料。材料不是乙方購買,他們會珍惜?浪費和偷盜現(xiàn)象根本無法杜絕,這點在北京裝修圈里早有耳聞,比如某些施工隊故意報復(fù)業(yè)主,偷盜業(yè)主買來的油漆。第二,適當(dāng)保證工程造價總額,有利于調(diào)動乙方積極性。一般而言,大裝飾公司對包清工沒啥興趣,因為利潤太低。第三,我沒有人手去采購那么多建材,萬一供貨不及時,罪過就來了,別沒事找事。工程部自己不懂酒店裝修,又怕采購麻煩,所以委托裝飾公司全包。但正因為他們不懂,我才有機會,拿回部分采購權(quán),既能節(jié)約采購成本,又能保證裝飾效果,還不太得罪乙方,一舉三得的妙招。
想完,寫完,天光大亮。不是僅僅寫完提問,而是把宣講稿也寫完了。上午去了趟廖總辦公室,看見了美女?唉,見證奇跡的時刻沒到。等匯報完又跟一笑簡單交代幾句后,我步履蹣跚回到寢室,倒頭便睡。人不能和生理規(guī)律相抗衡,20歲時隨便熬夜無休止,35歲之前可以熬夜無感覺,35歲之后不能熬夜無體能。等我從A集團辭職后,感覺身體比原先差了許多,都是拜壓力、奔波、沖刺、加班、熬夜所賜??浚?010年南非世界杯決賽,俺看的是錄播。
下午兩點剛過,就被趙一笑無情地從床上揪起來,差點摔到地上去。洗漱完畢,囫圇吃了一盒方便面,趕緊往會議室跑。陸陸續(xù)續(xù)提前來了幾批裝飾公司的老總或設(shè)計師。這是我和他們第二次見面,自然比頭次見面顯熟絡(luò)一些。很快,廖總、財務(wù)部肖總都來了,工程部龐總因故沒來,只是派了個馬仔列席會議。
見工程部失禮在前,我心里也坦然了:“龐總,你心眼忒小,本來可以把這次招標(biāo)會看成兩部門的和解會,沒曾想你不開面兒?嘿,既然你丫喜歡裝大爺,好,你洗干凈脖子等著吧,老彭就是榜樣!”
第二次迎賓酒店裝飾工程招標(biāo)會議正式開始。首先是廖總代表集團發(fā)言。廖總說話鏗鏘有力,大氣磅礴,會場上鴉雀無聲,大家都靜靜地聽著。當(dāng)廖總15分鐘主題發(fā)言結(jié)束后,輪到了我的表演時間。
雖然沒時間再做PPT文件,但我事先叫企劃部三位部長,到各自工程部搜集數(shù)據(jù)和案例,極大豐富了宣講內(nèi)容,全是畫龍點睛之筆,很快,我拿著講稿信心滿滿地走上了宣講臺。
“今天,很榮幸請到在座諸位老總和涉及同仁,下面我代表公司,首先就《走進A集團,就是一家人》的專題,向大家做匯報……多年來,集團在銷售、供應(yīng)和基建等領(lǐng)域,有過很多超過10年的合作伙伴,很多公司伴隨A集團成長而快速壯大。長期跟隨我們的基建隊伍中,項目經(jīng)理從駕駛面包車到開進口吉普車在工地上跑不是新聞;承接基建項目,因工作出色而獲得甲方獎勵50萬元的基建公司,也不是新聞;初次與集團合作100萬以下項目,兩年內(nèi)累計新承包1000萬以上工程的,更不是新聞。1999年底,江西長×公司簽定H分公司5號廠房鋼結(jié)構(gòu)合同,按時保質(zhì)完成任務(wù),獲得甲方肯定。從當(dāng)初合作不足千萬的承包商,現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展成為集團指定鋼結(jié)構(gòu)合作機構(gòu),累計簽定3500多萬合同?!?/p>
……
“裝飾公司如承接迎賓酒店,將是‘名利6收’!三重‘名’收獲:1、A集團是中國著名大型企業(yè),品牌知名度高;2、承建的都是大型建筑,甲方設(shè)計經(jīng)典,建筑本身知名度高;3、當(dāng)?shù)卣骷夘I(lǐng)導(dǎo)主要考察的工地基地,其影響力在當(dāng)?shù)厥浊恢浮K?,承接A集團工程,就相當(dāng)于站在A集團肩膀上宣傳自己公司業(yè)績,社會反響必然大過普通項目……三重‘利’收獲:1、本身項目經(jīng)濟上有斬獲;2、未來有可能收獲A集團更多、更大型項目。甲方在基建項目上擁有龐大規(guī)模,待建工程項目高達20萬平米,只要站進好隊,還怕沒活做?3、未來將在當(dāng)?shù)爻邪渌竟こ?。A集團響應(yīng)扶貧號召首家入駐×××××工業(yè)園,種下梧桐樹,引來金鳳凰,當(dāng)?shù)卣肁集團金字招牌,很快又引進××可樂、三鹿、匯×等大型企業(yè)前來投資,承包A集團工程的一些基建和裝飾公司又順勢承包其他公司工程。一句話概括,由于A擁有眾多分公司,談下A集團,好比談下5家公司,貴公司是既省事又省力,還有名利多重收獲……但是,A集團準(zhǔn)入門檻高,我們只與信譽好、實力強、技術(shù)精的裝飾公司合作。下面我們就談?wù)勥@方面事宜……”
當(dāng)我還在嘚啵嘚啵宣講時,廖總因為有重要客戶拜訪,提前告退。好嘛,整個偌大的會場就看我一個人在表演。但經(jīng)歷過上次集團包裝評審會,咱也算見過世面,開過眼的人啦,這場面應(yīng)付不下來?嗯,有信心。
“好,第一部分講解了合作優(yōu)勢和特點,下面進入到第二部分內(nèi)容:《如何做好A集團迎賓酒店》。我們首先提出倆問題:1、如何在最少資金情況下,顯得酒店檔次更好?更好彰顯A集團實力?2、裝飾經(jīng)濟型標(biāo)間,如何花費準(zhǔn)三星費用,效果卻能達到四星?下面,我來做酒店設(shè)計概念闡述。酒店分類大體為:星級酒店、經(jīng)濟型酒店和度假酒店三大類。星級酒店是當(dāng)前主流酒店類型,但存在一大通?。貉b修檔次統(tǒng)一,不能同時滿足各層次消費群需求。經(jīng)濟型酒店是當(dāng)前市場上出現(xiàn)的新型酒店,面對人群廣泛,安靜和價格低廉是其兩大特點,但檔次不高。我們是否能將兩者純粹風(fēng)格重新定義,創(chuàng)造出新型的內(nèi)部迎賓酒店風(fēng)格,將規(guī)劃與裝修檔次進行混搭?……”
? ……
“前幾天,我和很多裝飾公司老總談起裝飾費用,大家的意見普遍是裝飾五星酒店要6500元/平米,含5000元/平米裝修成本。裝飾四星酒店要3500元/平米,裝飾三星酒店要2500元/平米,那么裝飾我們的酒店需要投入多少資金?有沒有什么巧妙方法,面子給客戶,里子給集團……酒店大堂設(shè)計,我再多啰唆一句,接待前臺的后面是主題背景墻,這堵墻一定要做成實墻,風(fēng)水上說‘背后有靠方為上’。還有,一層公共區(qū)域衛(wèi)生間的門不能對著大堂,不能對著房門……還有……”
……等我講完,會場上寂靜無聲。估摸很多人被我80分鐘的“高談闊論”噴暈過去了。見到自己期待的景象出現(xiàn),還不趕緊抓住機會再接再厲?
“下面是自由提問時間,請在座諸位領(lǐng)導(dǎo)和同行,有問題可以當(dāng)面提?!?/p>
“雨總,我有一個問題。這次招標(biāo)會 開完,假設(shè)我們完全按照A集團新標(biāo)書做設(shè)計和報價,但如果貴公司仍不滿意投標(biāo)結(jié)果,您將采取什么舉措來應(yīng)對這種局面?不會還要繼續(xù)再開招標(biāo)會吧?”
見對方居然提這問題,心里不免偷樂。不必現(xiàn)場抓耳臨場發(fā)揮,咱腦子反應(yīng)慢,有時還有短路,我趕忙從講稿底下翻出標(biāo)準(zhǔn)答案,照本宣科?嗯,吾意如此。
會議開得很成功,該說的都說了,對方該問的也問了,他們滿意而歸!靠,能不滿意嗎?有完整布局構(gòu)思,有詳盡設(shè)計標(biāo)書,有海量參考圖,他們還用再動啥腦子?預(yù)算可以套用公司價格體系標(biāo)準(zhǔn),只是最后整體打折便成,三天即可完成。而設(shè)計任務(wù)簡單到不用設(shè)計總監(jiān)親自大干10天,只需消化吸收后,隨便勾勒幾筆,再喊效果圖高手就能完成前期設(shè)計任務(wù)。
從一家裝飾公司那里,我看到工程部的標(biāo)書,兩頁紙,粗略簡陋。再看咱標(biāo)書,功夫下得深!靠,捫心問問,四處去打聽打聽,哪個甲方能把標(biāo)書做到這程度?飯都喂到嘴巴邊上,還嫌費勁夠不著?現(xiàn)代版畫餅充饑?笨。
財務(wù)部肖總走過來,握著我的手笑道:“哥們,大才??!不錯,講得不錯!酒店裝飾布局合理,構(gòu)思巧妙,作品落成后值得我們期待哦,哈哈?!?/p>
“呵呵,見笑,見笑,肖總,未來4個多月還要請您多多支持采購啊,到時大家一起來分享成果!”從大會上看,裝飾公司反響熱烈,基本沒受上次招標(biāo)會影響,我的一顆心算落地了。