目標計劃的跟進

目標計劃的跟進:

一,什么叫目標?

目的終止的具體化,個人或者組織根據(jù)自己的需求而提出來的一定時期內(nèi)努力的成果。

二,目標層次分類:

分為個人層和組織層。

目標分為:

主要目標,次要目標,控制性目標(底線),突破性目標(往上)

長期目標? 中期目標? 短期目標? 明確目標和清晰目標? ? 定量目標和定性目標。

定量目標:就是量化

定性目標:沒有辦法量化的,我們就具體化? 清晰化? 細節(jié)化? 標準化

三,工作目標:

分成三大類,

第一類是達成型的目標;

第二 類 解決問題

第三類例行工作

松下公司:經(jīng)理人要把每一次的突發(fā)工作變成例行性工作。反應(yīng)變成預(yù)應(yīng)工作。 亡羊補牢的故事!

四,目標的SMART要素:

S:明確具體的

M:可測量的

A:行動導(dǎo)向

R:務(wù)實可行

T:有時間限期的

五,如何制定好目標:

目標和目的不能混淆,目的是愿望和想法,

定性和定量相混淆,定量是量化,定性是具體描述它。

多重目標,目標的沖突,不了解好目標的特征。

設(shè)定目標的七個步驟:

第一,正確理解公司的目標,并向下屬做傳達。

第二,制定符合SMART的原則的目標。

第三,檢驗?zāi)繕耸欠衽c上司目標一致。

第四,列出可能的問題,和相應(yīng)的解決方案。

第五,列出實現(xiàn)目標所需要的技能和授權(quán)

第六,列出為達成目標所必須的資源

第七,確定目標完成的日期。

如何跟下屬設(shè)定目標:

制定下屬目標往往會有一些誤區(qū):

第一,我們會認為下屬各司其職,沒有必要去分解目標。

第二,沒有讓下屬充分理解公司和部門目標,(下屬往往會關(guān)心自己和崗位目標,很難從公司全局角度看)

第三,制定工作目標就是分配工作,不管你是否認同都要分給你,你要也要分給你,你不要也要分給你。

第四,制定目標太費事,管理起來太麻煩又是要開會又是要討論,

又是要追蹤,同時涉及的目標和我們的績效評估恐怕很難一致,和統(tǒng)一起來,這些方面是有很多問題的。

如何解決設(shè)定目標的阻力?

第一溝通,這個目標將給我們帶來什么好處,給你自己帶來什么好處,給部門帶來什么好處?

第二鼓勵下屬自己設(shè)定目標,要讓我們每一名員工,每一個主管都要學(xué)會設(shè)定 每一周和每一個月的目標,(自己設(shè)定緊箍咒)

要養(yǎng)成自己設(shè)定工作目標和計劃的習(xí)慣。

第三循序漸進(不能一口吃一個胖子)溝通,明確目標? 然后確定 書面文字話? 得到雙方的承諾,簽字。 跟進分階段檢查。

第四,我們的目標和績效標準一定要相統(tǒng)一。

(我們給予設(shè)定的績效目標和評估他的績效標準以及跟他的收益和收入)要把它掛鉤起來,最后向下屬說明我所提供的支持,并不是撒手不管。

目標卡和工作計劃:

日式的目標卡:

目標項目? 完成標準? 措施手段? 日程表和 評價柱(自我評價和上司評價)防止扯皮

企業(yè)員工的培訓(xùn)陷入了巨大的誤區(qū):

(大家覺得培訓(xùn)變成了任務(wù))

培訓(xùn)完要評估要? 落實? 制定行動計劃

計劃的種類:

策略性計劃? ? 中期計劃? ? 運作計劃? ? 日工作計劃

做工作計劃,都是假大空,沒有目標和日程表

做一些計劃的要點:

目前處在什么位置?前進的方向是什么?行動措施什么? 具體做做什么 how? do ?? wwhen?

層級不同

對應(yīng)的結(jié)果管理和過程管理

不同層級管理時間以及跨度不一樣。

如何進行目標追蹤?

衡量工作的進度以及它的結(jié)果,評估結(jié)果要與目標進行比較,進行糾正,要對下屬進行技能的訓(xùn)練

糾正和變更。

計劃追蹤的一些基本方法:

1.收集信息(個人工作報告? 客觀數(shù)據(jù)報表? 會議追蹤? 陪同觀察? 他人反應(yīng)? 開一些座談會等等)

2.通過信息回來之后 做整理 分析 比較? 評估? (評估選擇一些方法 按著重要性來進行評估,不能評估出一些錯誤的結(jié)論,找出偏差的根本原因)

衡量? 也叫控制 設(shè)定一個標準 然后看我們現(xiàn)實的工作狀態(tài),跟我們原來設(shè)定的標準之間的差異。

反饋:(就是照鏡子) 上級領(lǐng)導(dǎo)是要越級檢查工作,不可以越級指揮工作。

追蹤工作的誤區(qū):

資料和工作的偏差? 沒有追蹤到底? ? 中層主管的態(tài)度和行為有些偏差? (對于做的不好的和好的都要進行追蹤)

在追蹤的過程中下屬和員工會有些抵抗,怎么解決呢?

1.跟下屬溝通有效追蹤的必要

2.追蹤是一種幫助而不是監(jiān)督

3.在設(shè)定目標計劃和工作跟進追蹤和糾正改進的時候讓下屬一起參與(不要認為下屬在明初,我們在暗處)對事不對人,冷靜客觀的態(tài)度。

不要以命令的形式來,同時理解下屬遇到的困難,并協(xié)助解決。對比較困難的問題保持適當?shù)膹椥裕。?!不要求全責備,不要總是尋找責任?/p>

進行批評和埋怨。而是要解決問題。

跟進是針對我們既定目標和實際的進行比較:

第一制定標準

第二度量他的表現(xiàn)

第三比較他的表現(xiàn)和標準

執(zhí)行力偏差的來源

首先是設(shè)定目標的偏差,其實是工作計劃 ,有沒有偏差 這個就完全取決于我們的? (監(jiān)督? 檢查? 追蹤 )

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