《怦然心動(dòng)的工作整理魔法》:用整理魔法 提高工作效率

你是否總是被工作壓的喘不過氣來?


你是否常常覺得自己的辦公桌亂糟糟?


你是否總是找不到自己想要用的文件?


這仿佛是很多打工人的現(xiàn)狀,我們被安排在了格子間,也被堆積如山的文件淹沒,常常感受不到工作的樂趣,也感受不到工作的價(jià)值。這樣的工作是痛苦的,更是會(huì)讓人想要逃離。如何改變現(xiàn)狀,讓自己從工作中解放出來,從厭倦工作情緒中抽離出來,這本《怦然心動(dòng)的工作整理魔法》就提供了行之有效的方法。


這本書是由日本整理大師近藤麻理惠和美國(guó)整理大師斯科特?索南沙因共同編撰而來,書中從整理有型的工作資料到整理無形的工作資料,整個(gè)布局循序漸進(jìn),讓讀者感受到了工作整理的重要性和必要性,更帶來了很多整理魔法。


讓自己的辦公環(huán)境變得整潔有序


一個(gè)好的環(huán)境會(huì)讓人增加工作的信息,提高工作效率。如果是在一個(gè)亂糟糟的環(huán)境中辦公,自己的工作桌文件如山,各種東西堆放在桌子上,會(huì)讓人心生煩躁,也會(huì)讓我們心理上得到一種暗示:“工作就是桌子上亂糟糟的樣子,我無法改變。”這樣的暗示會(huì)讓我們工作的信息和情緒下降。


有一項(xiàng)研究表明,被太多雜物包圍會(huì)導(dǎo)致皮質(zhì)醇水平上升。皮質(zhì)醇過高會(huì)使人更容易患上抑郁癥、失眠癥和其他精神疾病。因此,不管是出于對(duì)工作的尊重還是出于對(duì)自身身心健康的考慮,我們都要讓自己生活、工作的環(huán)境變得更加整潔。


那些陳年累積的文件,有一些只會(huì)躺在角落落灰、發(fā)霉,這些東西就可以根據(jù)實(shí)際需求情況而處理掉,將那些堆積的東西逐漸消失在自己眼前;要及時(shí)整理電子文檔,隨著科技的發(fā)展,我們?cè)絹碓蕉喙ぷ髯兂闪舜a,變成了電子版,儲(chǔ)存在了電腦上、云端里,但是長(zhǎng)期的存儲(chǔ)也變成了文件倉庫,對(duì)這個(gè)倉庫我們也要及時(shí)清理,那些不重要的,甚至無用的文件就要及時(shí)刪除,對(duì)那些留下的文件要及時(shí)歸檔,為了后續(xù)方便使用和查找。


當(dāng)然,書中還介紹了很多其他可行性極其高的方法,需要讀者自己去探索。


讓自己無形資源變得更加集中


整理,不只是將我們的文件歸檔,將辦公桌收拾干凈利落,更是要將我們的資源整合起來,方便快速利用。


就好像人脈,這一點(diǎn)在商業(yè)上特別突出。企業(yè)談合作,銷售產(chǎn)品或者服務(wù),很多時(shí)候都是依靠人脈,但是隨著社交軟件的普及,我們的關(guān)系網(wǎng)看似在逐漸變大,甚至是越來越錯(cuò)中復(fù)雜,但是當(dāng)我們需要某一個(gè)領(lǐng)域或者需要找人幫忙的時(shí)候,很難迅速定位,找到合適人選,列表里躺著的幾百幾千人,似乎都只是網(wǎng)友。


因此,為了能夠讓我們當(dāng)前擁有的人脈發(fā)揮最大作用,就要及時(shí)清理自己的列表,及時(shí)維系重要的關(guān)系。這對(duì)于我們的事業(yè)發(fā)展極其重要。


除了人脈,還要學(xué)會(huì)做好團(tuán)隊(duì)管理,做好自我管理。


工作不是我們的全部,但是現(xiàn)在,工作已經(jīng)將我們的生活占滿了,為了讓自己從工作中解放出來,不妨來看看這本書,提高工作效率,讓自己在工作的時(shí)候能夠感受到了樂趣,發(fā)揮個(gè)人價(jià)值,也讓我們學(xué)會(huì)享受工作,享受生活。

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