【主題】:寫任務(wù),列清單
【片段來(lái)源2】:《只管去做》
拆書家:李煒
【R:閱讀原文】 “4D工作法”,所謂4D是指:
Do it now:立即去做
Delay it:計(jì)劃去做
Delegate it:授權(quán)去做
Don’t do it:盡量別做
如何把4D工作法落實(shí)到待辦清單上,其實(shí)就一句話:不管遇到什么樣的事,迅速用4D工作法確定它的下一步行動(dòng),然后寫在待辦清單里。
【I:用自己的語(yǔ)言重述知識(shí)】
[why]
我們?cè)诿鎸?duì)各項(xiàng)事物接連襲來(lái)時(shí),是不是經(jīng)常陷入一種慌亂和惆悵中,不知道如何處理和取舍?
是先完成重要的工作報(bào)告?還是先將桌面的文檔盡快歸檔?或者是布置下午即將使用的會(huì)議場(chǎng)地?
學(xué)會(huì)4D工作法能夠迅速解放你的大腦,重置和高效運(yùn)用你的時(shí)間,使你無(wú)論在職場(chǎng)還是工作中都可以成為高效達(dá)人。
[What]
方法很簡(jiǎn)單,就是通過判斷工作的重要程度與時(shí)間緊迫度將任務(wù)分成4種方式處理,從而有序安排手頭的工作。
[How]
第一步,思考目前需要處理的事物有哪些。
第二步,判斷這些事務(wù)的性質(zhì)。重要又緊急的需要立即去做,重要不緊急的可以計(jì)劃著去做,不重要但是緊急的授權(quán)去做,既不重要又不緊急的盡量別做。
第三步,寫進(jìn)待辦清單,開始行動(dòng)。
【作業(yè)】
請(qǐng)根據(jù)上面的【R】與【I】寫出你的:
【A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】
過去,你有沒有突然面對(duì)一堆工作不知從何下手的情況?或者家庭事業(yè)兩頭忙,忙花了眼也不知道該如何安排比較合理……請(qǐng)你回想一下過去自己曾經(jīng)面對(duì)一堆要處理的工作或生活任務(wù)時(shí),是怎么做的呢?
【A2:我的應(yīng)用(目標(biāo)與行動(dòng))】
學(xué)習(xí)了4D工作法之后,你打算今后如何應(yīng)用在工作與生活中呢?試著想一想,你近期可能需要用到這個(gè)方法的情況吧!是重新規(guī)劃下你的工作方式,還是優(yōu)化下育兒的分工?然后按照提供的行動(dòng)步驟為自己設(shè)定一個(gè)具體的目標(biāo),開始行動(dòng)吧!
【A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】
上周日,我的待辦清單有:1.回聽訓(xùn)練營(yíng)培訓(xùn)課程,寫一篇作業(yè);2.找同事拿到最新稿預(yù)算,完成預(yù)算ppt更新;3.健身;4.確定裝修方案
完成情況:ppt和健身完成了,訓(xùn)練營(yíng)作業(yè)在做ppt的時(shí)候做了一部分,后面的一直拖到很晚才完成,裝修方案因?yàn)槲冶旧韺?duì)這方面不太懂,所以就一直拖著沒做。
原因:訓(xùn)練營(yíng)作業(yè)拖到很晚是因?yàn)榭措娨暲速M(fèi)了很多時(shí)間,裝修方案是沒有想清楚怎么做就沒去做
反思:
回想這一天,我并有先對(duì)這幾件事進(jìn)行思考,對(duì)它們進(jìn)行分類,如果用4D工作法先分類應(yīng)該是這樣:
Do it now:完成ppt更新,發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)
Delay it:訓(xùn)練營(yíng)作業(yè)、健身、找個(gè)懂裝修的朋友咨詢
Delegate it:無(wú)
Don’t do it:看電視
我那天做到很晚依然沒有完成所有計(jì)劃的主要原因應(yīng)該是:花了很多時(shí)間去做盡量別做的事情,而且把立即去做和計(jì)劃去做的事混在一起了,導(dǎo)致效率很低,最后也沒有精力去思考裝修方案怎么確定的問題。
【A2:我的應(yīng)用(目標(biāo)與行動(dòng))】
目標(biāo):在RIA訓(xùn)練營(yíng)期間合理安排工作和時(shí)間,順利通過訓(xùn)練營(yíng),保證每篇作業(yè)修改到80分以上
行動(dòng):每天早上花5分鐘的時(shí)間整理當(dāng)天的待辦清單,并使用4D工作法進(jìn)行分類,臨時(shí)接到的工作先思考30秒分類后再加入待辦清單
下面先對(duì)今天的事項(xiàng)進(jìn)行分類
Do it now:訓(xùn)練營(yíng)d2作業(yè)完成
Delay it:1.參加預(yù)算會(huì),寫會(huì)議紀(jì)要;2.裝修方案溝通;3.訓(xùn)練營(yíng)d3作業(yè)
Delegate it:無(wú)
Don’t do it:看電視超過1小時(shí)