德國社會學家做過調(diào)查,80%的人對于自己的時間分配不滿意,感覺時間不夠用,時刻處于沉重的負擔之下,這會引起我們的焦慮、不安。
我是這么理解時間管理的,對應的時間完成一定量的事,時間對每個人是平等一樣的,那么基本有兩個方向,一是讓自己效率更高,另一個方面就是減少我們要做的事。時間管理一直是一個很熱門的話題,很多時間管理、效能管理的書籍屬于第一類,如何讓我們更好更快,那這本書就側(cè)重于第二個方向,如何減少我們要做的事?

《極簡時間》這本書它既糅合了目前主流的時間管理方法,要事第一的優(yōu)先原則,以及定期整理建立秩序,還有兩處獨特之處:
第一,尊重人們的性格差異,不同類型的人可以選擇不同的時間管理方法,也就是法無定法,如果你以前的那些時間管理方法對你沒效果,可以果斷拋棄或是結(jié)合自身情況再優(yōu)化,從自身出發(fā)構(gòu)建個人自我管理體系;
第二,挑戰(zhàn)了傳統(tǒng)時間管理領(lǐng)域一些隱含的暗示,消除了人們對時間管理的一些錯誤見解和認識,帶你走出誤區(qū)。比如越快越好,誰做得多誰就會成功,多線程處理可以節(jié)省時間,磨蹭就代表懶惰……
追著時間跑的日程表
對“越快越好”這個觀點印象深刻,為什么越快有時反而不好呢?
強調(diào)快會讓我們陷入和時間競爭的壓力中。
通過兩種時間管理方式的對比具體來看,關(guān)注時間給我們帶來的壓力:

這種時間計劃表我們很小的時候用過,那就是學校的課程表,什么時間上什么課,什么時間休息,什么時候放學,這種課程表方便學校統(tǒng)一管理,但是不適合作為個人時間管理的工具。因為:
1、固化的時間表一般用在高度流程化和可預計的工作上,一旦臨時加了任務(wù),就很難靈活調(diào)整
2、如果按照時間來推進,某一項任務(wù)沒有完成,會連續(xù)影響到之后的任務(wù),而且還會帶來失敗感的消極情緒
3、最大的弊端是,這種時間表至規(guī)定了什么時間干什么事,卻沒有關(guān)注事情的效果,比如計劃閱讀1小時,可能心不在焉讀了幾頁。
4、就算一鼓作氣、高度自律完成了這張理想的時間表,但是這種時間表沒有一個正面的反饋,刺激我們進入正循環(huán),即這次按照時間表完成了事項,不能代表下次還能圓滿完成。

從柳比歇夫獲得的啟發(fā)
《奇特的一生》這本書講了一位前蘇聯(lián)人,柳比歇夫的故事,他既是數(shù)學家,還是生物學家、歷史學家,他的一生豐富多彩。
但柳比歇夫奇特的一生并不在于他的成就,而是他對待時間的方式,就是從26歲開始記錄自己生活中每一個事件所花費的時間,然后統(tǒng)計、分析、總結(jié),記錄了56年,直到逝世。
他不是計劃我今天要干什么,而是事情發(fā)生之后來記錄自己在事情上所花費的時間

柳比歇夫為什么要這么做呢?他把自己作為實驗對象,試驗自己在閱讀、工作、思考、寫作各方面,他到底能干多少?怎么干最好?他不讓自己負擔過重,以致不能勝任,通過時間記錄的方式,他對自己的能力判斷精確無比,能夠一直沿著個人能力的邊界前進。
這給我的啟發(fā)是:時間管理不意味著被時間束縛,而是通過時間去試探自己的極限,實現(xiàn)生命更大的自由。
相比于時間計劃表,從柳比歇夫的時間日志演化出的這種待辦清單的方式更可行,根據(jù)柳比歇夫時間日志的啟發(fā),來給小明的周末計劃進行升級:

1、開始一天工作生活之前,花幾分鐘列出這個待辦清單,每天臨睡前花幾分鐘在已完成事項后打鉤,就會有強烈的成就感,形成持續(xù)的激勵。
2、時間很靈活,即使被打擾,也能從容應對。
3、記錄時間是了解自己的辦事效率,讓我們對自己做事效率產(chǎn)生精確的感知
這兩種時間管理方式的不同,前者規(guī)劃的是時間,后者規(guī)劃的是事件。時間給我們的壓力是無形的,時刻包圍著的,我們是被動的;事件的壓力則像狩獵,集中精力擊中一個就完成一個,我們是主動的。
越快越好之所以是一種誤區(qū),它讓我們講求速度,忽略了質(zhì)量方向,讓我們陷入和時間競爭的壓力。當然我們在說到“越快越好”是個誤區(qū)時,也不能矯枉過正,不要拖到最后一刻去交稿、完成任務(wù),商業(yè)上更是要嚴格遵守時間約定。糾正“越快越好”其實是希望大家調(diào)整自己生活的快慢節(jié)奏,更自如地掌控自己的時間。