Adobe Acrobat DC:PDF的最佳實現(xiàn)

Acrobat,從1993年有了 Acrobat 第一款軟件以后,不斷在文檔處理里面增進新功能,脫離無紙化辦公。今年4月份Adobe推出了全新Adobe Acrobat DC,可以隨時創(chuàng)建、編輯、查閱、審批、簽署、合成、轉換文件,最大的特色還在于,可將紙質圖片、文字迅速轉化成pdf或文檔格式,將現(xiàn)有表單輕松轉換可填寫的PDF。并且,Adobe Acrobat DC還解決了移動端與PC端的 Excel、Word和PDF之間的相互轉化,從而解決文件處理過程種產(chǎn)生的浪費和低效率問題。Adobe數(shù)字媒體技術顧問張振華介紹,“目前全球使用Acrobat 的人數(shù)有五百億。Acrobat DC每天的裝機量達到40萬個設備,現(xiàn)在處理的表單或者簽署文件在網(wǎng)絡上有一億份?!?/p>

Adobe Acrobat DC首先實現(xiàn)了一個賬戶下,可以實現(xiàn)PDF的所有專用權,為用戶創(chuàng)建了更為簡潔、直觀、高效、一致的使用界面,更為人性化的UI設計,便用戶進行文檔歸類和文件搜索。 Acrobat DC的所有功能全部能在移動設備上實現(xiàn),使文檔在PC機、iPad或手機上的平滑同步,可以快速的創(chuàng)建PDF,然后共享PDF及其遷移服務。

如果擁有 Acrobat DC以后它可以實現(xiàn)哪些功能或者哪些應用?

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首先第一個就是創(chuàng)建編輯重復利用文檔,第二就是如何進行簽名或者批復流程,第三就是文檔保護,第四就是協(xié)助與發(fā)布。其實很簡單,第一就是怎樣制作應用文檔,第二就是大家的交付和互動,協(xié)助還有批復,第三就是文檔保護,最關鍵的一個文檔安全性的問題。第四就是如何去發(fā)布。

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大家知道PDF是跨操作系統(tǒng)跨版本的,比如在手機上看的電子書或者Pad上看電子書都是PDF的文件格式,這個PDF文件格式有哪些標準?比如PDF-A、PDF-E、PDF-X它的應用場景是怎樣?

現(xiàn)在 Acrobat DC是有不同版本,不同應用,有免費 Acrobat Reader、Standard、Pro版本,現(xiàn)在也可以裝到mobile和Web上面。操作系統(tǒng)應用分為企業(yè)級,給企業(yè)提供部署或者工作流的方式。

接下來,筆者就來演示一下Acrobat DC的新應用:

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打開 Acrobat DC,你會發(fā)現(xiàn)它的界面有很大變化。它目前可以看到里面有兩個布局,首先看到兩個區(qū)域。一是,文檔管理區(qū),比如近期打開的文檔,文檔進行發(fā)送以及文檔從哪里找?計算機還是云端,你可以隨時切換。通過Adobe ID可以很好地控制每個人他的權限是什么,隨時可以切換軟件應用。二是,工具管理區(qū),里面可以快速的進入工具欄,包含整個文檔的工具區(qū),里面應用的功能都可以看到,不像以前處理文檔的時候,需要每個工具去找。

這個工作區(qū)分類以后如何進行文檔應用?

其實這個里面進行文檔應用的時候,我們看到它不是一個簡單功能,是一個工作組。比如創(chuàng)造PDF文檔的時候,就有創(chuàng)建PDF工作組或者工作流的形式進行文檔應用。這個里面還有文檔工具的搜索和設置,如果安裝軟件以后可以快速的搜索到想使用的工具。

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首先第一步創(chuàng)建PDF,這個里面有一個創(chuàng)建單一文件,這個時候選擇文件對話框,這個里面首先得到一個圖片或者得到一個文本。

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打開以后可以選擇創(chuàng)建,這個時候就生成一個PDF,也可以很簡單,你可以選擇鼠標右鍵,找到這個圖片然后選擇創(chuàng)建PDF文件,它也可以生成PDF,目的就是把文檔生成PDF。因為 Acrobat 的應用是基于PDF為基礎。

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現(xiàn)在有Photoshop的功能,我們來試試新功能?第一步先修圖。例如,這個圖片后面有噪點。打開PDF以后在文檔面板有一個新功能——增強掃描,像打印機一樣的LOGO,雙擊它,這個時候你看到 Acrobat DC文檔它的工具就啟動了,在上面它有插入增強,還有識別文本。

到底怎么修圖?它還有一個增強功能看到一個新工具——Photoshop相機圖像,首先找到這個工具,這個工具有兩個功能,一是,透視剪切功能;二是,照片對比度、美白效果。

先介紹下Photoshop里面透視剪切功能。

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如圖,此文檔有點變形、傾斜,如果恢復平行,就需要利用透視剪切功能,圖上顯示有四個節(jié)點分布在四個角上,可以隨意拖拽,這符合一個透視原理。用來修復文檔傾斜使之平行。找到一個平行點,讓黑色的橫杠跟它平行。同樣,通過四個點,可以讓上下、左右平行。

其次,增強,整合Photoshop的優(yōu)化功能可以實現(xiàn)自動幫助圖片做一個黑白對比度的調整,又可以去盲點和噪點。只需要拖拽,就能自動完成,白色變得更白,黑色的變得更黑。

那如何識別內容呢?

如圖選擇第三項“A識別文本”,里面有三個選項,第一,在本文件中選擇識別文字;第二,在多個文件里面選擇;第三,還是校正識別的文本。這個場景很簡單,多文檔還是單文檔還是校正文本,校正文本就里面有錯別字或者怎樣進行文本校正。

現(xiàn)在識別當前文檔,選擇當前文檔。進入當前文檔以后有三項,識別單頁;識別多頁;語言,這是關鍵的。語言,如果你的文檔是中文文本,它就會自動選擇中文;若是英文,自動識別英文,還有國家可供選擇。以便更加清晰的區(qū)別詞條的不同。

如圖,這一塊就是識別文本,這個時候計算機幫助你自動識別里面的文字還是圖片信息,它以圖形化的方式進行識別。識別好以后,這個時候證明里面是不是文字,你首先通過工具條,點擊選擇工具來拖拽圖片、段落。以前到識別這個步驟就結束了,現(xiàn)在這只是一個中間過程。

現(xiàn)在最重要的是,如何編輯里面的文字?

只要選擇兩個就可以進入編輯工具面板。兩種辦法,通過屏幕最右側的下拉菜單,在工具欄里快速選擇;另外就是進入編輯PDF面板。

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找到以后,我們回到文檔里面,你會發(fā)現(xiàn)文檔變成一個區(qū)域化的,文字是一段文字,文字是文字欄,圖片是圖片欄,這時,看屏幕最右側,在格式里面我們看到所有的都可以編輯。

如果想刪減或者修改里面的文字,在Word或者Photoshop里面也一樣,可以重新刪減可以重新編輯,你可以換成中文,都沒有問題。如圖,文字是微軟雅黑它會自動適應掃描的效果。

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這里圖片可以進行更換,更換怎么用?在你的工具欄里面有一組對象面板,首先第一步選擇圖片,把他選中。你選中以后你發(fā)現(xiàn)圖片九個節(jié)點,黑色節(jié)點。這個里面你可以通過對象面板里面,它里面有替代,叫替換圖像工具。我們看到現(xiàn)在的編輯里面分四個區(qū)域,一個就是編輯文字里面有一個文字的編輯區(qū)域,然后圖片編輯,無論做景象還是剪切都有一個圖片編輯區(qū),還有一塊就是掃描文本的設計編輯區(qū),還有就是顯示外框里面顯示工具區(qū)。

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如圖,進入圖形工作區(qū),選擇替換圖象,替換以后你發(fā)現(xiàn)文檔在替換以后,后面有一個黑色背景,你可以選中。因為識別時候它是以掃描方式。然后進行一個調整。

最后,總結幾點關于新版到底在桌面實現(xiàn)了哪些新功能?

第一,界面不同。以前用軟件最難的是什么?就是在菜單找軟件的功能?,F(xiàn)在 Acrobat DC可以用很簡單的工作流的形式創(chuàng)造PDF或者處理PDF的文件,通過搜索方式找功能,快速獲取你想要的里面的軟件工具。

第二,軟件使用工具的優(yōu)化。工具使用非常方便,筆者看到它里面集成了其他軟件的功能和亮點。

1),在OCR文檔識別的時候引進了Photoshop的部分功能;自動剪切文檔、調色,去一些盲點或者陰影等等。

2),非常強大的一點就是它的編輯功能,以前大家有一種誤區(qū),誤以為文檔生成PDF以后是不可以修改的。其實從 Acrobat 11和 Acrobat DC版本以后,文檔整理和文檔編寫就非常容易了,可以像編輯軟件一樣編輯文檔。

3),和其他系統(tǒng)的整合。在Office里面安裝 Acrobat 以后,你會發(fā)現(xiàn)菜單欄最后一項會出現(xiàn)Adobe PD F Maker,可以隨時轉換,比如把Word文檔或者PPT文檔轉換成PDF。

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