因為我很熱衷于使用IT產(chǎn)品，所以大家可能會以為不管是什么，我都會用電腦進行處理。其實不然。實際上，有關信息的輸人，我分別使用模擬體驗輸入和數(shù)字輸人兩種方式。因為它們各有各的優(yōu)勢。
模擬體驗輸入的好處是方便，因為“紙”拿來就可以 用?，F(xiàn)在，一說到信息，我們會往往不自覺地出現(xiàn)一種錯 覺，以為絕人多數(shù)信息都會出現(xiàn)在網(wǎng)頁上。然而事實上，我認為現(xiàn)在幾乎所有的信息，尤其是優(yōu)質信息都是出現(xiàn)在紙面上的。
所謂紙面上的信息，具體是指書籍、報紙、雜志以及內(nèi) 部文件等等。如果把這些東西與網(wǎng)貢進行比較，那么從以下 的理由我們吋以看出紙面上的信息自有它的優(yōu)越性。
?首先是存取速度快，不需要找電源，隨時都可以看。
?分量輕，攜帶方便。
?與網(wǎng)頁相比，在信息發(fā)布出來之前，要經(jīng)過若干人的 手，所以信息的質量較高。
?紙面上的信息與屏幕上的信息相比，有視覺認知性. 其中包括排版。
?如果用數(shù)字方式，會有一些好像被遺落的極其微妙的感覺、色彩和信息。
為此，作為獲取信息的主要方法，我特別推薦“紙質' 而紙質同樣重要的模擬體驗性信息則是“自己的休驗*觀察”和“與對方之間的聯(lián)系?學習”。
一說到獲取信息，我的第一反應往往不是坐在電腦 前，努力在網(wǎng)頁上進行檢索，就是拿出IT產(chǎn)品。實際上， 利用模擬體驗性接收到的信息遠遠要比網(wǎng)絡或IT產(chǎn)品多得多。
因此，我們應該有這樣一種常識，就是所謂獲取信息， 其實就來自我們每天24小時接觸到的一切事物，包括做夢、 與人見面或自己獨自思考的問題，是以模擬體驗性為核心得到的東西。
我在路上行走的時候，腰上總是掛著一個腰包。腰包里 總是裝著下面3樣用來記錄信息的東西，而且放進去的時候就已經(jīng)考慮到了要方便拿取。
?小記事本和圓珠筆
? 1C錄音機
?超薄數(shù)碼相機
需要注意的是1C錄音機也好，數(shù)碼相機也好，決不能 把它們裝在套子里，一旦發(fā)現(xiàn)自己感興趣的廣告或商品，便 于馬上取出來拍攝。
此外，當我和別人說話時，聽到對方說的事情很存意 思，我會馬上記在記事本里。當我發(fā)現(xiàn)有意思的事情，或看 到我想讀的書的時候，我會馬上把這些信息錄到錄音 機里。
至下是記在記事本里還是錄到錄音機里則要看當時 的情形見機而定。畢竟在別人面前錄音既不禮貌，自己也會 覺得不好意思。所以當我和對方面對面交談的時候，主要是 利用記事本。而只有我自己的時候，1C錄音機顯然會更方便些。
就這樣，我的腰包成了我獨有的儲存信息的銀行。而對 于其中有可能會在今后用到的內(nèi)容，我會把它們分門別類或存到電腦中，或存到有聲文件夾中，使之數(shù)字化。
.....為什么全部數(shù)字化的效果反而會降低？
作為文檔整理的手段，只有把所有的東西都掃描到電腦上，進行數(shù)寧化處理效率會更高。這完全是誤解。
我們真正需要的只是能夠把那些儲存人于自己的模擬體驗性或大腦中的大致信息進行檢索并數(shù)字化就可以了。
例如，名片掃描。當我檢查（ (光學字符識別）化 后的名片上的所有的信息包括住處、職務、傳真號等是否全部正確時，卻發(fā)現(xiàn)非常 花時間，比整理紙質名片更麻煩。
于是，我對掃描到電腦的名片進行確認吋，內(nèi)行只包括姓名、公司名和郵箱地址這二項。只要確保這三項沒有錯誤，其余的怎么樣都沒關系。我需要的時候，因為有名片 圖片，從那里找就可以了。
......數(shù)字化的3大好處-集中管理、可檢索性和再利用性
現(xiàn)在我來總結一下數(shù)字化的幾個好處。
數(shù)字化的好處有3個.即“集中管理”、“可檢索性”和 “再利用性'
所謂貨中管理是把所有信息收藏于一個特定的物理媒體中，而該媒體為有防止信息遺失的功能，如大容量的硬盤驅動器。
所謂可檢索性則是通過輸人關鍵詞，以人力無法達到的速度找出相關信息的功能。
再利用性是由于信息可以在瞬間進行復制，又不會改變其本質。所以，你可以把信息轉送給他人使用，也可以自己再利用。
利用模擬體驗性獲取信息后，用筆記本、數(shù)碼相機、1C 錄音機、文件掃描儀等等，給這些信息貼上標簽，并根據(jù)需要把它們逐一進行數(shù)字化，做到隨時都可以在大腦中或電腦中進行檢索。這一過程不斷重復，周而復始， 一個只屬于自己的數(shù)據(jù)庫就一步一步地建立起來了
