每當(dāng)夜深人靜,思考人生,你是否總會有這樣的想法,你知道自己的事業(yè)和人生應(yīng)該比現(xiàn)在更成功,但你好像總是沒法實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)?
很多時(shí)候你被乏味枯燥的工作淹沒,卻因無法充分釋放自己的潛力而苦惱?你覺得自己應(yīng)該過上更好的生活,但卻不清楚如何才能過上那樣的生活。
如果這些場景都非常的熟悉,那么你應(yīng)該讀一讀于爾根沃爾夫的《專注力》這本書。
本書不是簡單的告訴我們需做要什么,而是告訴我們具體該怎樣做。
作者認(rèn)為人生的改變和進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)自己的人生目標(biāo),最需要的是專注力。
但我們真實(shí)的生活紛繁復(fù)雜,很多因素都會阻礙我們擁有那種專注,如果我們的注意力分散,無法集中精力,那我們就無法完成必須要做的事情。
如何認(rèn)清楚我們最重要的目標(biāo),以及讓我們的精力集中,并投入引導(dǎo)到能夠取得成功的重要任務(wù)上去,作者給出了我們一些切實(shí)有效的建議。
在作者創(chuàng)辦的《創(chuàng)建你的未來》講座上,成百上千的人已經(jīng)驗(yàn)證過這種方法的效果。
一、制定目標(biāo),掌控人生
對于我們的人生,目標(biāo)的重要性如何強(qiáng)調(diào)都不為過。
有一句諺語說得好:"對一艘盲目航行的船來說,任何方向的風(fēng)都是逆風(fēng)。"
如果你沒有清晰的目標(biāo),人生就沒有方向,那么每一條路可能都是錯的,每條路都會很艱難。
目標(biāo)是人生的方向,因?yàn)橛辛四繕?biāo),你的行為才有了指向性,也才有了意義。我們的人生就是在各種目標(biāo)的基礎(chǔ)上得以展開。
沒有目標(biāo)的人生會變得隨波逐流,隨著環(huán)境和時(shí)間,做適應(yīng)性的反應(yīng),人生的目標(biāo)就是追逐安全,消除痛苦,毫無方向感。
目標(biāo)是匯聚精力,時(shí)間,金錢等資源,讓它們有價(jià)值和意義。
那么,如何制定合理的人生目標(biāo)呢?
這里有一個很好的工具——夢想清單
拿一張紙,找一個安靜的地方,把自己這一生想要做的事情,一張清單確定這些目標(biāo)是你最想實(shí)現(xiàn),讓你能夠激動和興奮的目標(biāo)。
然后,從中找出三個可以目前就著手去實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),將它納入自己的計(jì)劃。
確保目標(biāo)是自己想要的,發(fā)自內(nèi)心深處的渴望。
能激勵你早上起床,每天想打了雞血一樣的的目標(biāo)才是你真正的想要的目標(biāo)。
目標(biāo)是否需要期限?
還有就是目標(biāo)的完成期限,很多時(shí)間管理專家認(rèn)為沒有目標(biāo)期限的目標(biāo)是不可能完成的。
作者卻提出了一個非常獨(dú)特的觀點(diǎn)——不要給目標(biāo)設(shè)置最后的期限。
是的,你沒有看錯。作者說的是不要給目標(biāo)設(shè)置期限,他認(rèn)為設(shè)置目標(biāo)期限成了很多人過早放棄,沒有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的原因。
作者給出的理由非常簡單,首先當(dāng)我們在完成一件事情的時(shí)候,所采取的方法和計(jì)劃并不一定是正確的,可能需要調(diào)整,因此我們所預(yù)估的時(shí)間往往是不能實(shí)現(xiàn)的;其次完成一件事情往往是有很多外在復(fù)雜的因素干擾這些因素,這些因素往往存在不可控性,確定時(shí)間并不一定能實(shí)現(xiàn)。
作者認(rèn)為目標(biāo)的唯一期限,就是直到實(shí)現(xiàn)它的那一刻。
這樣我們就永遠(yuǎn)不會,因?yàn)闀r(shí)間到了沒有完成,而放棄或者感受到挫折。
我們所需要的是想盡一切辦法,直到目標(biāo)實(shí)現(xiàn),這樣我們目標(biāo)的成功率反而會提高。
如果你的目標(biāo)是一年內(nèi)減30斤的體重,那到了一年如果你還沒有實(shí)現(xiàn),按照常規(guī)的方法,你可能覺得自己是一個失敗者,而放棄自己的目標(biāo)。
但是按照作者的思路,如果你在一年內(nèi)沒有減到30斤,只要你在不斷接近目標(biāo)的路上,那么就不要放棄,把你的減輕30斤目標(biāo)的期限放到一年兩年三年,直到這個目標(biāo)完成為止。
二、如何完成一個目標(biāo)
確定了目標(biāo)就要努力去完成它,那我們應(yīng)該如何制定計(jì)劃,并達(dá)成目標(biāo)呢?
完成步驟
當(dāng)你制定一個目標(biāo)之后,可以按照以下步驟來完成。
1、明確目標(biāo)的具體內(nèi)容。
2、找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效途徑
開始做一切你認(rèn)為可以幫助你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的事情,比如你如果是為了減肥,那么跑步節(jié)食,這些都是有效的措施。
3、對你的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評估,看看哪些事情給你帶來了效果,哪些事情是沒有效果的。
4、堅(jiān)持那些有用的事情,調(diào)整和改變那些沒有產(chǎn)生預(yù)期效果的策略。
5、重復(fù)3和4的步驟,直到逐漸實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)為止。
如何戰(zhàn)勝拖延?
在完成目標(biāo)的過程中,可能會遇到一個典型的問題,那就是拖延。
我們常常知道什么事情該做,但是卻遲遲不肯動手,這就是拖延。
那么如何解決拖延問題呢?
首先我們要去分析自己拖延的原因,是因?yàn)闆]有時(shí)間,沒有精力,還是因?yàn)檫@件事缺乏足夠的價(jià)值和意義,這件事情難度太大,無法完成,等等。
只有明確了拖延的原因,我們才能找到正確的對治方法。
常見對治療拖延的方法:增加正確選項(xiàng)的吸引力,降低難度。
之所以對正確的事情拖延而去做那些不重要的事情,是因?yàn)槟切┻x項(xiàng)往往看起來很有吸引力,更加的生動直接,比如我們健身帶來的身材改變,可能是幾個月以后的事情往往比較抽象,理性遙遠(yuǎn),而眼前的美食,卻那么的鮮活生動有吸引力,所以我們要想改變我們的選擇就要增加正確事情的吸引力。
具體來說有以下幾個辦法:
1、將長遠(yuǎn)價(jià)值生動化、具象化
讓長遠(yuǎn)的價(jià)值和利益生動化、具象化是一個好辦法。比如健身,我們可以閉上眼睛想象自己身材良好的樣子,或者我們可以將一些健美的圖片貼在房間里,以增加健身對我們的沖擊力,從而增加健身的吸引力。
2、對目標(biāo)進(jìn)行分解,持續(xù)分解到?jīng)]有難度。
要學(xué)會把大任務(wù)分解成小任務(wù),任務(wù)越小越容易完成,越容易感受到自己的進(jìn)步。
比如我們要出去跑步健身,可以先制定第1步的目標(biāo),那就是穿上跑鞋走下去。第2步是堅(jiān)持跑步,我們可以先完成第1步并告訴自己,如果不想跑,那就可以不完成第2個目標(biāo),現(xiàn)實(shí)的情況是如果你一旦穿上跑鞋走出去,那么有很大的可能性,你會完成跑步計(jì)劃。
3、找到舒適的環(huán)境
比如寫作,如果在家里比較枯燥,可以到公園或者咖啡廳去寫,提升寫作的體驗(yàn)。
4、和喜歡的人一起做
比如健身跑步等比較枯燥的事情,可以找好朋友一起鍛煉,也可以加入圈子,共同監(jiān)督和進(jìn)步。
5、給自己設(shè)置階段性獎勵
一件事情的價(jià)值往往不能很快顯現(xiàn)出來,所以在過程中,我們要設(shè)置很多小的目標(biāo),一旦完成了一個階段性的目標(biāo),就給自己一個獎勵,可以是吃一頓大餐,看一個電影或者旅游等等。
三、管理時(shí)間,專注于重要的事
很多人的生活碌碌無為,無法突破自我,取得成就,一個最重要的原因是他們將時(shí)間浪費(fèi)在了不重要的事情上。
80/20法則也叫帕利托法則,它的核心思想是你的80%的收益或價(jià)值其實(shí)來自于20%的努力,
仔細(xì)觀察,你會發(fā)現(xiàn),80 /20法則在工作生活中無處不在:
公司銷售額價(jià)值有80%來自于20%的客戶。公司里面20%的的銷售貢獻(xiàn)了80%的業(yè)績。
我們每天8小時(shí)的工作時(shí)間里可能只有一個半小時(shí)的工作,能夠產(chǎn)生巨大的回報(bào),其他的時(shí)間可能只是在做一些雜事,整理郵件,參加一些無關(guān)緊要的會議或者整理一些資料。
生活中20%的事情浪費(fèi)了我們80%的時(shí)間和精力,我們常?;ㄙM(fèi)了80%的時(shí)間,關(guān)注和處理那些20%糟糕的事情。
那么,如何利用80/20法則,讓我們能夠找到重點(diǎn),不再浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力,從而提高我們的工作產(chǎn)出和效率呢?
這個過程其實(shí)很簡單,那就是找出你最重要的那20%的工作事項(xiàng),更多的重復(fù)這20%的工作,這當(dāng)然意味著少做那些沒有價(jià)值的80%的工作。
具體來說,要如何做呢?
首先,我們需要對自己的時(shí)間利用方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以明確目前的時(shí)間使用狀況。這一步可以分三個步驟來完成:
第一個步驟:
寫出目前工作中,占用你時(shí)間最多的10項(xiàng)工作或者任務(wù)。
分別統(tǒng)計(jì)出這些事情所占用的時(shí)間和所占總工作時(shí)間的比重。
第二個步驟:
寫下你工作中最有價(jià)值的三件事情,也就是說能幫你創(chuàng)造出更大價(jià)值和貢獻(xiàn)的事情。
然后統(tǒng)計(jì)出你在這些事情上花費(fèi)的時(shí)間和應(yīng)該花費(fèi)的時(shí)間。
第三個步驟:
給重要的事情劃分時(shí)間,確定每日時(shí)間規(guī)劃表。
刪減一些不重要的任務(wù),分配更多的時(shí)間給最重要的那三件事。
通過統(tǒng)計(jì),我們會發(fā)現(xiàn)自己真實(shí)的時(shí)間使用情況和應(yīng)該使用時(shí)間狀況間的差距,通過調(diào)整,我們可以將自己的時(shí)間放在那些最應(yīng)該去達(dá)成的20%事情上。
喬布斯說——人們認(rèn)為專注就是要對自己所專注的東西說yes,但恰恰相反,專注意味著要對上百個好點(diǎn)子說no。
那如何擺脫那些不太重要的80%呢?這里有三個方法:
方法一、刪除或減少
通常情況下,有很多事情完全可以不可以去做,或者可以花少一點(diǎn)時(shí)間在上面,這樣至少可以節(jié)省15%到20%的時(shí)間。
比如說在辦公室里面看新聞、和同事聊天、抽煙、下班刷手機(jī),打游戲等。
方法二、將那些不重要的事情分配或外包給他人
很多工作可以分配或者外包給其他人去做,把自己的目標(biāo)集中在能夠產(chǎn)生最大價(jià)值的事情上。
如果公司里面有文員或者行政類的職務(wù),可以適當(dāng)?shù)睦闷饋?。還可以利用外賣或者家政服務(wù)來把自己從家務(wù)中解放出來,這樣也能節(jié)省不少時(shí)間。
方法三、將一些不重要的雜事,性質(zhì)相近的合并分類處理,這樣可以節(jié)省很多時(shí)間。
比如跟客戶打電話,跟朋友打電話,跟家人打電話,這些事情可以集中在一個時(shí)間段來完成。
最后我們來回顧一下。利用夢想清單列出我們所要達(dá)成的人生目標(biāo),然后,不要給目標(biāo)設(shè)限,一直到完成它為止。
接下來實(shí)現(xiàn)目標(biāo),找出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體方法,然后去實(shí)踐,讓后根據(jù)實(shí)踐不斷調(diào)整策略。在這個過程中,我們會遇到一個很大的攔路虎——拖延癥。上面具體給出了應(yīng)對拖延癥的辦法。
最后,利用80/20法則,把我們80%時(shí)間和精力都集中在對我們最重要的20%的事情上。
按照這個方法去做,相信能夠幫助我們更快更有效率的達(dá)成目標(biāo)。