審計準備工作做得充分,審計過程就可以比較輕松,但并不意味著審計過程可以偷懶。
審計的過程非常重要,如果懈怠了,可能審計結果就會受影響。有時候來不及做審計準備,那至少審計過程我們應該抓住,在審計過程中拼盡全力,意味著我們可以收集更深刻的審計證據(jù)來證明審計結論,也意味著我們的審計結論是經(jīng)過充分溝通的。
我認為審計過程中的拼盡全力包括以下三個方面:
一、積極主動承擔責任
不管我們在審計項目組承擔什么樣的職位和職責,我們都必須能夠做到主動承擔責任。如果領導有分配任務,那我們就積極主動,充分發(fā)揮自己的主觀能動性,去完成領導分配的任務;如果領導沒有直接安排做什么事情,那么就自己主動承擔一些事情。在工作中我們提升的自我能力,是別人我拿不去的。不要光盯著職位、金錢,更要關注自身成長的積累。
積極主動可以讓我們能夠多做很多的事情。如果一直在被動地等安排工作,工作的積極性、選擇權就掌握在別人的手上;但是如果是自己選擇,那就會大不一樣,我們可以選擇自己擅長的、想要提升的地方,然后讓自己的能力得到更好鍛煉和發(fā)揮。
二、提高效率
我們要努力提高在現(xiàn)場的審計工作效率。我們在審計工作現(xiàn)場的時候,需要翻閱資料,與被審計單位溝通,這些工作只能在現(xiàn)場做。我們需要緊緊抓住在現(xiàn)場的時間,并充分利用好這段時間,完成現(xiàn)場的工作,而不要等到離開現(xiàn)場之后再去補相應的工作。因為在現(xiàn)場的時候,通常我們能夠比較通暢地完成工作任務,當我們離開現(xiàn)場之后,很多事情就變成了不可控。
我非常不建議,有些人白天沒效率,喜歡把事情帶回去加班再做。因為我們在下班之后,也要有自己的生活,或者其他一些重要的事情要辦。
三、今日事今日畢
養(yǎng)成及時清理已完成審計項目的習慣。如果我已經(jīng)完成了一個審計項目但未匯報,就開始投入一個新項目,我就覺得同時有任務壓著我,那種壓力就會特別大。我喜歡把自己的任務列表里面的事項一個個干掉,任務列表的數(shù)量越來越少,就會有比較有成就感。
盡量要求自己每完成一個現(xiàn)場項目,哪怕加班加點,也要把這個項目的資料、信息全部整理好、清理掉,完成審計報告,而不是等到后面某個空余的時間再去做這件事。所以,有的時候也可能會需要加班。但這種加班,通常是突擊性的,是有一個明確目標的加班,而不是為了消磨時間去加班。我周邊一些高效能的內審人是基本上從現(xiàn)場出來的時候,審計報告其實已經(jīng)完成了。這種高效率就會為后面省去很多麻煩的事情。
總之,現(xiàn)階段的拼盡全力就是為我們后面騰出一些時間去做一些更有意義的事情,未來讓自己有更多選擇。在審計過程拼盡全力,我們會收獲更好的結果!