
復(fù)盤的價(jià)值
復(fù)盤是棋手將把對弈過程還原并且進(jìn)行研討、分析的過程,通過復(fù)盤,棋手們可以看到全局以及整個對弈過程,了解棋局的演變,總結(jié)出適合自己和不同對手的套路,或找到更好的下法,從而實(shí)現(xiàn)自己棋力的提升。
套用到企業(yè)和個人中,就是一件事情做完了以后,做成功了,或者沒做成功,尤其是沒做成功的,坐下來把當(dāng)時的這個事情,我們預(yù)先怎么定的、中間出了什么問題、為什么做不到,把這個過程要理一遍,理一遍之后,下次再做的時候,自然這次的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)就吸收了。
復(fù)盤的價(jià)值包括以下四個方面:
(1)知其然,知其所以然。無論成敗,通過復(fù)盤,搞清楚成敗的原因,從中學(xué)習(xí)到經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),才是真正重要的。
(2)傳承經(jīng)驗(yàn),提升能力。成人學(xué)習(xí)最大的部分來自“在崗工作實(shí)踐”(約占70%),其次是通過與他人的交流(約占20%),最后才是正式的教育與培訓(xùn)(約占10%)。因此,復(fù)盤應(yīng)該成為個人學(xué)習(xí)最多、最主要的途徑。
(3)不再犯同樣的錯誤。錯誤并不可怕,可怕的是:1不能及時發(fā)現(xiàn)錯誤,并采取糾正措施;2不能從失敗或錯誤中學(xué)習(xí)、汲取教訓(xùn);3不能進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的分享,一個地方犯過的錯誤,其他部門或人員重復(fù)再犯。
(4)總結(jié)規(guī)律,固化流程。當(dāng)做某事時,首先看有沒有相應(yīng)的制度或規(guī)定;如果有,遵照規(guī)定執(zhí)行;如果沒有,就自己想個辦法先做起來;做完之后,快速復(fù)盤,總結(jié)、形成相應(yīng)的制度與規(guī)范。
復(fù)盤的類型
(1)自我反思:使得自己不斷提升和被超越,以達(dá)到個人成長的目標(biāo)。
(2)事件/活動復(fù)盤:單個團(tuán)隊(duì)內(nèi)或具體的事件/活動,力求發(fā)現(xiàn)可改進(jìn)之處。
(3)項(xiàng)目/大型事件階段性總結(jié):多個團(tuán)隊(duì)協(xié)同推動的項(xiàng)目或大型事件,。
(4)戰(zhàn)略復(fù)盤:整個企業(yè)、一段時間內(nèi)的戰(zhàn)略制定與執(zhí)行,以及定期的運(yùn)作評估。
復(fù)盤的方法
聯(lián)想集團(tuán)于2011年提出了復(fù)盤的操作步驟,包括四個階段:回顧目標(biāo)、評估結(jié)果、分析原因、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
1 回顧目標(biāo)
復(fù)盤始于對預(yù)期目標(biāo)的回顧,在這一步,主要回答的問題是,當(dāng)初行動的意圖或目標(biāo)是什么?
在本階段,主要存在的問題包括以下幾個:
(1)沒有目標(biāo)。沒有目標(biāo),就無所謂做得好與壞,也就沒有差異,沒有從中學(xué)習(xí)的意義。
(2)目標(biāo)不清。清晰、準(zhǔn)確的目標(biāo),使得判別一項(xiàng)工作是否成功完成很容易,也有助于避免回顧時的困惑。對于目標(biāo)的制定,通常認(rèn)為要符合SMART原則。
(3)目標(biāo)缺乏共識。對任務(wù)的目的和成功的標(biāo)準(zhǔn)理解不一致,就失去了一起評價(jià)業(yè)績和甄別計(jì)劃與結(jié)果之間差異的基礎(chǔ)。
(4)缺乏對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略、方法、措施的規(guī)劃,那么目標(biāo)就只是愿望。
2 評估結(jié)果
明確了目標(biāo)之后,就要回顧實(shí)際發(fā)生了什么。只有建立在對目標(biāo)與事實(shí)達(dá)成共識的基礎(chǔ)上,才能深入探討成敗原因及利弊得失。
在這一步中,要回答的主要問題:
(1)實(shí)際上發(fā)生了什么事?
(2)在什么情況下?
(3)是怎么發(fā)生的?
3 分析原因
事實(shí)確定下來后,就可以開始診斷、分析存在差異的原因了。這一階段的目標(biāo)是找出導(dǎo)致成功或失敗的根本原因。這一步要回答的問題包括以下幾個。
(1)實(shí)際狀況與預(yù)期有無差異?
(2)如果有,為什么會發(fā)生這些差異?是哪些因素造成了我們沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)?失敗的根本原因是什么?
(3)如果沒有,成功的關(guān)鍵因素是什么?
4 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
復(fù)盤的核心目的在于從行動中學(xué)到經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并將其付諸后續(xù)的改進(jìn)。因此,確定導(dǎo)致行動成敗的關(guān)鍵原因,找出解決方案,是整個復(fù)盤過程中最重要的步驟。
這一步要回答的主要問題如下:
(1)我們從過程中學(xué)到了什么新東西?
(2)如果有人要進(jìn)行同樣的行動,我會給他什么建議?
(3)接下來我們該做些什么?哪些是我們可直接行動的?哪些是其他層級才能處理的?
需要注意,在進(jìn)行復(fù)盤時,不要輕易總結(jié)“規(guī)律”。復(fù)盤主要是針對具體事件的討論,其得出的結(jié)論很可能具有局限性。
如何判斷復(fù)盤的結(jié)論是否可靠呢?一般來說,可以通過以下四條原則來評判。
(1)復(fù)盤的結(jié)論是否排除了偶發(fā)性因素?我們所經(jīng)歷的這些事件、分析得到的原因是否具有普遍性?能否適用于大多數(shù)情況?還是僅僅是個例,或有一定偶然性?
(2)復(fù)盤結(jié)論是指向人,還是指向事?
(3)復(fù)盤結(jié)論的得出,是否經(jīng)過3次以上的連續(xù)追問“為什么”,涉及一些根本性的問題,還是僅停留于具體事件/操作層面?
(4)是否有類似事件的復(fù)盤結(jié)果,可以進(jìn)行交叉驗(yàn)證?