你不可能成為你時間之外的人

最近一次出差,與以往相比,有了一個顯著的變化就是,善于利用出差中的碎片時間。

開始知道要出差的時候,第一反應是,完了完了,公司出差一般都巨忙巨累,我那些打卡計劃怎么辦呀。

關鍵時刻榜樣的作用是無窮的。我想到了瀟灑姐,因為她的工作、生活狀態(tài)是我想要的,而且她比我忙得不止十倍百倍,但她很多工作、任務其實都是在路上完成的。以她完成的方正字體任務為例,她收到方正字跡公司的委托,書寫王瀟趁早體,字稿包括6763個漢字和370 個符號及元素。所有這些字體的書寫都是利用碎片時間完成的,字體的最后部分是她在5天出差過程中,從香港到上海,在吃飯、出席 活動、寫作、文具展論壇和趁早學院的間歇完成的,絕對是做到了自律的極致。既然她可以,為什什么我就不行呢?

好的問題是解決問題的開端。我拿來出差行程表,仔細研究了行程中可以利用的時間,然后發(fā)現(xiàn),有很多時間是花在路途中的,是 我完全可以自由掌控的。

態(tài)度決定行為。周二下午出發(fā)前往廈門時,飛機被限流,在飛機 上足足等了兩個小時。周圍的人煩躁無比,我在鎮(zhèn)定地學習經(jīng)濟學課程,并因此產(chǎn)生了諸多火花。實地考察那天,利用來回路途的時 間,我看完了《魔?鬼經(jīng)濟學》第一冊,學習了談判課程的部分內(nèi) 容。高鐵上看著周圍的年輕人,不是在看電影就是在打游戲、睡 覺,不禁感嘆,曾幾何時,我也像他們一樣,讓時間從手中無謂溜溜 走而不自知。當然,每個人有選擇每個人生活方式的權利,但最起碼現(xiàn)在的我知道,我的這種選擇是我目前所希望的、能帶給我愉悅的。

這次出差,讓我對時間有了更多的理解。

我們每個人的時間都是有限的,無論我們?nèi)绾畏峙洌覀円惶於贾挥?4個小時。有時候事情真的 是很多,像我之前在日志中也抱怨過,有時真是感覺分身乏術,上 班、照顧小孩、家庭事務、鍛煉打卡、寫作打卡、其他學習任務,總有種時間不夠用的感覺。那時考慮的是如何劃分時間這張餅的問題,上面談論的時間用在哪也是指的時間分配,但除此之外,更重要的,往往是我們需要探討如何提高單位時間的產(chǎn)出比,讓有限的時間發(fā)揮無窮的效果。

小時候經(jīng)常聽老師或家長評論某個學生,特別勤奮、努力,天天回家就是寫作業(yè)、看書,但成績往往不不理想。而那些成績優(yōu)秀的天才少年年,卻經(jīng)常是德智體全面發(fā)展,并不是一味地死讀書。區(qū)別在哪里?很重要的原因在于時間的效率。

我有一個領導Y,他并不是我的直屬上司,是公司副總,分管我們部。Y在我心中一直都屬于體力、能力都超強的人,是個注重細節(jié)的結(jié)果導向型領導。Y領導很拼。我參加工作的第一個項目,Y當時 是項目執(zhí)行經(jīng)理。為了完成項目達標,Y曾經(jīng)三天三夜未合眼,守在項目現(xiàn)場。他也曾從北京飛往白俄羅斯明斯克,參加兩天會見后, 用了一夜的時間驅(qū)車從明斯克開往俄羅斯,中間換了三個司機,然 后從俄羅斯邊境坐飛機前往莫斯科參加會談。這次出差也不例外。 上周他前往巴西出差,周二才回北京,周四早上就從北京飛往廈門來參加會談。整個會談過程中,思維敏捷,一時在合作方公司吸粉無數(shù)。很多時候,Y領導通過一次會談就能搞定一次合作,他是將時間效用發(fā)揮到極致的人。

以前覺得他是領導,這一切仿佛是理所當然,在這次與領導一起開會的過程中,腦海中突然蹦出來一個問題:既然我最近在實 施自律計劃,那我能從這位領導身上學到什么呢?

想了想,總結(jié)了兩點:

(1)專注。 這個詞經(jīng)常被提及,現(xiàn)在也是被廣泛認可為當前最稀缺和寶貴的能力。這里提到專注,一方面指的是沉浸其中,也 是經(jīng)常被提及、很時髦的一個詞:心流。但更想強調(diào)的是另一方面,快速切換的能力。

有一次參加兒童教育的講座,在培養(yǎng)孩子應對未來世界的能力上 演講的專家提出過一個觀點:需要培養(yǎng)孩子快速切換任務的能力。 比如說,剛打完球,回到家馬上就要能夠靜下心來完成作業(yè)。專家 當時說:

“什么叫效率,這就是效率,一項任務結(jié)束,馬上就能切換到另外一項。往往需要前期準備時間等等的,都會是拖延的開端。”

之前一直提到的郝景芳,也是我很喜歡的作家和學者,她就是快速切換工作模式的達人。她能同時兼顧幾項任務,并且在各項任 務完成中均能達到心流的狀態(tài)。

(2)快速的學習能力

現(xiàn)在經(jīng)常提到,要培養(yǎng)快速的學習能力。這位Y領導就是其中的佼佼者。他出差必帶書,涉獵廣泛,歷史、文學、經(jīng)濟、國際關系等,經(jīng)常在飛機上就能看完一本書。他自己也跟我們說,一年必須完成 300本書的閱讀。在這次與合作方的談判中,這個項目領域并不是我們所熟知的, 但他卻可以在很短時間內(nèi)抓住項目要點,每個問題都直中要害,讓 對方不禁感嘆Y領導是這個領域的行家。

這一切都與他快速的學習能力是密不可分的。而只有培養(yǎng)了快速 的學習能力,才能讓我們在有限的時間里里更高質(zhì)量、更高效率的完 成任務,從而使自律變成有效益的行為,而不僅僅是重復的簡單勞動。

(3)相信時間,不再焦慮

我發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象,身邊很多人都很積極地在生活,在努力,但他們的恐懼和焦慮并沒有因為行動而減緩,反而因為行動讓他們看到自身更多的不足。在這個不斷前進的過程中,如果不能及時調(diào)整心態(tài),就很容易被壓垮、變得焦慮。怎么辦呢?

曾經(jīng)看到過一個二十英里法則。

從美國西海岸圣地亞哥到某個地方有三千英里的路程,這段路程地貌十分地復雜,而且經(jīng)常會遭遇天氣變化。

在這3000英里的路程中,有些人開始會走得比較快,但到最后因為體力不止速度就慢了下來,最終需要花費七到八個月的時間走完。

還有一些人看天氣走路,天氣好時一口氣會走40甚至50英里,天氣不好時就躲在帳篷里抱怨、等待,一路走走停停,這類人走完全程大約需要八到十個月。

而最后一類人他們有著自己的目標,無論天氣優(yōu)劣,不管心情好壞,每天只走二十英里,走到就停下來休息,最終只需要五個多月就可以到達終點。

每天日行20英里的方法,就是著名的二十英里法則,也就是俗稱的自律法則,是由美國心理學家吉姆柯林斯提出的。

它想要告訴人們:在不確定的環(huán)境里,要承認外部條件的不確定,接受不可控是常態(tài)的事實,但不要讓隨時變化的天氣和路況來告訴你做什么,而是要讓自己來告訴自己做什么!

所以,只要我們每天都在行動,都在完成計劃,都在進步,就無需氣餒。我們最大的敵人是自己!

時間是一個很奇妙的東西,我們需要善待我們的時間,因為我們不可能成為我們時間之外的人。

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