? ? ? ? 細(xì)心的職場(chǎng)人有沒有發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題？那種統(tǒng)一版式、排版規(guī)整、內(nèi)容繁多、蓋著紅色印章的公司制度文件已經(jīng)太久沒有在我們的視野里出現(xiàn)過了。取而代之的是各種PPT培訓(xùn)內(nèi)容、通知公告和來自企業(yè)郵箱的郵件來規(guī)范我們要做什么、該怎么做。

? ? ? 那么，這些支撐企業(yè)正常運(yùn)作的基礎(chǔ)框架都還在嗎？它們又是以什么樣的方式在運(yùn)作呢？它們是如何演變成現(xiàn)在這樣的？企業(yè)的管理人員應(yīng)該如何利用這些“老古董”來有效管理企業(yè)？讓我來跟大家掰一掰。

? ? 企業(yè)的規(guī)則制度作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)最重要的基礎(chǔ)始終像一個(gè)巨大的齒輪在默默的運(yùn)作。它時(shí)而出現(xiàn)在入職培訓(xùn)時(shí)的PPT中，時(shí)而出現(xiàn)在公司的通知公告欄，時(shí)而又出現(xiàn)在工作郵件中。它始終像個(gè)幽靈一般出現(xiàn)在職場(chǎng)的各個(gè)角落，時(shí)不時(shí)的敲你一下，又在各個(gè)業(yè)務(wù)單位開支散葉，但始終又捉摸不到它的根系。目前通過以下幾種形式來規(guī)范和約束我們：

1、領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)格及習(xí)慣。經(jīng)過上一撥傳統(tǒng)形式的規(guī)章制度的推行，這撥人已經(jīng)成為了我們現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)，所以一些普適性的規(guī)則，你會(huì)發(fā)現(xiàn)它們有驚人的相似之處。所以這些規(guī)章制度已經(jīng)成為了他們潛移默化的工作習(xí)慣。

2、人事行政部門組織的培訓(xùn)。通常在新員工入職的時(shí)候HR會(huì)組織相關(guān)的培訓(xùn)，告訴你哪些是允許的，哪些是不被允許的，遇到什么事該找誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)。但當(dāng)你工作一段時(shí)間后，發(fā)現(xiàn)這些規(guī)則在不斷進(jìn)化。

3、通知公告。時(shí)不時(shí)被告知誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)被通報(bào)批評(píng)了，什么事被列入了不被允許的清單，什么流程做了變更。

4、企業(yè)郵件。同上。

? ? 目前新企業(yè)的發(fā)展對(duì)管理框架的要求有以下特點(diǎn)：反應(yīng)迅速、架構(gòu)靈活、高效率、低成本。??

而傳統(tǒng)的規(guī)章制度模式我總結(jié)了如下特點(diǎn)：

1、內(nèi)容繁多：通常由多頁(yè)A4紙組成，細(xì)的內(nèi)容泛的內(nèi)容全在上面，所有人需要做的都在上面。

2、操作冗余、不能突出重點(diǎn)：如上所述，什么內(nèi)容都寫在一起，自然不能突出重點(diǎn)，因?yàn)樗袃?nèi)容都是重點(diǎn)。

3、可執(zhí)行性低：如果新制度跟現(xiàn)有的操作模式相差比較大的話，很難在極短的周期內(nèi)適應(yīng)新的制度。

所以，我們?cè)谕菩幸豁?xiàng)新制度時(shí)，往往會(huì)虎頭蛇尾，尤其是高層不是特別重視的情況下推行，經(jīng)常會(huì)草草了之。

? ?我們?cè)诮⒑屯菩幸?guī)章制度的時(shí)候，應(yīng)該按照如下方式：

1、制度內(nèi)容應(yīng)該盡量簡(jiǎn)潔，表明原則，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)；

2、涉及操作層面且靈活性高的內(nèi)容不寫進(jìn)制度內(nèi)容中，可在后期通過通知公告的形式推行和調(diào)整；

3、推行一項(xiàng)新制度或新規(guī)定都需要耗費(fèi)很大的精力，跟各部門領(lǐng)導(dǎo)做前期溝通和預(yù)熱，上線前的培訓(xùn)，上線后指導(dǎo)各部門按照規(guī)定進(jìn)行操作及考核，操作過程中同樣需要維護(hù)更新和完善制度本身（這也是操作層面的東西不要放進(jìn)制度內(nèi)的原因，能夠提升靈活性）。

? 相信通過以上方式推進(jìn)新制度的落地，你能夠收獲到不錯(cuò)的效果。 ?

注： 上述方式不適用于業(yè)務(wù)已經(jīng)非常穩(wěn)定及管理非常成熟的企業(yè)。