最近有位小伙伴在跟我說他工作已經(jīng)好多年了，工作都已經(jīng)很熟悉了，按理說應(yīng)該是變得很輕松了，可到現(xiàn)在每天還是忙忙碌碌的，好多工作都無法按時(shí)完成，經(jīng)常需要加班加點(diǎn)。

自己也下定決心要改變，可一直沒有好的效果，于是懷疑是不是自己的決心還不夠，壓力也隨著越來越大了。

其實(shí)很多時(shí)候我們想要改變的決心是足夠的，只是在執(zhí)行過程中方法不對，所以總是無法達(dá)到自己想要的結(jié)果。今天咱們就來聊4個(gè)提高工作效率，緩解壓力的技巧。

減少返工

首先第1個(gè)技巧是要盡量減少返工。

可以來回想一下你在工作中是不是經(jīng)常會(huì)發(fā)生返工？領(lǐng)導(dǎo)分配了一個(gè)任務(wù)，自己辛辛苦苦，花了很多時(shí)間做完，結(jié)果發(fā)現(xiàn)不是領(lǐng)導(dǎo)想要的，一開始方向就錯(cuò)了，沒辦法，只能是加班重新來做了。

發(fā)生這樣的原因，就是因?yàn)橐婚_始雙方?jīng)]有對工作內(nèi)容和結(jié)果形成統(tǒng)一，所以，下次再做任何工作前，先要明確下具體內(nèi)容是要是做什么，最終結(jié)果是要達(dá)到什么程度。特別是自己不確定的時(shí)候，更不要按自己的理解來做。

領(lǐng)導(dǎo)讓你打印一份很厚的資料，你直接拿過來就打印，好不容易打完了，結(jié)果中間有好多錯(cuò)別字，其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)讓你打印，不只是直接打印，還是希望你能來檢查一下內(nèi)容?，F(xiàn)在檢查完了，又重新打印完，又發(fā)現(xiàn)版式不對，要求是雙面打印，你卻是單面打印了，沒辦法，再來重新再打吧。原本打印一次就可以的，現(xiàn)在打印了三次，花的時(shí)間是原來的三倍了。

在做之前，提前來問一下版式有沒有要求，內(nèi)容要不要檢查下，多問一句，也就能明確自己具體要做什么了，要先檢查，再調(diào)整版式，然后才是打印。

流程化

第2個(gè)技巧是將重復(fù)的工作流程化。

像開頭那位小伙伴一樣，每天的工作內(nèi)容有好多都是重復(fù)的，既然是重復(fù)的，按道理應(yīng)該更好執(zhí)行，但他卻每次都像新的一樣重新開始。

回想一下工作中你是否遇到過這種情況，突然發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題之前自己遇到過，但怎么解決的，忘記了，沒辦法，只能是從頭重新開始了。

如果能夠把解決的過程變得流程化一些，再遇到同類型的問題可以直接去解決，不需要從頭再開始，這樣時(shí)間是不是又可以省一點(diǎn)呢？

所以建議在工作中，把自己解決問題的一些步驟來記錄一下，先要怎么做，接著怎么做，關(guān)鍵要注意哪里等，后續(xù)有更好的方法可以再來完善一下。

這樣再遇到同類型的問題，不需要花很多時(shí)間去找解決方法，直接拿過來做就可以了。

快速?zèng)Q策

第3個(gè)技巧是要快速做出決策。

工作中有很多事情是需要做決策的，要解決這個(gè)問題，到底是該選A方案還是B方案？如果你優(yōu)柔寡斷，左右為難，就會(huì)花了很多時(shí)間去考慮，這也是比較浪費(fèi)時(shí)間的。如果能夠快速做出一個(gè)決策，花的時(shí)間會(huì)少很多。

要提高決策速度，先要收集全做決策需要了解的信息。決策能不能正確，完全取決于你掌握信息是否全面。項(xiàng)目延期要解決，只考慮到資金問題，沒考慮成本問題，那做出的結(jié)果也并不正確。

接著來分別對比不同方案的優(yōu)劣情況。A方案的優(yōu)勢有哪些，劣勢有哪些；B方案的優(yōu)勢和劣勢又有哪些，分別明確并列出來，從而結(jié)合情況作出一個(gè)更適合的選擇。

另外就是給自己限定一個(gè)時(shí)間，做這個(gè)決策必須要在今天下班前完成，不能再拖到明天了，也能夠減少一些消耗的時(shí)間。

溝通效果

最后第4個(gè)技巧就是要提高溝通效果。

第1個(gè)說的返工就是因?yàn)橐婚_始沒有溝通好的原因。除了這個(gè)，工作中很多事情不是自己一個(gè)人就能完成的，還需要和別人相互配合，要配合好就要溝通好。

能用最短的時(shí)間，把自己想要的表達(dá)清楚，這就需要掌握一些溝通技巧。最簡單的用“總分總”的形式來進(jìn)行。

上來先把自己的結(jié)果擺出來，現(xiàn)在項(xiàng)目要延期了，決定采用A方案；接著來分別闡述一下自己的原因，第1點(diǎn)是什么，第2點(diǎn)是什么；最后再來總結(jié)一下，基于以上的這些原因，所以做出了什么決定。

這樣可以快速地讓聽的人知道你說什么，原因是什么，結(jié)果是什么，接收信息快，溝通效果也會(huì)比較好一點(diǎn)。

另外就是溝通方式，最好是通過口頭方式來進(jìn)行?，F(xiàn)在很多人面對面坐著也不愿意說話，而是用QQ之類工具來進(jìn)行溝通，你一句我一句的時(shí)間反而更多，還不如站起來直口頭說。

先口頭，口頭不方便的再用溝通工具，溝通完了最后把結(jié)論通過郵件的方式再來發(fā)送一下，這樣的溝通方式也是比較正式的。

以上就是關(guān)于提高工作效率，減少時(shí)間浪費(fèi)的4個(gè)技巧，你對此有何看法，歡迎留言。

螞蟻

成長導(dǎo)師，百萬人氣講師

自律達(dá)人，堅(jiān)持4點(diǎn)起床五年多，一年閱讀至少100本

理財(cái)達(dá)人，每月2000，兩年理財(cái)收益可達(dá)到10萬

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