辦公室事情太多、太雜，一樁接一樁。

辦公室工作人員很難有大塊時間做一些事情，即便相對成塊時間也比較少，而且也難以利用，因為你總會被打斷，思路總要跳來跳去，一件還沒完成，沒等集中精力，新的事又來了。

做事情，先要進入到事情中區(qū)，沉進去，才有效率，這樣老被打斷效率是起不來的，所以，經(jīng)常一件小事就要拖拖拉拉拉回思緒好幾次才能完成。

我們要為每件事設(shè)定一個預(yù)期時間，就說這件事我要幾分鐘完成，即便中間有雜事插入，也要想著自己的這件事，想著自己設(shè)定的時間；

雜事能當(dāng)即解決的，當(dāng)即解決；不能當(dāng)即解決的，等自己這件事完成再干；

有的雜事推一推也好，可以集中起來，一次性完成，來一個辦一個也是浪費時間，也是老轉(zhuǎn)移自己的注意力，老打斷自己的思路。

也就是強行把時間切割開來，我的這段時間、這幾分鐘只屬于這件事，這件事在這幾分鐘里是最重要的，強行把些時間分給這件事，直到在自己預(yù)設(shè)的時間內(nèi)把事情做完。

這樣有幾個好處，一方面自己一開始對它大約需要的時間進行了估算，有了時間觀念，對這件事整體有了宏觀把控；另一方面，你的思緒一直在這上面，思路不容易游移，也就不用再轉(zhuǎn)換回來，也就省了對之前進度進行梳理、回想的時間，不會受雜事干擾，可以立即進入角色。