我喜歡做生活教練，并不是因為我的生活要比別人過得更好。其實正相反，作為一個普通人，我在自己的生活中會不斷地遇到問題，再不斷地去想辦法解決。自己試驗過好的辦法再分享給別人，我覺得這個過程有趣極了。

今天和大家分享一個我在工作時遇到的問題，和我的解決辦法。

在工作中，我一直有兩個比較頭疼的問題：

一個是在一天工作開始的時候，沒辦法很快地進(jìn)入狀態(tài)。比如要寫一篇文章吧，總是會先看看微信，把收到的信息強(qiáng)迫癥一樣都回掉，這樣半小時就過去了。浪費了寶貴的清晨時間不說，因為看了亂七八糟的信息，心情就像被攪拌棒攪過了一樣，有很多渾濁的懸浮物飄來飄去，這樣一來，就更難進(jìn)入工作狀態(tài)了。

另一個問題是，在一天工作結(jié)束之后，明明是家庭時間，但心里老放不下工作的事兒?？偸菚胫鴷粫锌蛻舻男畔。强梢皶r回復(fù)啊。明天寫什么主題的文章呢，這可得好好想想。結(jié)果外在表現(xiàn)就是，一有空就看手機(jī)。這事兒不知被老廖說了多少回，老也改不了。

終于有一天，我忍無可忍了，心想我還是life coach呢，必須得想辦法把問題搞定！于是經(jīng)過了反復(fù)思考和試驗，我找到了一個很簡單的方法，大大地提高了我的工作效率。

這個方法叫做Check In & Out法，簡稱CIO。

Check-in和Check-out是我們在教練時常用的一種方法。好比你要去住一個酒店，你進(jìn)去的時候要check in，出來的時候要check out，這樣就開心地完成了一次住宿。同樣地，在教練中，我們先要check in，讓被教練者快速進(jìn)入狀態(tài)，在結(jié)束的時候做check out，做好走出教練狀態(tài)的準(zhǔn)備，這就完成了一次完整的教練。

我把這個方法用在了工作中，效果真的很讓我驚喜。

首先，我會在我每天工作的開始和結(jié)束各做一次Check-in和Check-out。

我選擇的“入”和“出”的方式是冥想和站樁，后面我會給大家一個清單，大家可以選擇適合自己的方式。

我每天的工作時間是早上9點到下午5點半。

我先是會在8:50做 Check-in——站樁10分鐘，開啟一天的工作。

在每天的17:20左右，我會做 Check-out——冥想10分鐘，結(jié)束一天的工作。

Check-out之后就不會回復(fù)任何工作信息，專心陪伴家人。

這樣做了之后，我發(fā)現(xiàn)我在check-in之后，可以很快地進(jìn)入工作狀態(tài)，會去做那些重要的事，而不是瑣碎的事情。在check-out之后，我就爽快地“離開酒店”，不再想工作的事情。好像身體知道“哦，我現(xiàn)在要休息和陪家人了”，就不會老是想看手機(jī)了。

另外，我會把我的工作分成模塊，每個模塊的前后做check-in和check-out。

我目前的工作模塊可以分為以下四類：寫作、教練、會議、“除草（處理零碎事情）”。

寫作、會議、除草模塊的check-in和check-out我一般會選擇聽好聽的鋼琴曲，這樣會讓我很放松。教練的check-in我會站樁10分鐘清空大腦，check-out我會用記錄的方式，在印象筆記對教練過程做一個總結(jié)。

這樣做了之后，我發(fā)現(xiàn)不同類別的工作之間不會輕易互相“滲透”，比如寫作的時候還想著那個消息我還沒回呢，開會的時候會想我明天的教練還沒準(zhǔn)備。這是一種非常耗能的狀態(tài)。用CIO方法之后，每個工作模塊都變得非常清爽，check-in之后專心做當(dāng)下的任務(wù)，check-out之后迅速離開，做下一個模塊。這樣做了之后，我的工作效率真的大大提升，心情也不會輕易煩躁了。

大家可以按照以下方法來實踐CIO方法。

首先，選擇你想用的check in和check out的方式。

給一個清單供大家參考：

1. 冥想。工作前后各5-10分鐘（推薦我最愛的專業(yè)與顏值兼?zhèn)涞腃alm App，有不同長度的冥想引導(dǎo)供選擇）。

2. 站樁。工作前后各5-10分鐘（我自己做下來的感受非常好，甚至好過坐著冥想，感覺身體從上到下的能量都暢通了。具體的站樁方法可度娘）。

3. 聽音樂。輕柔的鋼琴曲是很好的選擇，工作開始前和結(jié)束時各聽一首（推薦石進(jìn)的鋼琴曲，最近也對周深迷得欲罷不能）。

4. 寫字或涂鴉。工作前后寫下或畫出你當(dāng)下的心情和感受，讓筆隨意流動就好，不要用邏輯思考。時間不超過5分鐘。

5. 迷你肩頸運動。Keep有3分鐘的肩頸運動課程，可以在check-out的時候做，順便把身體給鍛煉了。

6. 閉上眼睛深呼吸三次。這是最簡單的方法，只花不到一分鐘的時間，對于工作忙碌舍不得停下來的朋友們是很好的選擇。

以上方法可以單一使用，也可以兩兩組合。大家也可以打開腦洞想出更好玩的方法，只要讓自己感到輕松愉快就好。

第二，在一天工作開始之前，做check in；在下班之前，做check out。這兩個儀式非常重要，check-in的意思是，我已經(jīng)準(zhǔn)備好開始一天的工作了！而Check-out則告訴你，我今天的工作已經(jīng)完成了，接下來是我的生活時間了！做了check-out之后，你就不太會想要在下班之后老是想要看手機(jī)，因為你已經(jīng)“離開酒店”了。

第三，如果工作非常忙，必須要課后加班，那怎么辦？我會建議你在休息時間劃出一個時間段留給工作，比如晚上9點到10點是工作時間，在這段時間里分別做check-in和check-out，而在這個時間段之外，不要隨便“回到酒店”，而是專心放松或陪伴家人。

第四，每天為你的工作劃分模塊，在每個模塊前后做CIO。比如寫報告、開會、和客戶溝通、做ppt、和下屬談心，都可以做成單獨的模塊。每個模塊一旦check in，就專心去做那一件事，不做其他事情。中間收到零散的任務(wù)或信息，如果不是重要緊急的（其實大部分事情都沒那么急），可以稍后集中一個時段做（我把處理零散的事情叫做“除草”，稍后會單獨寫一篇文章來講）。

第五，CIO法適用于時間大于1小時的工作模塊，如果時間太短，剛“進(jìn)來”就又“出去”了，會審美疲勞。

第六，不要把check-in和check-out當(dāng)成是必須完成的“任務(wù)”，如果實在覺得浪費時間，就做迷你版，比如三次深呼吸。在做的時候，頭腦可能會說：“快點做完！我好工作！”這其實是你觀察自己的很好的機(jī)會，看看自己是怎么馬不停蹄地往前奔，同時給自己一個短暫的暫停機(jī)會。

CIO方法之所以有效，是基于一個原理：服務(wù)生效應(yīng)。

服務(wù)生效應(yīng)也叫蔡加尼克效應(yīng)，是一位心理學(xué)研究員布魯瑪·蔡加尼克在餐廳里發(fā)現(xiàn)的一個現(xiàn)象。

她發(fā)現(xiàn)在客人結(jié)賬時，服務(wù)生能清楚地記得他們都點了什么。但是在結(jié)賬半小時之后，她請服務(wù)生再次把賬單的內(nèi)容寫下來，他就做不到了。服務(wù)生的回答是：“我想不起你點的是什么了，因為你已經(jīng)結(jié)賬了啊?！痹诳腿烁犊钪?，賬單明細(xì)都會記錄在服務(wù)生的腦子里。這個過程結(jié)束之后，它就被忘記了。

后來，蔡加尼克請到164名志愿者來證實她的理論。實驗結(jié)果證明：未完成的任務(wù)更容易被記住。

所以服務(wù)生效應(yīng)是，人們?nèi)菀子涀∥赐瓿苫虿煌暾娜蝿?wù)。

換句話說，如果一項工作沒有結(jié)束，它就會一直占用我們的大腦內(nèi)存。雖然有時看起來是完成了一件事情，但由于你沒有給它做一個收尾，我們也會一直想著這件事。比如你開了一個會，然后馬上開始另一項工作。這時你在做下一個工作時，很有可能腦子里還會重播開會的內(nèi)容。

所以，我們每完成一項工作之后及時做check-out，會給大腦一個指令：這部分的工作已經(jīng)完成了！賬單已經(jīng)結(jié)清，可以去記下一個賬單了！這樣每一個工作模塊的效率就會提高，因為清空了大腦內(nèi)存，給專注力和創(chuàng)造力留出了空間。

總結(jié)一下CIO方法的好處：

1. Check-in可以讓你迅速進(jìn)入工作狀態(tài)，專注去做重要的事，而不是每天早上先收郵件、回微信信息而占用寶貴的上午時間。

2. Check-out可以讓你及時出離工作狀態(tài)，清空大腦內(nèi)存，為全情投入下一個工作模塊做準(zhǔn)備。

3. 通過清晰的工作模塊劃分，可以保證高效的產(chǎn)出。

4. “進(jìn)”和“出”的儀式感會讓你更專心地工作，更安心地享受生活。

以上就是CIO的使用方法，期待大家在使用之后給我反饋意見幫助我不斷完善這個方法。在后面的文章里，我會分享另外一個好玩的工作方法——單核工作法，這種方法會確保我們把精力用在最重要的20%的事情上，收獲最大的產(chǎn)出。

參考書籍：《單核工作法》 Staffan N?teberg

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轉(zhuǎn)載個人成長教練周育楠