CVA進(jìn)階12:投行研報word制作(下)

1.分頁符、分節(jié)符、分行符的使用

分頁符:當(dāng)文本或圖形等內(nèi)容填滿一頁時,Word會插入一個自動分頁符并開始新的一頁。如果要在某個特定位置強(qiáng)制分頁,可插入手動分頁符,這樣可以確保章節(jié)標(biāo)題總在新的一頁開始。首先,將插入點置于要插入分頁符的位置,然后執(zhí)行插入;分隔符,打開分隔符對話框,單擊分頁符,確定

分節(jié)符:節(jié)是文檔的一部分。插入分節(jié)符之前,Word將整篇文檔視為一節(jié)。在需要改變行號、分欄數(shù)或頁面頁腳、頁邊距等特性時,需要創(chuàng)建新的節(jié)

分行符:通常情況下,文本到達(dá)文檔頁面右邊距時,Word自動將換行。在分隔符對話框中選擇換行符,單擊確定,在插入點位置可強(qiáng)制斷行(換行符顯示為灰色↓形)。與直接按回車鍵不同,這種方法產(chǎn)生的新行仍將作為當(dāng)前段的一部分

2.對于多表格、分多段的報告設(shè)計,思路為:將段落、表格全部轉(zhuǎn)化為表格形式進(jìn)行填充

3.word實用功能

小楚楚數(shù)字前多余空格:ctrl+r右對齊? ? ctrl+e居中對齊? ctrl+L? 左對齊

表格中括號批量刪除:ctrl+H 查找與替換功能

刪除最后一頁空白頁:對前面段落間距進(jìn)行調(diào)整,使得回車符縮小到上面一頁

重復(fù)標(biāo)題行:表格跨頁續(xù)表需要重新顯示表格標(biāo)題行:光標(biāo)放在標(biāo)題行--表格工具--重復(fù)標(biāo)題行

拉寬表格:選中表格---鼠標(biāo)右鍵并選擇“自動調(diào)整”--選擇“根據(jù)窗口調(diào)整表格”

添加密碼:文件--另存為--工具--常規(guī)選項(編輯所需密碼)--確定

修訂功能:審閱---修訂--顯示標(biāo)記的最終狀態(tài) ---接受對文件的所有修訂

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