E戰(zhàn)到底訓(xùn)練營2019-01-23

一、函數(shù)基礎(chǔ)知識

公式的定義

函數(shù)的定義

(ctrl+shift+enter)

循環(huán)引用

公式快速填充(4種)

顯示公式(Ctrl+~)

公式調(diào)試(F9)

不計算的問題解決

選中公式引用單元格( Ctrl+[)

監(jiān)視窗口

二、運(yùn)算符

1、算數(shù)運(yùn)算符(產(chǎn)生結(jié)果)

+ - *? / %? ^

2、比較運(yùn)算符(產(chǎn)生邏輯值,ture or false)

= 、> 、<、>=、<=、<>

3、文本連接符“&”(連接字符形成長文本)

[if !supportLists]·????????[endif]4、引用運(yùn)算符

[if !supportLists]·????????[endif]冒號“:” (連續(xù)區(qū)域運(yùn)算)

[if !supportLists]·????????[endif]逗號“,” (多個引用合并為一個引用)

[if !supportLists]·????????[endif]空格“ ” (個引用的交集為一個引用)

[if !supportLists]·????????[endif]5、通配符

[if !supportLists]·????????[endif]* (任意多個字符)

[if !supportLists]·????????[endif]? (占位符,占1個字符)

[if !supportLists]·????????[endif]5、優(yōu)先級

[if !supportLists]·????????[endif]

[if !supportLists]·????????[endif]三、函數(shù)的用法

[if !supportLists]·????????[endif]1、函數(shù)的插入方法

[if !supportLists]·????????[endif]①手工

[if !supportLists]·????????[endif]②fx

[if !supportLists]·????????[endif]③工具欄上輸入

[if !supportLists]·????????[endif]④快捷鍵 如ALT+=

[if !supportLists]·????????[endif]2、查找函數(shù)的方法

[if !supportLists]·????????[endif]插入函數(shù)-幫助

[if !supportLists]·????????[endif]函數(shù)提示名稱

[if !supportLists]·????????[endif]3、嵌套

[if !supportLists]·????????[endif]4、函數(shù)的構(gòu)成(函數(shù)、參數(shù)、運(yùn)算符、嵌入函數(shù))

[if !supportLists]·????????[endif]四、學(xué)函數(shù)的基本思路

[if !supportLists]·????????[endif]拓展,多方法驗證

[if !supportLists]·????????[endif]五、常用51個函數(shù)熟練掌握

[if !supportLists]·????????[endif]?

[if !supportLists]·????????[endif]

[if !supportLists]·????????[endif]六、相對引用和絕對引用(重點理解和掌握)

[if !supportLists]·????????[endif]在引用的單元格地址中添加$即為絕對引用,反之為相對引用

[if !supportLists]·????????[endif]行前添加$,復(fù)制公式時,行數(shù)不發(fā)生變化。

[if !supportLists]·????????[endif]列前添加$,復(fù)制公式時,列數(shù)不發(fā)生變化。

[if !supportLists]·????????[endif]運(yùn)用九九乘法表理解

[if !supportLists]·????????[endif]七、公式的操作技巧

[if !supportLists]·????????[endif]1、隱藏和保護(hù)公式

[if !supportLists]·????????[endif]2、快速復(fù)制公式

[if !supportLists]·????????[endif]拖動填充柄

[if !supportLists]·????????[endif]雙擊填充柄

[if !supportLists]·????????[endif]CTRL+D

[if !supportLists]·????????[endif]選擇性粘貼

[if !supportLists]·????????[endif]ctrl+end-ctrl+↑-名稱框輸入最后行號-shift+enter、--編輯欄中ctrl+回車

[if !supportLists]·????????[endif]3、公式轉(zhuǎn)化為數(shù)值(選擇性粘貼)

[if !supportLists]·????????[endif]4、合并單元格的復(fù)制

[if !supportLists]·????????[endif]=MAX($D$26:D26)+1

[if !supportLists]·????????[endif]4、快速修改公式(F2)

[if !supportLists]·????????[endif]5、引用其它工作薄中的數(shù)據(jù)(變化時?看下面6)

[if !supportLists]·????????[endif]6、編輯鏈接

[if !supportLists]·????????[endif]數(shù)據(jù)-編輯鏈接

[if !supportLists]·????????[endif]7、快速替換公式(ctrl+H,注意函數(shù)中字母內(nèi)容)

[if !supportLists]·????????[endif]八、錯誤值得判定技巧

[if !supportLists]·????????[endif]



邏輯函數(shù)(IF、And、Or)

一、基礎(chǔ)知識

1、邏輯值得概念

TURE:真(成立)

FALSE:假(不成立)

能產(chǎn)生或返回邏輯值的情況

比較運(yùn)算符

IS類

and or not

2、含義理解

and:所有條件為true,則返回true。

and(lagical1,lagical2....)

or:其中之一條件為true,則返回true,否則返回false

or(lagical1,lagical2....)

not:黑白顛倒,如果條件參數(shù)結(jié)果為true,則返回false,同理結(jié)果為false,則返回true

not(lagical1)

3、基本用法

=IF(B2>=60,"及格")

=AND(B3>=60,C3>=60)

=OR(B5>=60,C5>=60)

二、進(jìn)階用法

理解含義:=IF(判斷條件,符合條件時返回的值,不符合條件時返回的值)

三、if函數(shù)多條件判斷

案例=IF(B10="A1",5000,IF(B10="A2",8000))

①在設(shè)置IF多層判斷時,每一層需要一個IF函數(shù)。

②每個IF后面跟一個條件和符合條件的返回結(jié)果

四、if函數(shù)多條件區(qū)間判斷

案例:=IF(B2<60,"不及格",IF(B2<70,"及格",IF(B2<85,"良好","優(yōu)秀")))

①在設(shè)置IF多層判斷時,每一層需要一個IF函數(shù)。

②每個IF后面跟一個條件和符合條件的返回結(jié)果

③在設(shè)置數(shù)字區(qū)間時,用<號要設(shè)置數(shù)字遞增,用>時要用設(shè)置遞減

五、if函數(shù)返回區(qū)域

=SUM(IF(A2="銷售1部",B5:B9,E5:E9))

If函數(shù)返回的不只是值,還可以是單元格引用

利用數(shù)據(jù)有效性的分列技巧下拉篩選、聯(lián)動

案例拓展

六、IFERROR函數(shù)的用法。

iferror(value,value if error)(公式,如果錯誤返回的值)

案例:=IFERROR(C3/B3,"錯誤")

規(guī)避錯誤值很實用,務(wù)必要學(xué)會

七、實戰(zhàn)練習(xí)

加輔助列添加IF函數(shù)

借助透視表的功能分類篩選

八、拓展用法(多角度練習(xí)和驗證)

1、區(qū)間

=IF(B5>=2000,2000,B5)

=MIN(B5,2000)

2、計算結(jié)果是否正確

=IF(B20=C20,"正確",IF(B20>C20,"少"&(B20-C20),"多"&(C20-B20)))

=TEXT(C20-B20,"少#;多#;正確")

3、根據(jù)提成表計算銷售提成

if太復(fù)雜

=VLOOKUP(B47,$B$35:$C$43,2)

=LOOKUP(B47,$B$35:$B$43,$C$35:$C$43)

4、根據(jù)區(qū)號判斷部門

=IF(A63=101,"總辦",IF(A63=102,"銷售",IF(A63=103,"財務(wù)",IF(A63=104,"客服",IF(A63=105,"人事")))))

=VLOOKUP(A63,{101,"總辦";102,"銷售";103,"財務(wù)";104,"客服";105,"人事"},2,0)

=CHOOSE(A63-100,"總辦","銷售","財務(wù)","客服","人事")


sum函數(shù)

一、基本用法

1、區(qū)域求和

①sum(求和區(qū)域)

②ALT+=

2、不連續(xù)區(qū)域求和

=SUM(區(qū)域1,區(qū)域2,區(qū)域2,)(最多255個區(qū)域)

帶顏色的區(qū)域進(jìn)行求和

①選中CTRL+F,格式-填充中找到目標(biāo)顏色

②查找全部--值區(qū)域中ctrl+A全選

③名稱框中定義區(qū)域為顏色區(qū)域

④=sum(顏色區(qū)域)不加引號

3、利用名稱框進(jìn)行求和

4、累計求和

5、無法求和的技巧(文本)

選擇性粘貼--值加

?={SUM(--(A37:A42))}

二、快速行列匯總

ALT+=

三、小計行快速求和

定位空值

ALT+=

總合計單獨(dú)計算

四、多表格匯總

1、格式一致表格匯總

在匯總表中第一個需計算的空格中,輸入=sum(

選擇第一個表格需計算的對應(yīng)空格

按住SHIF鍵,選中最后一個表格

CTRL+ENTER

2、格式不一致的表格匯總(數(shù)據(jù)-合并計算技巧)

選中第一個單元格A1

數(shù)據(jù)-合并計算-引用區(qū)域

第一個表格中的區(qū)域-添加

下一個表格-選擇區(qū)域

首行-最左列-確定

五、累計求和應(yīng)用

=SUM($B$2:B2)(直接累計)

=SUM($B$2:B2)-SUM($C$2:C2)(輸入與輸出的剩余)

六、合并單元格求和應(yīng)用

=SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10)

SUMIF、sumifs的應(yīng)用

一、基本用法

=SUMIF(range,criteria,[sum_range])

=sumif(判斷區(qū)域、求和條件、數(shù)據(jù)區(qū)域)

=SUMIF(必須,必須,可選)

=SUMIF($B$2:$B$8,E2,$C$2:$C$8)

判斷區(qū)域與求和區(qū)域必須保持一致的長度

'SUMIFS(求和區(qū)域, 條件區(qū)域1, 條件1,條件區(qū)域2, 條件2, ...)


=SUMIFS($C$2:$C$8,$A$2:$A$8,E2,$B$2:$B$8,F2)


二、模糊條件求和

統(tǒng)計“張”姓銷售額總和

=SUMIF(銷售員,"張*",銷售額)

統(tǒng)計“張”姓A產(chǎn)品銷售額總和

=SUMIFS(銷售額,銷售員,"張*",明細(xì)表!D:D,"A")

三、隔行的分列匯總


四、查找引用功能


五、按時間段求和


六、多表多條件求和

=SUMPRODUCT(SUMIFS(INDIRECT(ROW(1:5)&"!C:C"),INDIRECT(ROW(1:5)&"!A:A"),A2,INDIRECT(ROW(1:5)&"!B:B"

E戰(zhàn)到底第14天(1月2"

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