一、函數(shù)基礎(chǔ)知識
公式的定義
函數(shù)的定義
(ctrl+shift+enter)
循環(huán)引用
公式快速填充(4種)
顯示公式(Ctrl+~)
公式調(diào)試(F9)
不計算的問題解決
選中公式引用單元格( Ctrl+[)
監(jiān)視窗口
二、運(yùn)算符
1、算數(shù)運(yùn)算符(產(chǎn)生結(jié)果)
+ - *? / %? ^
2、比較運(yùn)算符(產(chǎn)生邏輯值,ture or false)
= 、> 、<、>=、<=、<>
3、文本連接符“&”(連接字符形成長文本)
[if !supportLists]·????????[endif]4、引用運(yùn)算符
[if !supportLists]·????????[endif]冒號“:” (連續(xù)區(qū)域運(yùn)算)
[if !supportLists]·????????[endif]逗號“,” (多個引用合并為一個引用)
[if !supportLists]·????????[endif]空格“ ” (個引用的交集為一個引用)
[if !supportLists]·????????[endif]5、通配符
[if !supportLists]·????????[endif]* (任意多個字符)
[if !supportLists]·????????[endif]? (占位符,占1個字符)
[if !supportLists]·????????[endif]5、優(yōu)先級
[if !supportLists]·????????[endif]
[if !supportLists]·????????[endif]三、函數(shù)的用法
[if !supportLists]·????????[endif]1、函數(shù)的插入方法
[if !supportLists]·????????[endif]①手工
[if !supportLists]·????????[endif]②fx
[if !supportLists]·????????[endif]③工具欄上輸入
[if !supportLists]·????????[endif]④快捷鍵 如ALT+=
[if !supportLists]·????????[endif]2、查找函數(shù)的方法
[if !supportLists]·????????[endif]插入函數(shù)-幫助
[if !supportLists]·????????[endif]函數(shù)提示名稱
[if !supportLists]·????????[endif]3、嵌套
[if !supportLists]·????????[endif]4、函數(shù)的構(gòu)成(函數(shù)、參數(shù)、運(yùn)算符、嵌入函數(shù))
[if !supportLists]·????????[endif]四、學(xué)函數(shù)的基本思路
[if !supportLists]·????????[endif]拓展,多方法驗證
[if !supportLists]·????????[endif]五、常用51個函數(shù)熟練掌握
[if !supportLists]·????????[endif]?
[if !supportLists]·????????[endif]
[if !supportLists]·????????[endif]六、相對引用和絕對引用(重點理解和掌握)
[if !supportLists]·????????[endif]在引用的單元格地址中添加$即為絕對引用,反之為相對引用
[if !supportLists]·????????[endif]行前添加$,復(fù)制公式時,行數(shù)不發(fā)生變化。
[if !supportLists]·????????[endif]列前添加$,復(fù)制公式時,列數(shù)不發(fā)生變化。
[if !supportLists]·????????[endif]運(yùn)用九九乘法表理解
[if !supportLists]·????????[endif]七、公式的操作技巧
[if !supportLists]·????????[endif]1、隱藏和保護(hù)公式
[if !supportLists]·????????[endif]2、快速復(fù)制公式
[if !supportLists]·????????[endif]拖動填充柄
[if !supportLists]·????????[endif]雙擊填充柄
[if !supportLists]·????????[endif]CTRL+D
[if !supportLists]·????????[endif]選擇性粘貼
[if !supportLists]·????????[endif]ctrl+end-ctrl+↑-名稱框輸入最后行號-shift+enter、--編輯欄中ctrl+回車
[if !supportLists]·????????[endif]3、公式轉(zhuǎn)化為數(shù)值(選擇性粘貼)
[if !supportLists]·????????[endif]4、合并單元格的復(fù)制
[if !supportLists]·????????[endif]=MAX($D$26:D26)+1
[if !supportLists]·????????[endif]4、快速修改公式(F2)
[if !supportLists]·????????[endif]5、引用其它工作薄中的數(shù)據(jù)(變化時?看下面6)
[if !supportLists]·????????[endif]6、編輯鏈接
[if !supportLists]·????????[endif]數(shù)據(jù)-編輯鏈接
[if !supportLists]·????????[endif]7、快速替換公式(ctrl+H,注意函數(shù)中字母內(nèi)容)
[if !supportLists]·????????[endif]八、錯誤值得判定技巧
[if !supportLists]·????????[endif]
邏輯函數(shù)(IF、And、Or)
一、基礎(chǔ)知識
1、邏輯值得概念
TURE:真(成立)
FALSE:假(不成立)
能產(chǎn)生或返回邏輯值的情況
比較運(yùn)算符
IS類
and or not
2、含義理解
and:所有條件為true,則返回true。
and(lagical1,lagical2....)
or:其中之一條件為true,則返回true,否則返回false
or(lagical1,lagical2....)
not:黑白顛倒,如果條件參數(shù)結(jié)果為true,則返回false,同理結(jié)果為false,則返回true
not(lagical1)
3、基本用法
=IF(B2>=60,"及格")
=AND(B3>=60,C3>=60)
=OR(B5>=60,C5>=60)
二、進(jìn)階用法
理解含義:=IF(判斷條件,符合條件時返回的值,不符合條件時返回的值)
三、if函數(shù)多條件判斷
案例=IF(B10="A1",5000,IF(B10="A2",8000))
①在設(shè)置IF多層判斷時,每一層需要一個IF函數(shù)。
②每個IF后面跟一個條件和符合條件的返回結(jié)果
四、if函數(shù)多條件區(qū)間判斷
案例:=IF(B2<60,"不及格",IF(B2<70,"及格",IF(B2<85,"良好","優(yōu)秀")))
①在設(shè)置IF多層判斷時,每一層需要一個IF函數(shù)。
②每個IF后面跟一個條件和符合條件的返回結(jié)果
③在設(shè)置數(shù)字區(qū)間時,用<號要設(shè)置數(shù)字遞增,用>時要用設(shè)置遞減
五、if函數(shù)返回區(qū)域
=SUM(IF(A2="銷售1部",B5:B9,E5:E9))
If函數(shù)返回的不只是值,還可以是單元格引用
利用數(shù)據(jù)有效性的分列技巧下拉篩選、聯(lián)動
案例拓展
六、IFERROR函數(shù)的用法。
iferror(value,value if error)(公式,如果錯誤返回的值)
案例:=IFERROR(C3/B3,"錯誤")
規(guī)避錯誤值很實用,務(wù)必要學(xué)會
七、實戰(zhàn)練習(xí)
加輔助列添加IF函數(shù)
借助透視表的功能分類篩選
八、拓展用法(多角度練習(xí)和驗證)
1、區(qū)間
=IF(B5>=2000,2000,B5)
=MIN(B5,2000)
2、計算結(jié)果是否正確
=IF(B20=C20,"正確",IF(B20>C20,"少"&(B20-C20),"多"&(C20-B20)))
=TEXT(C20-B20,"少#;多#;正確")
3、根據(jù)提成表計算銷售提成
if太復(fù)雜
=VLOOKUP(B47,$B$35:$C$43,2)
=LOOKUP(B47,$B$35:$B$43,$C$35:$C$43)
4、根據(jù)區(qū)號判斷部門
=IF(A63=101,"總辦",IF(A63=102,"銷售",IF(A63=103,"財務(wù)",IF(A63=104,"客服",IF(A63=105,"人事")))))
=VLOOKUP(A63,{101,"總辦";102,"銷售";103,"財務(wù)";104,"客服";105,"人事"},2,0)
=CHOOSE(A63-100,"總辦","銷售","財務(wù)","客服","人事")
sum函數(shù)
一、基本用法
1、區(qū)域求和
①sum(求和區(qū)域)
②ALT+=
2、不連續(xù)區(qū)域求和
=SUM(區(qū)域1,區(qū)域2,區(qū)域2,)(最多255個區(qū)域)
帶顏色的區(qū)域進(jìn)行求和
①選中CTRL+F,格式-填充中找到目標(biāo)顏色
②查找全部--值區(qū)域中ctrl+A全選
③名稱框中定義區(qū)域為顏色區(qū)域
④=sum(顏色區(qū)域)不加引號
3、利用名稱框進(jìn)行求和
4、累計求和
5、無法求和的技巧(文本)
選擇性粘貼--值加
?={SUM(--(A37:A42))}
二、快速行列匯總
ALT+=
三、小計行快速求和
定位空值
ALT+=
總合計單獨(dú)計算
四、多表格匯總
1、格式一致表格匯總
在匯總表中第一個需計算的空格中,輸入=sum(
選擇第一個表格需計算的對應(yīng)空格
按住SHIF鍵,選中最后一個表格
CTRL+ENTER
2、格式不一致的表格匯總(數(shù)據(jù)-合并計算技巧)
選中第一個單元格A1
數(shù)據(jù)-合并計算-引用區(qū)域
第一個表格中的區(qū)域-添加
下一個表格-選擇區(qū)域
首行-最左列-確定
五、累計求和應(yīng)用
=SUM($B$2:B2)(直接累計)
=SUM($B$2:B2)-SUM($C$2:C2)(輸入與輸出的剩余)
六、合并單元格求和應(yīng)用
=SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10)
SUMIF、sumifs的應(yīng)用
一、基本用法
=SUMIF(range,criteria,[sum_range])
=sumif(判斷區(qū)域、求和條件、數(shù)據(jù)區(qū)域)
=SUMIF(必須,必須,可選)
=SUMIF($B$2:$B$8,E2,$C$2:$C$8)
判斷區(qū)域與求和區(qū)域必須保持一致的長度
'SUMIFS(求和區(qū)域, 條件區(qū)域1, 條件1,條件區(qū)域2, 條件2, ...)
=SUMIFS($C$2:$C$8,$A$2:$A$8,E2,$B$2:$B$8,F2)
二、模糊條件求和
統(tǒng)計“張”姓銷售額總和
=SUMIF(銷售員,"張*",銷售額)
統(tǒng)計“張”姓A產(chǎn)品銷售額總和
=SUMIFS(銷售額,銷售員,"張*",明細(xì)表!D:D,"A")
三、隔行的分列匯總
四、查找引用功能
五、按時間段求和
六、多表多條件求和
=SUMPRODUCT(SUMIFS(INDIRECT(ROW(1:5)&"!C:C"),INDIRECT(ROW(1:5)&"!A:A"),A2,INDIRECT(ROW(1:5)&"!B:B"
E戰(zhàn)到底第14天(1月2"